پس از نهایی شدن فرآیند انتقال دامنه، تیم انتقال دامنه Google Workspace به مدیران محیط مبدا و مقصد اطلاع خواهد داد که چه زمانی میتوانند وظایف خود را انجام دهند.
این وظایف را پس از انتقال انجام دهید
مرحله ۱: وظایف محیط گوگل
تیم انتقال دامنه، ممیزیهای پس از انتقال را انجام میدهد. این مراحل برای اطمینان از سازگاری بین محیطهای قبل و بعد از انتقال ضروری است.
این فرآیند ۵ تا ۷ روز پس از پایان انتقال محصول طول میکشد. پس از اتمام، به شما اطلاع داده میشود. در طول این دوره حسابرسی، مدیران محیط مقصد میتوانند تمام عملیات عادی (از جمله تعلیق و تغییر نام کاربران) را از سر بگیرند، اما نباید هیچ کاربری، از جمله کاربران انتقالی یا کاربران مقصد موجود، را حذف کنند.
مرحله ۲: وظایف محیط منبع
مدیران محیط منبع باید پس از اتمام فرآیند انتقال به محیط عملیاتی، این مراحل را طی کنند.
میتوانید این مراحل را در طول بازه زمانی حسابرسی پس از انتقال که در مرحله ۱ ذکر شد، انجام دهید. نیازی نیست ۵ تا ۷ روز صبر کنید تا وظایف محیط گوگل تکمیل شود.- بررسی کنید که محتوای باقی مانده در محیط منبع (سیاستها و تنظیمات، دادههای گزارشدهی و غیره) هنوز قابل دسترسی باشد.
توجه داشته باشید که ممکن است پس از انتقال، مصنوعات Google Vault در محیط منبع غیرقابل دسترسی شوند. اطلاعات بیشتر
- شروع به آمادهسازی محیط منبع برای از رده خارج کردن، از جمله حذف مجوزهای اضافی (برای جلوگیری از مشکلات مربوط به صورتحساب) کنید.
- پس از اتمام، محیط منبع را حذف کنید. گوگل این کار را به طور خودکار انجام نمیدهد.
مرحله ۳: وظایف محیط مقصد
مدیران محیط مقصد باید پس از اتمام فرآیند انتقال به محیط عملیاتی، این وظایف را انجام دهند. همه وظایف برای راهاندازی شما قابل اجرا نیستند.
میتوانید این مراحل را در طول بازه زمانی حسابرسی پس از انتقال که در مرحله ۱ ذکر شد، انجام دهید. نیازی نیست ۵ تا ۷ روز صبر کنید تا وظایف محیط گوگل تکمیل شود.- تمام اقدامات انجام شده در طول فرآیند انتقال تولید را بررسی کنید — این اقدامات را میتوانید در گزارشهای مدیریتی در کنسول مدیریت گوگل پیدا کنید. در این گزارشها، تمام اقدامات انتقال به حساب سرویس « Google Workspace Domain Transfer Admin » یا « dasher-entity-transfer » نسبت داده میشوند. اطلاعات بیشتر
- واگذاری مجدد نقشهای مدیریتی به مدیران محیط مبدا — مدیران محیط مبدا به عنوان کاربران عادی منتقل میشوند و نقشهایشان به طور خودکار واگذار نمیشود. مدیران محیط مقصد باید به صورت دستی نقشهای مدیریتی را برای مدیران محیط مبدا واگذار کنند.
- حل مشکلات نمایش قالبهای گوگل درایو در گالری قالبها — یک مشکل شناختهشده وجود دارد که قالبهای درایو تولید شده از فایلهای داخل درایوهای اشتراکی، پس از انتقال، در گالری قالب محیط مقصد نمایش داده نمیشوند.
برای حل این مشکل، کاربران نهایی باید اشتراکگذاری لینک را با متوقف کردن تمام اشتراکگذاری فایلها، مجدداً تنظیم کنند و سپس دوباره آن را به اشتراک بگذارند. اطلاعات بیشتر
پس از تکمیل، فایل را دوباره به گالری قالب ارسال کنید. اطلاعات بیشتر
- بهروزرسانی گروههای پویا — بهروزرسانی دستی تمام گروههای پویای منتقلشده. میتوانید با ایجاد یک تغییر کوچک که نتیجه را تغییر نمیدهد، مانند اضافه کردن یا حذف یک فاصله، پرسوجو را بهروزرسانی کنید.
برای انجام این کار، باید گروههای پویا در دامنه مقصد خود داشته باشید. بدون گروههای پویا، عضویت در گروه قفل میشود. شما نمیتوانید لیست اعضا را ویرایش یا بهروزرسانی کنید.
ممیزی و پاکسازی — مراحل ممیزی و پاکسازی متعددی وجود دارد که ممکن است لازم باشد به آنها بپردازید:
- در صورت نیاز، نام هر کاربر انتقالی را تغییر دهید. اطلاعات بیشتر
- در صورت نیاز، کاربران تکراری را ادغام کنید. اطلاعات بیشتر
- در صورت نیاز، نام گروههای انتقال را تغییر دهید. اطلاعات بیشتر
- تمام تنظیمات مدیریتی را بررسی کنید و هر موردی را که نیاز به تغییر دارد، بر اساس اضافه شدن کاربران انتقالی و واحدهای سازمانی انتقالی، اصلاح کنید.
- برای منابع تقویم ، ساختمانها را با انتقال منابع از یک ساختمان به ساختمان دیگر با هم ادغام کنید.
- تنظیم ایمیل شناساییشدهی کلیدهای دامنه (DKIM) برای دامنههای انتقالی — در صورت نیاز، DKIM را برای همه دامنههای انتقالی تنظیم کنید. اگر دامنهی انتقالی قبل از انتقال از DKIM استفاده میکرد، قبل از افزودن رکورد جدید، مطمئن شوید که رکورد قدیمی سیستم نام دامنه (DNS) را حذف کردهاید. اطلاعات بیشتر
- اقداماتی را که کاربران نهایی باید انجام دهند، به آنها اطلاع دهید - کاربران انتقال را از تأثیر بالقوه مهاجرت به تنظیمات اشتراکگذاری فایل خود (بهویژه اشتراکگذاری لینک) مطلع کنید و به آنها توصیه کنید که فایلها را بررسی و در صورت نیاز دوباره به اشتراک بگذارند.
- بازیابی اطلاعات ذخیره شده در گوگل والت و تنظیم قوانین مناسب برای نگهداری آنها — موارد متعددی در والت وجود دارد که باید به آنها رسیدگی کنید.
- در صورت نیاز، مسائل و نگهدارندهها را از نو بسازید. اطلاعات بیشتر
- قوانین مناسب برای نگهداری Vault را که برای واحد سازمانی ریشه انتقال و واحدهای سازمانی فرزند آن اعمال میشود، پیکربندی کنید.
- (اختیاری) قوانین نگهداری Vault که توسط فرآیند انتقال دامنه در محیط مقصد ایجاد شدهاند را حذف کنید. این قوانین در ابتدا در وظایف پیش از انتقال تنظیم شدهاند.
- بهروزرسانی سیستمهای تأمین و ارائهدهندگان هویت شخص ثالث — با تغییر نام کاربران با دامنه اصلی مقصد یا بهروزرسانی ارائهدهنده هویت شخص ثالث، اطمینان حاصل کنید که کاربران انتقالی شما میتوانند در دامنه انتقال خود احراز هویت شوند.
سیستمهای تأمین خودکار خود را بهروزرسانی کنید تا مطمئن شوید که کاربران انتقالی بهطور خودکار تعلیق یا حذف نمیشوند.
افزودن کاربران به Google Voice — میتوانید کاربران منتقلشده را دوباره در Voice ثبتنام کنید. برای جزئیات بیشتر، به «تنظیم Voice برای سازمان خود» بروید.
- پروفایلهای گوگل کروم را دوباره راهاندازی کنید:
- دستگاههای مدیریتشده — شما باید پروفایلهای کروم را در هر دستگاه مدیریتشدهای دوباره بهصورت دستی ثبتنام کنید زیرا پروفایلها همچنان با محیط منبع مرتبط هستند. برای جزئیات بیشتر، به ثبتنام مرورگرهای کروم مدیریتشده با ابر مراجعه کنید.
- دستگاههای مدیریت نشده — در دستگاههای مدیریت نشده، نمایه Chrome را دوباره ایجاد کنید. این نمایه از سیاستهای تنظیم شده در محیط مقصد استفاده میکند. همچنین ممکن است لازم باشد سیاستهایی را برای مرورگرهای Chrome ثبت شده تنظیم کنید .
- ثبتنام مجدد دستگاههای کاری — اگر سیاست ثبتنام مجدد خودکار ندارید، میتوانید دستگاههای کاری حذفشده را دوباره ثبتنام کنید. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت دستگاهها با مدیریت نقطه پایانی گوگل بروید.
- بهروزرسانی داشبوردهای Looker Studio — اگر یک گزارش یا منبع داده قبل از انتقال با سازمان شما به اشتراک گذاشته شده باشد، ممکن است پس از انتقال همچنان با دامنه مبدا به اشتراک گذاشته شود. برای حل این مشکل، پس از انتقال، تنظیمات اشتراکگذاری را به «هرکسی که لینک را دارد» تغییر دهید، سپس آن را در زیردامنه مقصد به «هرکسی» تنظیم کنید.