پس از اینکه سازمان شما در Google Voice ثبت نام کرد، تیم شما میتواند شماره تلفنها را برای تماسها، پیامهای متنی و پست صوتی دریافت کند. کاربران میتوانند شماره خود را به هر شماره تلفن همراه یا ثابتی متصل کنند و به Voice در تلفنهای هوشمند و رایانههای خود دسترسی داشته باشند.
قبل از اینکه شروع کنی
مراحل راهاندازی (توصیه میشود)
- افزودن صدا به Google Workspace
- مکانهای Voice خود را اضافه کنید .
- مجوزهای صوتی را به کاربران اختصاص دهید .
- اختصاص شمارههای صوتی به کاربران
- از کاربران ویس خود پشتیبانی کنید .
مراحل تنظیم اضافی
بسته به سازمان شما، ممکن است لازم باشد مراحل راهاندازی اضافی را انجام دهید.
- انتقال شمارههای کسبوکار — اگر سازمان شما شماره تلفنهای موجود با ارائهدهنده خدمات دیگری دارد، میتوانید آن شمارهها را به Google Voice منتقل کنید (یا منتقل کنید).
- انتقال یک کاربر فعلی Voice به یک حساب مدیریتشده — قبل از اینکه افزونه Voice برای Google Workspace در دسترس قرار گیرد، افراد در ایالات متحده میتوانستند از حساب کاری یا تحصیلی خود برای ثبت نام در Google Voice استفاده کنند. میتوانید این حسابهای مدیریتنشده را به حسابهای مدیریتشده منتقل کنید.
- به یکی از اعضای تیم، نقش مدیر Voice را اختصاص دهید — برای اینکه به شخص دیگری در سازمان خود اجازه دهید وظایف Google Voice، مانند اختصاص شماره، تنظیم تلفنهای رومیزی یا مدیریت مجوزهای کاربر را انجام دهد، به او نقش مدیر با امتیازات Voice بدهید. اگر به یک کاربر نقش مدیر Voice را اختصاص دهید، میتواند مجوزهای کاربر را برای سایر سرویسهای Google نیز مدیریت کند.
فعال کردن ویژگیهای پیشرفته
ویژگیهایی مانند گروههای تماس و متصدیان خودکار میتوانند قابلیتهای شبکه Google Voice شما را گسترش دهند. پس از راهاندازی اولیه، این ویژگیها را فعال کنید تا از Voice for Workspace بیشترین بهره را ببرید.
- ضبط خودکار تماس را روشن کنید .
- گروههای زنگ صوتی را تنظیم کنید .
- متصدیان خودکار صوتی را تنظیم کنید .
- تلفنهای رومیزی را برای استفاده با Voice تنظیم کنید .
توجه: برخی از ویژگیها مبتنی بر اشتراک هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ویژگیهای موجود برای هر سطح اشتراک، مقایسه ویژگیهای Voice بر اساس طرح را مطالعه کنید.
تنظیمات فضای کاری کروم برای پخش صدا در Google Voice
کروم بهطور خودکار در مورد صداهایی که توسط تبی که فعال نیست پخش میشوند، تصمیمگیری میکند. این اتفاق زمانی میافتد که کاربر نهایی بهندرت با گوگل ویس تعامل داشته باشد. برای جزئیات بیشتر، به عیبیابی کیفیت تماس گوگل ویس مراجعه کنید.
شما میتوانید به یک مدیر اجازه دهید در سطح واحد سازمانی، مجوزها و تنظیمات سایت خاصی را در کنسول گوگل ادمین به شرح زیر مشخص کند:
- اگر قبلاً مرورگرهای مدیریتشده را راهاندازی نکردهاید، آنها را راهاندازی کنید.
- به مرورگر کروم بروید
مرورگرهای مدیریت شده - روی ثبت نام کلیک کنید و سپس توکن تولید شده را مطابق با سیستم عامل خاصی که اجرا میکنید، در مرورگر کروم قرار دهید .
پس از ثبت نام، باید دستگاه را در صفحه مرورگرهای مدیریت شده مشاهده کنید.
برای جزئیات بیشتر، به ثبت مرورگرهای Chrome تحت مدیریت ابری بروید.
تنظیمات زیر را در مرورگر کروم بهروزرسانی کنید
تنظیمات تنظیمات کاربران و مرورگر
- محتوا اعلانها (برای یافتن آن، در فیلتر جستجوی متن کامل، «اعلانها» را تایپ کنید).
- https://chromeenterprise.google/policies/#DefaultNotificationsSetting
- https://chromeenterprise.google/policies/#NotificationsAllowedForUrls
- تنظیمات دیگر استثنائات مربوط به حذف تب (برای یافتن آن، در فیلتر جستجو عبارت "discard" را تایپ کنید).
- محتوا پخش خودکار ویدیو (برای یافتن آن، در فیلتر جستجو عبارت "autoplay" را تایپ کنید).
https://chromeenterprise.google/policies/#AutoplayAllowlist
برای اطلاعات بیشتر، به «تنظیم خطمشیها برای مرورگرهای Chrome ثبتشده» بروید.
تأیید کنید که کار میکند. باید عبارت «مدیریتشده توسط [دامنه]» را در منوی کروم ببینید.
به voice.google.com بروید و روی تنظیمات سایت کلیک کنید. باید "اعلانها" را به عنوان مجاز ببینید و این مورد توسط خطمشی سایت تنظیم شده است. بنر یادآوری برای فعال کردن صدا نیز نمایش داده نمیشود، اما در اینجا چیزی را نشان نمیدهد.
برای اینکه واقعاً مطمئن شوید AutoplayAllowList کار میکند، تنظیمات را از صفحه مدیریت لغو کنید، 30 ثانیه صبر کنید و مرورگر را دوباره بارگذاری کنید. باید بنر یادآوری فعال کردن صدا را ببینید.
(اختیاری) اگر میخواهید به طور خودکار دسترسی میکروفون را برای Voice اعطا کنید، از این مراحل اضافی استفاده کنید: در فیلتر جستجو و زیر Hardware، عبارت "AudioCaptureAllowedUrls" را جستجو کنید.
ورودی صدا از طریق URLها مجاز است.https://chromeenterprise.google/policies/#AudioCaptureAllowedUrls
برای تأیید تغییرات، تنظیمات کروم را در بخش حریم خصوصی و امنیت باز کنید.
میکروفون و سایتهای اضافه شده را پیدا خواهید کرد.
از لینک SIP گوگل استفاده کنید
با SIP Link، میتوانید اپراتور فعلی خود را از طریق مجموعهای از کنترلکنندههای مرزی جلسه (SBC) تأیید شده به گوگل متصل کنید. این انعطافپذیری به شما امکان میدهد از زیرساخت مخابراتی موجود خود استفاده کنید و سرویس بدون وقفه را با اپراتور فعلی خود حفظ کنید.