به کاربران خود در مورد Google Voice اطلاع دهید و منابع را برای شروع استفاده از Google Voice در محل کار خود به اشتراک بگذارید.
قرار دادن اپلیکیشن موبایل در لیست سفید برای کاربران
به عنوان مدیر، میتوانید برنامههای کاری را روی دستگاههای تلفن همراه به طور ایمن مدیریت کنید. میتوانید یک لیست سفید از برنامههای پیشنهادی ایجاد کنید تا آنها را برای نصب در دسترس کاربران قرار دهید.
اگر سازمان شما از مدیریت دستگاه تلفن همراه (MDM) شخص ثالث استفاده میکند، لیستهای سفید برنامههای خود را بهروزرسانی کنید تا مطمئن شوید که برنامه Google Voice در سازمان شما مجاز است. برای اطلاع از نحوه انجام این کار، با ارائهدهنده MDM خود مشورت کنید.
نمونه ایمیل ارسالی به کاربران
برای معرفی کاربران جدید به Google Voice، میتوانید الگوی زیر را سفارشی کنید و آن را به عنوان ایمیل برای کارمندان سازمان خود ارسال کنید. بخشهای قرمز رنگ را در صورت لزوم تغییر دهید یا حذف کنید.
سلام [کاربر]،
ما مفتخریم که Google Voice، یک راهکار تلفنی جدید سازمانی، را معرفی کنیم.
گوگل ویس چیست؟
ویس (Voice) یک سرویس تلفنی جدید از گوگل است. این سرویس به شما امکان میدهد شماره خود را همراه داشته باشید و از طریق تلفن هوشمند، تبلت یا رایانه خود تماس برقرار کنید. با ویژگیهایی مانند رونوشتهای پیامهای صوتی و فیلتر هوشمند هرزنامه، روی موارد مهم تمرکز کنید.
چه چیزی ویس را خاص میکند؟
- شماره خود را همراه داشته باشید: ویس روی تلفنهای هوشمند و رایانهها کار میکند و در دستگاههای شما همگامسازی میشود تا بتوانید در حال حرکت یا در خانه از برنامه استفاده کنید.
- تجربه خود را سفارشی کنید: تجربه ارتباطی خود را کنترل کنید، مانند اینکه کجا تماسها را پاسخ میدهید و چه زمانی برای دریافت تماس در دسترس هستید.
- بهرهوری هوشمند: رونوشتهای خودکار پست صوتی را در صندوق ورودی یا برنامه Voice بخوانید و اجازه دهید تشخیص هوشمند هرزنامه حواسپرتیهای ناخواسته را به حداقل برساند.
چطور شروع کنم؟
به voice.google.com بروید یا برنامه تلفن همراه Google Voice را دانلود کنید. برای آشنایی با نحوه کار آن، از مرکز راهنمای صوتی (Voice Help Center) دیدن کنید.
[نام مدیر]، مدیر فضای کاری گوگل شما
درباره گوگل ویس بیشتر بدانید
- با نحوه ورود کاربران و تنظیم Google Voice برای آنها آشنا شوید.
- با این منابع آموزشی کاربری Google Workspace شروع کنید.
- از مرکز راهنمای گوگل ویس (Google Voice Help Center) کمک کامل دریافت کنید.