Als beheerder moeten u en het Google Workspace Domain Transfer-team deze procedure volgen voor elke overdracht van de bronomgeving naar de doelomgeving.
Voor de overdracht
Geschiktheid
- Hoewel u alle overdrachten moet controleren aan de hand van de systeemvereisten , valideert het overdrachtsteam de systeemvereisten ook voordat het overdrachtsproces begint.
- Indien er herstelmaatregelen nodig zijn, worden deze aan u voorgelegd en dient u overeenstemming te bereiken over de te nemen actie voordat de overdracht in aanmerking komt.
- Alleen in aanmerking komende overdrachten mogen doorgaan met het domeinoverdrachtsproces.
Voorbereiding
- De beheerders van de bronomgeving en de doelomgeving voltooien al hun testblokkeringen.
- De beheerders van de bron- en bestemmingslocatie nemen de uiteindelijke beslissingen over de transferopties.
- Het team plant een proeftransfer in.
- Het team werkt samen met de beheerders van de bron- en bestemmingslocatie om de overdracht in te plannen.
- Parallel aan de andere voorbereidingsstappen werken de beheerders van de bron- en bestemmingslocatie alle taken voorafgaand aan de overdracht af, waarbij ze nauwlettend de volgende deadlines in acht nemen:
- Ten minste 7 dagen vóór de overdracht moet u het bewaarbeleid voor onbeperkte gegevens in Google Vault in de bronomgeving voltooien.
- Ten minste 48 uur vóór de overdracht: overweeg of u gebruikers uit de bronomgeving moet verwijderen of herstellen en onderneem de nodige acties. Daarnaast moet u de primaire domeinwissel in de bronomgeving voltooien.
Zie stap 5 en 6 in de brontaken voor meer informatie.
- Het team stelt onbeperkte bewaarregels voor de Vault vast in de bestemmingsomgeving.
Voorafgaand aan de uitvoering
- Een laatste, volledig geslaagde proefoverdracht moet 24 uur vóór de uiteindelijke productieoverdracht worden voltooid.
- De beheerders van de bron- en bestemmingslocatie geven het overdrachtsteam toestemming om de overdracht uit te voeren. Dit kan via een e-mail, een chatbericht of een besluit tijdens een vergadering.
Tijdens de hoofdtransfer
- Het team start de productieoverdracht op het afgesproken tijdstip en geeft ongeveer 15 minuten van tevoren een waarschuwing.
- Het team communiceert updates over de voortgang van de transfer.
- De productieoverdracht vindt plaats in een vaste volgorde .
- Het overdrachtsproces is doorgaans binnen 24 uur voltooid, maar het kan langer duren afhankelijk van de omvang van de omgeving (zoals het aantal gebruikers, groepen, Google Drive-bestanden, enzovoort).
Voor meer informatie over de gevolgen van het overdrachtsproces voor beheerders en eindgebruikers, ga naar De overdracht uitvoeren .
Na de transfer
Na de uitvoering
- Het team voert gedurende 5 tot 7 dagen na de voltooiing van de productieoverdracht een reeks controles en audits uit.
- De beheerders van de bron- en bestemmingslocatie werken samen aan alle taken na de overdracht .
- Er zijn enkele bekende problemen en vertragingen in de verspreiding die tot 24 uur na de overdracht kunnen optreden. Ga naar De overdracht uitvoeren voor meer informatie over de impact van het overdrachtsproces op beheerders en eindgebruikers.
- Hoewel de meeste Drive-machtigingen inmiddels zijn doorgevoerd, kan het voor sommige gebruikers tot 48 uur duren voordat dit is voltooid.
Audit voltooid
Het team neemt contact met u op zodra de audits na de overdracht zijn afgerond om het overdrachtsproces af te ronden en feedback te vragen.
Let op : Voor problemen die na 24 uur nog steeds bestaan en hier niet worden beschreven, kunt u een supportticket aanmaken bij Google Cloud.