7. Voltooi de taken na de overdracht.

Nadat het domeinoverdrachtsproces is afgerond, laat het Google Workspace Domain Transfer-team de beheerders van de bron- en doelomgeving weten wanneer ze hun taken kunnen voltooien.

Voltooi deze taken na de overdracht.

Stap 1: Google-omgevingstaken

Het domeinoverdrachtsteam voert audits uit na de overdracht. Deze stappen zijn nodig om consistentie te garanderen tussen de omgevingen vóór en na de overdracht.

Dit proces duurt 5 tot 7 dagen nadat de productieoverdracht is voltooid. U wordt op de hoogte gesteld wanneer het is afgerond. Tijdens deze controleperiode kunnen beheerders van de doelomgeving alle normale werkzaamheden hervatten (inclusief het opschorten en hernoemen van gebruikers), maar ze mogen geen gebruikers verwijderen, zowel overgedragen gebruikers als bestaande gebruikers in de doelomgeving.

Stap 2: Taken voor de bronomgeving

Beheerders van de bronomgeving moeten deze stappen doorlopen zodra het overdrachtsproces naar de productieomgeving is voltooid.

U kunt deze stappen voltooien tijdens het controlevenster na de overdracht, zoals vermeld in stap 1. U hoeft niet 5-7 dagen te wachten totdat de taken in de Google-omgeving zijn voltooid.

  1. Controleer of de inhoud die in de bronomgeving is achtergebleven (beleid en instellingen, rapportagegegevens, enz.) nog steeds toegankelijk is.

    Houd er rekening mee dat Google Vault-artefacten na de overdracht mogelijk niet meer toegankelijk zijn in de bronomgeving. Lees meer .

  2. Begin met het voorbereiden van de bronomgeving voor de bu यूजstelling, inclusief het verwijderen van overtollige licenties (om factureringsproblemen te voorkomen).
  3. Verwijder de bronomgeving zodra dit is voltooid. Google doet dit niet automatisch.

Stap 3: Taken in de doelomgeving

Beheerders van de doelomgeving moeten deze taken uitvoeren zodra het productieoverdrachtsproces is voltooid. Niet alle taken zijn van toepassing op uw configuratie.

U kunt deze stappen voltooien tijdens het controlevenster na de overdracht, zoals vermeld in stap 1. U hoeft niet 5-7 dagen te wachten totdat de taken in de Google-omgeving zijn voltooid.

  1. Bekijk alle acties die zijn uitgevoerd tijdens het productieoverdrachtsproces. Deze acties vindt u in de beheerdersrapporten in de Google Admin-console. In de rapporten worden alle overdrachtsacties toegewezen aan het serviceaccount ' Google Workspace Domain Transfer Admin ' of ' dasher-entity-transfer '. Meer informatie
  2. Beheerdersrollen opnieuw toewijzen aan beheerders van de bronomgeving — Beheerders van de bronomgeving worden overgezet als gewone gebruikers en hun rollen worden niet automatisch opnieuw toegewezen. Beheerders van de doelomgeving moeten handmatig beheerdersrollen opnieuw toewijzen aan de beheerders van de bronomgeving.
  3. Los het probleem op met de zichtbaarheid van Google Drive-sjablonen in de sjablonengalerij — Er is een bekend probleem waarbij Drive-sjablonen die zijn gegenereerd vanuit bestanden in gedeelde schijven, na de overdracht niet worden weergegeven in de sjablonengalerij van de doelomgeving.

    Om dit probleem op te lossen, moeten eindgebruikers het delen van links resetten door alle bestandsdeling te stoppen en het bestand vervolgens opnieuw te delen. Lees meer

    Zodra het klaar is, kunt u het bestand opnieuw indienen bij de sjabloongalerij. Meer informatie

  4. Dynamische groepen bijwerken — Werk alle overgedragen dynamische groepen handmatig bij. U kunt de query bijwerken door een kleine wijziging aan te brengen die het resultaat niet beïnvloedt, zoals het toevoegen of verwijderen van een spatie.

    Om deze taak te voltooien, moet u dynamische groepen op uw doeldomein hebben. Zonder dynamische groepen is het groepslidmaatschap vergrendeld. U kunt de ledenlijst niet bewerken of bijwerken.

  5. Audit en opruiming — Er zijn meerdere audit- en opruimingsstappen die u mogelijk moet uitvoeren:

  6. Stel DomainKeys Identified Mail (DKIM) in voor de overgedragen domeinen — Stel DKIM in voor alle overgedragen domeinen , indien nodig. Als een overgedragen domein vóór de overdracht al DKIM gebruikte, zorg er dan voor dat u het oude Domain Name System (DNS)-record verwijdert voordat u het nieuwe toevoegt. Meer informatie
  7. Communiceer welke acties eindgebruikers moeten ondernemen : informeer gebruikers over de mogelijke gevolgen van de migratie voor hun instellingen voor het delen van bestanden (met name het delen via links) en adviseer hen om bestanden te controleren en indien nodig opnieuw te delen.
  8. Herstel Google Vault-artefacten en stel de juiste bewaarregels in — Er zijn meerdere Vault-items die u moet aanpakken.
    1. Herzie zaken en bewaar ze indien nodig. Lees meer
    2. Configureer de juiste Vault-retentieregels die van toepassing zijn op de hoofdorganisatie-eenheid van de overdracht en de daaronder vallende organisatie-eenheden .
    3. (Optioneel) Verwijder de Vault-retentieregels die zijn aangemaakt tijdens het domeinoverdrachtsproces in de doelomgeving. Deze regels zijn oorspronkelijk ingesteld in de taken voorafgaand aan de overdracht .
  9. Update de provisioning-systemen en externe identiteitsproviders — Zorg ervoor dat uw overdrachtsgebruikers zich kunnen authenticeren op hun overdrachtsdomein door de gebruikersnamen aan te passen met het primaire domein van de bestemming of door uw externe identiteitsprovider bij te werken.

    Werk uw geautomatiseerde provisioning-systemen bij om ervoor te zorgen dat overgedragen gebruikers niet automatisch worden geschorst of verwijderd.

  10. Gebruikers toevoegen aan Google Voice — U kunt overgezette gebruikers opnieuw aanmelden voor Voice. Ga naar Voice instellen voor uw organisatie voor meer informatie.

  11. Google Chrome-profielen opnieuw instellen:
  12. Werkapparaten opnieuw registreren — Als u geen beleid voor automatische herregistratie hebt, kunt u verwijderde werkapparaten opnieuw registreren. Ga naar Apparaten beheren met Google Endpoint Management voor meer informatie.
  13. Data Studio-dashboards bijwerken — Als een rapport of gegevensbron vóór de overdracht met uw organisatie was gedeeld, kan deze na de overdracht nog steeds met het brondomein worden gedeeld. Om dit probleem op te lossen, wijzigt u na de overdracht de deelinstellingen naar 'Iedereen die de link heeft' en vervolgens naar 'Iedereen in het doelsubdomein' .