Stel Voice in voor uw organisatie.

Dit geldt alleen voor Voice-add-on-abonnementen. Voor informatie over losse Voice Starter-abonnementen ga je naar Over Voice Starter (voor Gmail-accounts) .

Nadat uw organisatie zich heeft aangemeld voor Google Voice, kan uw team telefoonnummers krijgen voor bellen, sms'en en voicemail. Gebruikers kunnen hun nummer koppelen aan elk mobiel of vast nummer en Voice gebruiken op hun smartphones en computers.

Voordat je begint

  1. Voeg spraakherkenning toe aan Google Workspace .
  2. Voeg uw Voice-locaties toe .
  3. Wijs spraaklicenties toe aan gebruikers .
  4. Wijs spraaknummers toe aan gebruikers .
  5. Ondersteun uw Voice-gebruikers .

Aanvullende installatiestappen

Afhankelijk van uw organisatie moet u mogelijk nog enkele extra installatiestappen uitvoeren.

  • Zakelijke telefoonnummers overzetten — Als uw organisatie al telefoonnummers heeft bij een andere serviceprovider, kunt u deze nummers overzetten naar Google Voice.
  • Een bestaande Voice-gebruiker migreren naar een beheerd account — Voordat de Voice-add-on voor Google Workspace beschikbaar was, konden mensen in de VS hun werk- of schoolaccount gebruiken om zich aan te melden voor Google Voice. Je kunt deze niet-beheerde accounts migreren naar beheerde accounts.
  • Een teamlid de rol van Google Voice-beheerder toewijzen — Om iemand anders binnen uw organisatie taken voor Google Voice te laten uitvoeren, zoals het toewijzen van nummers, het instellen van vaste telefoons of het beheren van gebruikerslicenties, geeft u die persoon een beheerdersrol met Google Voice-rechten. Als u een gebruiker de rol van Google Voice-beheerder toewijst, kan die persoon ook gebruikerslicenties voor andere Google-services beheren.

Activeer geavanceerde functies

Functies zoals belgroepen en automatische beantwoorders breiden de mogelijkheden van je Google Voice-netwerk uit. Activeer deze functies na de eerste installatie om optimaal gebruik te maken van Voice for Workspace.

Let op: bepaalde functies zijn beschikbaar via een abonnement. Lees ' Spraakfuncties per abonnement vergelijken' voor meer informatie over de beschikbare functies per abonnementscategorie.

Werkruimte Chrome-instellingen om geluid af te spelen via Google Voice.

Chrome neemt automatisch beslissingen over geluiden die worden afgespeeld door een tabblad dat niet actief is. Dit kan gebeuren als Google Voice zelden door de gebruiker wordt gebruikt. Ga naar Problemen met de gesprekskwaliteit van Google Voice oplossen voor meer informatie.

U kunt een beheerder in de Google Admin-console toestaan ​​om op organisatieniveau bepaalde machtigingen en site-instellingen te specificeren, zoals hieronder beschreven:

  1. Stel beheerde browsers in als u dat nog niet hebt gedaan.
  2. Ga naar de Chrome-browser. en dan Beheerde browsers .
  3. Klik op 'Registreren' en plak vervolgens het gegenereerde token in de Chrome-browser, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt .

  4. Zodra de computer is geregistreerd, zou deze op de pagina 'Beheerde browsers' moeten verschijnen.

    Ga voor meer informatie naar Chrome-browsers in de cloud registreren .

  5. Werk de volgende instellingen bij in de Chrome-browser. en dan Instellingen en dan Gebruikers- en browserinstellingen .

https://chromeenterprise.google/policies/#AutoplayAllowlist

Ga voor meer informatie naar Beleidsregels instellen voor geregistreerde Chrome-browsers .

  1. Controleer of het werkt. Je zou "Beheerd door [domein]" in het Chrome-menu moeten zien.

    Ga naar voice.google.com en klik op de site-instellingen. Je zou 'Meldingen' als 'Toegestaan' moeten zien staan, dit is ingesteld door het sitebeleid. De herinneringsbanner om geluid in te schakelen zou ook niet verschijnen, maar dat zegt hier niets.

    Om echt te controleren of de AutoplayAllowList werkt, probeer de instellingen via de beheerderspagina ongedaan te maken, wacht 30 seconden en vernieuw de browserpagina. Je zou dan de herinneringsbanner moeten zien om geluid in te schakelen.

  2. (Optioneel) Als u automatisch microfoontoegang wilt verlenen voor Spraak, volg dan deze extra stappen: Zoek naar "AudioCaptureAllowedUrls" in het zoekfilter en onder Hardware. en dan Toegestane audio-invoer via URL's.

    https://chromeenterprise.google/policies/#AudioCaptureAllowedUrls

    Om je wijzigingen te bevestigen, open je de Chrome-instellingen onder Privacy en beveiliging. en dan Met de microfoon vind je de toegevoegde sites.

Met SIP Link kunt u uw bestaande provider via een set gecertificeerde Session Border Controllers (SBC's) met Google verbinden. Deze flexibiliteit stelt u in staat uw bestaande telecommunicatie-infrastructuur te gebruiken en ononderbroken service te behouden bij uw huidige provider.