Qu'est-ce que Google Workspace Domain Transfer ?

Grâce à Google Workspace Domain Transfer, vous pouvez fusionner deux environnements Google Workspace distincts, sans rencontrer les problèmes que posent généralement les méthodes de migration standards. L'ensemble des domaines et des entités éligibles depuis l'environnement source sont déplacés dans l'environnement de destination.

Principaux avantages

• Vos données sont sécurisées : aucune donnée ne quitte l'environnement Google au cours du processus de transfert.
• Les entités de transfert sont déplacées, mais pas copiées : l'entité d'origine est intégralement conservée et l'ensemble des paramètres, des ID et des URL de document, des autorisations ainsi que l'historique, entre autres, restent identiques. Seul le propriétaire des entités de transfert change.
• Le contenu partagé directement avec des personnes est conservé : le partage avec des utilisateurs seuls ou des groupes n'est pas modifié. D'autres configurations peuvent néanmoins avoir une incidence sur le partage direct (les listes d'accès Google Drive dans l'environnement de destination, par exemple).
• Le contenu partagé avec l'ensemble de l'environnement source l'est aussi avec l'ensemble de l'environnement de destination, sauf indication contraire : cela s'applique aux objets Drive, aux agendas Google et aux groupes Google.
• Une équipe de professionnels guide le processus de transfert : l'équipe PSO de Google vous assiste lors de la configuration de vos environnements source et de destination, et ce pendant toute la durée du processus de transfert.
• L'exécution du transfert ne dure que quelques heures : une fois les environnements source et de destination bien configurés, l'équipe PSO de Google clôture le transfert de données en votre nom. Le processus de transfert de domaine dure généralement 24 heures, mais ce délai peut s'avérer plus long en fonction de la taille de l'environnement. qui varie selon le nombre d'utilisateurs, de groupes et de fichiers Drive, entre autres.
• Temps d'arrêt minimal attendu : les transferts ont lieu pendant les horaires d'ouverture. Les utilisateurs finaux non administrateurs peuvent continuer à travailler pendant le transfert sans grande incidence.

Contraintes clés

• Les licences ne sont pas transférées : le nombre de licences correspondantes doit être suffisamment élevé dans l'environnement de destination pour accueillir les utilisateurs entrants issus du transfert. Les mêmes licences sont attribuées aux utilisateurs dans l'environnement de destination que dans l'environnement source.
• La fusion ou la déduplication d'identités ne sont pas compatibles : si un utilisateur possède deux comptes, l'un dans l'environnement source et l'autre dans l'environnement de destination, la fusion de ses identités doit être effectuée avant ou après le transfert. En savoir plus
• Les comptes administrateur doivent prévoir un temps d'arrêt : les comptes administrateur des environnements source et de destination ne peuvent plus utiliser la console d'administration Google ni les API administrateur Google Workspace pendant une partie du transfert.
• Aucun retour en arrière n'est possible : une fois le processus entamé, il n'existe aucune procédure de rollback. Il s'agit d'un processus de tout ou rien. Les corrections appliquées ne peuvent pas être annulées et sont réalisées en un ou deux jours après le transfert. En savoir plus

Autres points à noter

• Les services, fonctionnalités et intégrations qui ne font pas partie des services principaux de Google Workspace ne sont pas concernés par ce produit, qu'ils soient répertoriés ou non comme incompatibles ou non documentés : le produit Domain Transfer a pour unique objectif de permettre la migration des services principaux de Google Workspace. Toute fonctionnalité ou tout service qui n'est pas répertorié comme compatible doit être considéré comme incompatible. Les éléments répertoriés comme incompatibles peuvent ne pas fonctionner comme prévu et présenter des informations inexactes ou incomplètes. Leur limitation doit s'effectuer selon les tests appropriés et la gestion des changements en place, comme pour n'importe quel autre projet de migration.
• Les utilisateurs transférés ont accès aux entités partagées intégralement dans l'environnement de destination : cela s'applique aux objets Drive, aux agendas et aux groupes.
• La gestion de certaines licences peut prendre davantage de temps voire bloquer certaines parties du processus : les licences incompatibles présentes dans l'environnement source qui bloquent le transfert entre le domaine principal et le domaine de substitution doivent être supprimées aussi vite que possible, au risque de retarder le processus de transfert. En savoir plus
• La validation des domaines peut nécessiter un changement des enregistrements du système de noms de domaine (DNS) : si une autre équipe contrôle vos enregistrements DNS ou que vous devez faire contrôler toutes les modifications, le processus de transfert peut être retardé. C'est notamment le cas lorsque l'environnement de destination valide la propriété des domaines de l'environnement source. Cette procédure demande de la coordination entre les administrateurs de l'environnement de destination et l'équipe qui possède les enregistrements DNS de l'environnement source. En savoir plus
• L'environnement source devient inadapté à des fins de production dans Google Workspace : bien que cette suppression ne soit pas systématique, il est prévu que l'environnement source soit supprimé, car le processus de transfert le rend inadapté à des fins de production dans Google Workspace. Si l'environnement est toutefois associé à une organisation Google Cloud, il peut être conservé à des fins d'administration uniquement.

Prêt ?

Consultez Cadre du processus de transfert.