2. चुनें कि Gemini के ऐड‑ऑन का इस्तेमाल कौन कर सकता है

Google Workspace with Gemini के लाइसेंस असाइन करना

अपने खाते में AI Expanded Access या Google AI Pro for Education जोड़ने के बाद, आपको उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन करने होंगे.

शुरू करने से पहले

  • Google Workspace with Gemini, 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं है. इन उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन न करें.
  • किसी उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.

पहला विकल्प: अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. जिस उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करना है उसके बगल में दिए गए बॉक्स को चुनें.
  3. सबसे ऊपर, लाइसेंस असाइन करें पर क्लिक करें. इसके बाद, AI Expanded Access या Google AI Pro for Education को चुनें.
  4. असाइन करें पर क्लिक करें.

दूसरा विकल्प: सभी उपयोगकर्ताओं को CSV फ़ाइल में लाइसेंस असाइन करना

शुरू करने से पहले: हर उस उपयोगकर्ता के पूरे ईमेल पते के साथ CSV (कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू) फ़ाइल बनाएं जिसे आपको लाइसेंस देना है. हर लाइन में एक पता जोड़ें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. जिस उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करना है उसके बगल में दिए गए बॉक्स को चुनें.
  3. सबसे ऊपर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी को एक साथ अपडेट करें पर क्लिक करें.
  4. CSV फ़ाइल अटैच करें पर क्लिक करें.
  5. कोई फ़ाइल चुनें और अपलोड करें पर क्लिक करें.

तीसरा विकल्प: संगठन की किसी इकाई के सभी उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. जिस उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करना है उसके बगल में दिए गए बॉक्स को चुनें.
  3. बाईं ओर, वह संगठन चुनें जिसे आपको लाइसेंस असाइन करना है. खोज फ़ील्ड में भी किसी संगठन को खोजा जा सकता है.
  4. नाम के बगल में मौजूद, बॉक्स को चुनें.
    1. सबसे ऊपर, लाइसेंस असाइन करें पर क्लिक करें. इसके बाद, AI Expanded Access या Google AI Pro for Education को चुनें.
  5. असाइन करें पर क्लिक करें.

किसी संगठन के लिए लाइसेंस असाइन करने पर, सिर्फ़ उस संगठन के उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस मिलता है. उपसंगठनों के उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस असाइन नहीं किया जाता है.

ध्यान दें: अपने संगठन में नए उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की सुविधा भी चालू की जा सकती है.

Google Workspace with Gemini के लाइसेंस मैनेज करना

उन उपयोगकर्ताओं को देखना जिनके पास Google Workspace with Gemini के लाइसेंस हैं

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. फ़िल्टर जोड़ें इसके बाद असाइन किए गए लाइसेंस इसके बाद AI Expanded Access या Google AI Pro for Education पर क्लिक करें.

अलग-अलग उपयोगकर्ताओं या संगठन की इकाइयों से लाइसेंस हटाना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के मैनेजमेंट से जुड़ा सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. अलग-अलग उपयोगकर्ताओं से Google Workspace with Gemini के लाइसेंस हटाने के लिए:
    1. हर उपयोगकर्ता के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें.
    2. सबसे ऊपर, ज़्यादा इसके बाद लाइसेंस हटाएं पर क्लिक करें.
    3. AI Expanded Access या Google AI Pro for Education को चुनें.
    4. हटाएं पर क्लिक करें.
  3. अगर आपको संगठन की किसी इकाई के सभी उपयोगकर्ताओं से Google Workspace with Gemini के लाइसेंस हटाने हैं, तो:
    1. बाईं ओर, चुनी गई संगठन की इकाइयों के उपयोगकर्ता पर क्लिक करें और संगठन की इकाई चुनें.
    2. सबसे ऊपर, ज़्यादा इसके बाद लाइसेंस हटाएं पर क्लिक करें.
    3. AI Expanded Access या Google AI Pro for Education को चुनें
    4. हटाएं पर क्लिक करें.