Etkileşim geçmişi, kullanıcıların Workspace'te Gemini ile yaptıkları geçmiş sohbetleri görmesine ve devam ettirmesine olanak tanır. Yönetici olarak, kullanıcıların sohbetlerini saklayıp saklayamayacağı da dahil olmak üzere, ekibiniz için sohbet geçmişinin nasıl çalışacağına karar verebilirsiniz.
Önemli
- Bu makalede, Workspace'te Gemini ile sohbet geçmişinin nasıl yönetileceği açıklanmaktadır. Gemini uygulamasının geçmişini yönetmek için bunun yerine bu talimatları kullanın.
- Workspace hizmetlerinde Gemini'a erişmek için kullanıcıların akıllı özellikleri ve kişiselleştirmeyi etkinleştirmesi gerekir.
Kullanıcıların sohbetleri silmesine izin ver
Bu ayar, kullanıcıların Workspace'te Gemini ile yaptıkları sohbetleri silip silemeyeceğini belirler. Bu ayarı devre dışı bırakırsanız kullanıcılar, yöneticilerinin bu seçeneği devre dışı bıraktığını açıklayan bir mesaj görür.
-
Google Yönetici Konsolu'nda süper yönetici hesabıyla oturum açın.
Süper yönetici hesabı kullanmıyorsanız bu adımları tamamlayamazsınız.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Üretken yapay zeka Workspace için Gemini'a gidin.Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Sohbet geçmişi ve silme Manuel silme'ye gidin.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Açık veya Kapalı'yı seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
Otomatik silme ayarları
Kuruluşunuzun veri saklama politikalarını desteklemek için etkin olmayan görüşmeleri otomatik olarak silip silmeyeceğinizi seçebilirsiniz. Belirli bir süre boyunca ileti eklenmemiş veya düzenlenmemişse görüşmeler etkin değil olarak kabul edilir. Kullanıcıların kendi otomatik silme ayarlarını seçmesine de izin verebilirsiniz.
Ayarlarınıza uyan görüşmeler genellikle bir gün içinde silinir ancak işleme hataları nedeniyle gecikmeler yaşanabilir.
-
Google Yönetici Konsolu'nda süper yönetici hesabıyla oturum açın.
Süper yönetici hesabı kullanmıyorsanız bu adımları tamamlayamazsınız.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Üretken yapay zeka Workspace için Gemini'a gidin.Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Sohbet geçmişi ve silme Otomatik silme'ye gidin.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Bir seçim yapın:
- Kullanıcıların kendi ayarlarını seçmesine izin verme
- 90 gün sonra (~3 ay) silinir: Sohbetler, son etkileşimden 90 gün sonra otomatik olarak silinir.
- 540 gün sonra (~18 ay) silinir: Sohbetler, son etkileşimden 540 gün sonra otomatik olarak silinir.
- 1.080 gün sonra (~3 yıl) silinir: Sohbetler, son etkileşimden 3 yıl sonra otomatik olarak silinir.
- Otomatik olarak silinmez: İleti dizileri süresiz olarak saklanır.
- Kaydet'i tıklayın.