نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus به همراه Gemini Enterprise یا Business (با دامنه تأیید شده)؛ Education Plus، Teaching and Learning و AI Pro for Education. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر Google Workspace، میتوانید از گزارشهای Gemini برای موارد زیر استفاده کنید:
- کاربرانی را شناسایی کنید که به محدودیتهای ویژگیهای هوش مصنوعی رسیدهاند و به مجوز توسعه هوش مصنوعی گوگل نیاز دارند.
- دادههای استفاده از Gemini در سطح سازمانی را در برنامههای Google Workspace مشاهده کنید. میتوانید ببینید که چند نفر در سازمان شما از Gemini استفاده میکنند و همچنین چند کاربر مجوزهای Workspace دارند که شامل ویژگیهای Gemini میشود.
- میزان پذیرش ویژگیهای Gemini را به تفکیک هر برنامه مشاهده کنید.
- کاربران قدرتمندی را که بیشترین بهره را از ویژگیهای هوش مصنوعی مولد میبرند، شناسایی کنید. این کاربران میتوانند نکات، بهترین شیوهها و گردشهای کاری هوش مصنوعی مولد را داشته باشند که میتوان آنها را با دیگران در سازمان شما به اشتراک گذاشت.
- کاربرانی را که نرخ پذیرش پایینی دارند و ممکن است از آموزش و سایر مطالب مرتبط با هوش مصنوعی مولد بهرهمند شوند، شناسایی کنید.
بررسی پذیرش سازمانی Gemini
به عنوان مدیر Google Workspace، میتوانید دادههای استفاده از Gemini را در سطح سازمانی در برنامههای Google Workspace مشاهده کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
هوش مصنوعی مولد گزارشهای جمینی استفاده در سطح سازمانی .(اختیاری) میتوانید نتایج را فیلتر کنید:
فیلترهای واحد سازمانی و گروهها، سلسله مراتب سازمانی فعلی شما را نشان میدهند. نمایش تغییرات در ساختار سازمانی شما در گزارشها میتواند تا ۷۲ ساعت طول بکشد. دادههای تاریخی مربوط به قبل از تغییرات سازمانی در گزارشها لحاظ نمیشوند.
- بر اساس واحد سازمانی - روی منوی کشویی واحد سازمانی در بالا سمت راست کلیک کنید و یک یا چند واحد سازمانی را جستجو کنید.
- بر اساس گروه - روی منوی کشویی گروه در بالا سمت راست کلیک کنید و یک یا چند گروه را جستجو کنید.
توجه: وقتی گروهی را به لیست مجاز اضافه میکنید، ممکن است تا ۵ روز طول بکشد تا اطلاعات گروه در گزارشها نمایش داده شود. برای جزئیات بیشتر در مورد لیست مجاز کردن یک گروه، به گزارشهای کاربر: حسابها مراجعه کنید.
دادههای استفاده نمایش داده شده برای ۲۸ روز گذشته را بررسی کنید، از جمله:
- تعداد کاربران فعال Gemini در واحد یا گروه سازمانی، و همچنین درصد این کاربران در میان تمام کاربران دارای مجوزهای Google Workspace که شامل ویژگیهای Gemini هستند.
- تعداد مجوزهای واجد شرایط Gemini در واحد یا گروه سازمانی که دارای مجوزهای Workspace هستند که شامل ویژگیهای Gemini میشود.
- تعداد کاربرانی که به محدودیتهای ویژگیهای هوش مصنوعی رسیدهاند.
- گزینهای برای ارتقاء هر کاربری که به محدودیتها نزدیک شده یا به آنها رسیده است.
- استفاده روزانه از جمینی در بین اعضای واحد یا گروه سازمانی
- میزان استفاده از جمینی به ازای هر برنامه ، نموداری که میزان استفاده از جمینی را در برنامههای Google Workspace و چت با برنامه جمینی برای اعضای واحد یا گروه سازمانی نشان میدهد.
- استفاده از جمینی بر اساس محتوا
توجه: این گزارش تعداد کل دفعات استفاده از ویژگیهای Gemini را شمارش میکند و نه اسناد منحصر به فرد را. به عنوان مثال، اگر 10 کاربر یک سند خاص را مرور کنند و هر کاربر هنگام مرور آن، 1 بار سند را خلاصه کند، گزارش عبارت "خلاصهسازی محتوای Gemini 10 بار توسط 10 کاربر استفاده شده است" را نشان میدهد.
- تعداد دفعاتی که از ویژگیهای Gemini در سرویسهای مختلف Workspace مانند Google Docs، Sheets، Meet و Gmail استفاده شده است.
- تعداد پیامهای چتی که کاربران شما با Gemini رد و بدل کردهاند.
- استفاده از ویژگیهای پیشرفته هوش مصنوعی در Gemini در Workspace:
- شامل استفاده از ویژگیهایی مانند Nano Banana و Veo در برنامههای Google Workspace میشود (اما در برنامههایی مانند NotebookLM یا برنامه Gemini اینگونه نیست).
- تعداد کاربران فعال و کاربرانی که به محدودیت ویژگیهای هوش مصنوعی رسیدهاند را نشان میدهد. میتوانید هر کاربری را که در محدودیت است، ارتقا دهید.
(اختیاری) برای خروجی گرفتن از این دادههای استفاده به یک صفحهگسترده، روی «دانلود» کلیک کنید.
بررسی میزان پذیرش Gemini توسط کاربران
به عنوان مدیر Google Workspace، میتوانید از گزارشهای استفاده از Gemini برای شناسایی الگوهای استفاده از ویژگیهای Gemini در Workspace استفاده کنید. گزارشها شامل دادههای استفاده از کاربرانی است که:
- یک لایسنس Workspace که شامل ویژگیهای Gemini باشد
- مجوزهای دسترسی گسترده به هوش مصنوعی (AI Expanded Access) یا دسترسی فوقالعاده به هوش مصنوعی (AI Ultra Access)
- مجوزهای Gemini Business–Legacy یا Gemini Enterprise–Legacy
- مجوزهای Google Education Plus، Teaching and Learning یا AI Pro for Education
- در برنامه آزمایشگاههای فضای کاری گوگل ثبتنام کرده باشید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
هوش مصنوعی مولد گزارشهای جمینی استفاده در سطح کاربر .(اختیاری) برای فیلتر کردن نتایج، یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- بر اساس واحد سازمانی - روی منوی کشویی واحد سازمانی در بالا سمت راست کلیک کنید و یک یا چند واحد سازمانی را جستجو کنید.
- بر اساس گروه - روی منوی کشویی گروه در بالا سمت راست کلیک کنید و یک یا چند گروه را جستجو کنید.
فیلترهای واحد سازمانی و گروهها، سلسله مراتب سازمانی فعلی شما را نشان میدهند. نمایش تغییرات در ساختار سازمانی شما در گزارشها میتواند تا ۷۲ ساعت طول بکشد. دادههای تاریخی مربوط به قبل از تغییرات سازمانی در گزارشها لحاظ نمیشوند.
دادههای استفاده نمایش داده شده برای ۲۸ روز گذشته را بررسی کنید، از جمله:
- تعداد کاربرانی که به محدودیتهای ویژگیهای هوش مصنوعی رسیدهاند.
- گزینهای برای ارتقاء هر کاربری که به محدودیتها نزدیک شده یا به آنها رسیده است.
- میزان استفاده کلی در برنامه Gemini و Gemini برای Google Workspace:
- بالا - فقط شامل 10٪ برتر کاربرانی است که استفاده کلی آنها از جمینی غیر صفر است و 20 بار یا بیشتر از آن استفاده کردهاند
- متوسط - 5 بار یا بیشتر از جمینی استفاده کرده اید
- کم - 4 بار یا کمتر از جمینی استفاده کرده اید
- صفر - بدون استفاده
- روزهای فعال — تعداد روزهایی که در ۲۸ روز گذشته از Gemini استفاده شده است
- سطح استفاده بر اساس برنامه — سطح استفاده از جمینی در برنامههای Google Workspace و چتها با جمینی ( gemini.google.com )
(اختیاری) برای خروجی گرفتن از این دادهها به یک صفحه گسترده، روی یکی از گزینهها کلیک کنید:
- دانلود جدول
- تعداد دفعات استفاده از دانلود
نحوه محاسبه میزان مصرف
گزارشهای استفاده از جمینی فقط شامل استفاده فعال از جمینی میشود که شامل مثالهای زیر میشود:
- شما از هوش مصنوعی میخواهید که برای شما کار کند. این اتفاق زمانی میافتد که شما کارهایی مانند موارد زیر را انجام میدهید:
- برای تولید ویدیو از Flow یا Vids استفاده کنید.
- از نانو موز برای تولید تصاویر در اسلایدها یا اسناد استفاده کنید.
- از تابع هوش مصنوعی در گوگل شیت استفاده کنید.
- ایجاد مرور کلی صوتی در Drive.
- شما از Workspace Studio برای ایجاد و اجرای جریانها استفاده میکنید.
- شما یک درخواست به برنامه Gemini ارسال میکنید.
- شما از Gemini درخواست میکنید که Google Workspace برای شما کار انجام دهد. ** **برای مثال:
- شما از هوش مصنوعی برای خلاصه کردن ایمیل یا اسناد در برنامههای Google Workspace استفاده میکنید.
- شما از هوش مصنوعی برای تولید یا بازنویسی محتوا در برنامههای Google Workspace، مانند «به من در نوشتن کمک کن» یا «با Gemini تصویر بساز»، استفاده میکنید.
- شما از هوش مصنوعی برای سازماندهی و ردیابی دادهها در گوگل شیت استفاده میکنید.
- شما پیشنهادی از Gemini برای Google Workspace را میپذیرید.
نکته :
- گزارش استفاده از اپلیکیشن جمینی از ۹ آگوست ۲۰۲۴ آغاز شد.
- ممکن است ۲ تا ۳ روز طول بکشد تا گزارشها آخرین دادهها را نشان دهند.
برای جزئیات بیشتر در مورد محدودیتهای استفاده از Gemini، به «استفاده از برنامههای Gemini با حساب گوگل محل کار یا تحصیل» مراجعه کنید.
آخرین استفاده از Google Workspace را با Gemini بررسی کنید
شما میتوانید از گزارشهای حسابرسی Gemini که از طریق API گزارشدهی (Admin SDK) قابل دسترسی هستند، برای شناسایی تعداد کاربران فعال Gemini، الگوهای استفاده آنها در هر برنامه و برچسب زمانی «آخرین استفاده» برای هر کاربر استفاده کنید. اطلاعات بیشتر .
توجه: ستون «آخرین استفاده از Gemini» که از طریق منو > دایرکتوری > صفحه کاربران در کنسول مدیریت قابل دسترسی است، شامل دادههایی برای کاربرانی است که قبلاً مجوزهای افزونه Gemini به آنها اختصاص داده شده است. همانطور که قبلاً اعلام شده بود ، ما شروع به حذف ارجاعات به افزونههای Gemini از کنسول مدیریت کردهایم. در نتیجه، دادههای آخرین استفاده از Gemini در این صفحه ممکن است دادههای نادرست یا ناقصی را برای سازمان شما نمایش دهد.