Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Business Starter, Business Standard et Business Plus ; Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus avec Gemini Enterprise ou Business (domaine validé) ; Education Plus, Teaching and Learning et AI Pro for Education. Comparer votre édition
En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez utiliser les rapports Gemini comme suit :
- Identifiez les utilisateurs qui ont atteint les limites des fonctionnalités d'IA et qui ont besoin d'une licence Google AI Expansion.
- Consultez les données d'utilisation de Gemini dans les applications Google Workspace au niveau de l'organisation. Vous pouvez voir combien de personnes utilisent Gemini dans votre organisation, ainsi que le nombre d'utilisateurs disposant de licences Workspace avec des fonctionnalités Gemini.
- Examinez le taux d'adoption des fonctionnalités Gemini par application.
- Identifiez les utilisateurs expérimentés qui exploitent tout le potentiel des fonctionnalités d'IA générative. Ces utilisateurs pourraient avoir des conseils, des bonnes pratiques et des workflows concernant l'IA générative à partager avec les autres membres de votre organisation.
- Identifiez les utilisateurs dont le taux d'adoption est faible et qui pourraient bénéficier de formations et d'autres ressources en lien avec l'IA générative.
Examiner l'adoption de Gemini dans votre organisation
En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez consulter les données d'utilisation de Gemini dans les applications Google Workspace au niveau de l'organisation.
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative
Rapports Gemini
Utilisation au niveau de l'organisation. (Facultatif) Vous pouvez filtrer les résultats :
Les filtres "Unité organisationnelle" et "Groupe" affichent votre hiérarchie organisationnelle actuelle. Il peut s'écouler jusqu'à 72 heures avant que les modifications apportées à votre structure organisationnelle ne soient visibles dans les rapports. Les données historiques antérieures aux modifications apportées à l'organisation ne sont pas incluses dans les rapports.
- Par unité organisationnelle : cliquez sur le menu déroulant Unité organisationnelle en haut à droite, puis recherchez une ou plusieurs unités organisationnelles.
- Par groupe : cliquez sur le menu déroulant Groupe en haut à droite, puis recherchez un ou plusieurs groupes.
Remarque : Lorsque vous ajoutez un groupe à une liste d'autorisation, il peut s'écouler jusqu'à cinq jours avant que les données du groupe ne soient visibles dans les rapports. Pour en savoir plus sur l'ajout d'un groupe à la liste d'autorisation,consultez Rapports utilisateur : comptes.
Les données d'utilisation des 28 derniers jours s'affichent, y compris les suivantes :
- Le nombre d'utilisateurs Gemini actifs dans l'unité organisationnelle ou le groupe, ainsi que le pourcentage de ces utilisateurs par rapport à l'ensemble des utilisateurs disposant de licences Google Workspace incluant des fonctionnalités Gemini.
- Le nombre de licences Gemini éligibles dans l'unité organisationnelle ou le groupe disposant de licences Workspace incluant des fonctionnalités Gemini.
- Nombre d'utilisateurs ayant atteint les limites des fonctionnalités d'IA.
- L'option permettant de passer à un forfait supérieur pour les utilisateurs qui approchent des limites ou les ont atteintes.
- Utilisation quotidienne de Gemini par les membres de l'unité organisationnelle ou du groupe
- Adoption de Gemini par application : graphique indiquant les niveaux d'utilisation de Gemini dans les applications Google Workspace et les discussions avec l'application Gemini pour les membres de l'unité organisationnelle ou du groupe
- Utilisation de Gemini par contenu
Remarque : Ce rapport comptabilise le nombre total de fois où les fonctionnalités Gemini ont été utilisées, et non le nombre de documents uniques. Par exemple, si 10 utilisateurs examinent un document particulier et que chacun d'eux le résume une fois, le rapport indiquera "Résumé du contenu par Gemini utilisé 10 fois par 10 utilisateurs".
- Nombre de fois où les fonctionnalités Gemini ont été utilisées dans différents services Workspace, tels que Google Docs, Sheets, Meet et Gmail.
- Le nombre de messages de chat que vos utilisateurs ont échangés avec Gemini.
- Utilisation des fonctionnalités d'IA avancées de Gemini dans Workspace :
- Inclut l'utilisation de fonctionnalités telles que Nano Banana et Veo dans les applications Google Workspace (mais pas dans les applications telles que NotebookLM ou l'application Gemini).
- Indique le nombre d'utilisateurs actifs et d'utilisateurs ayant atteint les limites des fonctionnalités d'IA. Vous pouvez passer à un forfait supérieur pour les utilisateurs qui ont atteint les limites.
(Facultatif) Pour exporter ces données d'utilisation dans une feuille de calcul, cliquez sur Télécharger.
Examiner l'adoption de Gemini par les utilisateurs
En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez utiliser les rapports sur l'utilisation de Gemini pour identifier des tendances concernant les fonctionnalités Gemini dans Workspace. Les rapports incluent les données d'utilisation des utilisateurs :
- disposant d'une licence Workspace incluant les fonctionnalités Gemini ;
- Licences AI Expanded Access ou AI Ultra Access
- disposant de licences Gemini Business (ancienne version) ou Gemini Enterprise (ancienne version) ;
- Licences Google Education Plus, Teaching and Learning ou AI Pro for Education
- inscrits au programme Google Workspace Labs.
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative
Rapports Gemini
Utilisation au niveau de l'utilisateur. (Facultatif) Pour filtrer les résultats, choisissez une option :
- Par unité organisationnelle : cliquez sur le menu déroulant Unité organisationnelle en haut à droite, puis recherchez une ou plusieurs unités organisationnelles.
- Par groupe : cliquez sur le menu déroulant Groupe en haut à droite, puis recherchez un ou plusieurs groupes.
Les filtres "Unité organisationnelle" et "Groupe" affichent votre hiérarchie organisationnelle actuelle. Il peut s'écouler jusqu'à 72 heures avant que les modifications apportées à votre structure organisationnelle ne soient visibles dans les rapports. Les données historiques antérieures aux modifications apportées à l'organisation ne sont pas incluses dans les rapports.
Les données d'utilisation des 28 derniers jours s'affichent, y compris les suivantes :
- Nombre d'utilisateurs ayant atteint les limites des fonctionnalités d'IA.
- L'option permettant de passer à un forfait supérieur pour les utilisateurs qui approchent des limites ou les ont atteintes.
- Niveau d'utilisation global dans l'application Gemini et Gemini pour Google Workspace :
- Élevé : inclut uniquement les 10 % d'utilisateurs les plus actifs avec une utilisation globale non nulle de Gemini, et qui l'ont utilisé au moins 20 fois
- Moyen : Gemini utilisé au moins cinq fois
- Faible : Gemini utilisé quatre fois ou moins
- Zéro : aucune utilisation de Gemini.
- Jours actifs : nombre de jours où Gemini a été utilisé au cours des 28 derniers jours
- Niveau d'utilisation par application : niveaux d'utilisation de Gemini dans les applications Google Workspace et discussions avec Gemini (gemini.google.com)
(Facultatif) Pour exporter ces données dans une feuille de calcul, cliquez sur une option :
- Télécharger le tableau
- Télécharger les statistiques d'utilisation
Calcul de l'utilisation
Les rapports sur l'utilisation de Gemini n'incluent que l'utilisation active** **de Gemini, qui comprend les exemples suivants :
- Vous demandez à l'IA d'effectuer une tâche pour vous. C'est notamment le cas lorsque vous effectuez des actions telles que les suivantes :
- Générez des vidéos à l'aide de Flow ou Vids.
- Générer des images avec Nano Banana dans Slides ou Docs
- Utiliser la fonctionnalité AI dans Google Sheets
- Générez des résumés audio dans Drive.
- Vous créez et exécutez des flux à l'aide de Workspace Studio.
- Vous envoyez une requête à l'application Gemini.
- Vous demandez à Gemini pour Google Workspace d'effectuer une tâche pour vous. ** **Par exemple :
- Vous utilisez l'IA pour résumer des e-mails ou des documents dans les applications Google Workspace.
- Vous utilisez l'IA pour générer ou remanier du contenu dans les applications Google Workspace, par exemple avec les fonctionnalités M'aider à écrire ou Créer une image avec Gemini.
- Vous utilisez l'IA pour organiser et suivre des données dans Google Sheets.
- Vous acceptez une suggestion de Gemini pour Google Workspace.
Remarque :
- Les rapports sur l'utilisation de l'application Gemini sont disponibles depuis le 9 août 2024.
- Il peut s'écouler deux à trois jours avant que les dernières données ne s'affichent dans les rapports.
Pour en savoir plus sur les limites d'utilisation de Gemini, consultez Utiliser les applications Gemini avec un compte Google professionnel ou scolaire.
Vérifier la dernière utilisation de Google Workspace avec Gemini
Vous pouvez utiliser les journaux d'audit Gemini accessibles via l'API Reporting (SDK Admin) pour identifier le nombre d'utilisateurs actifs de Gemini, leurs habitudes d'utilisation par application et le code temporel de la dernière utilisation pour chaque utilisateur. En savoir plus
Remarque : La colonne "Dernière utilisation de Gemini" accessible depuis Menu > Annuaire > Utilisateurs dans la console d'administration inclut les données des utilisateurs auxquels des licences de modules complémentaires Gemini ont été attribuées précédemment. Comme annoncé précédemment, nous avons commencé à supprimer les références aux modules complémentaires Gemini de la console d'administration. Par conséquent, les dernières données d'utilisation de Gemini sur cette page peuvent être inexactes ou incomplètes pour votre organisation.