अपने संगठन में Gemini के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा देखना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन:Enterprise Standard और Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus के साथ Gemini Enterprise या Business (डोमेन की पुष्टि हो चुकी हो); Education Plus, Teaching and Learning, और AI Pro for Education. अपने वर्शन की तुलना करें

Google Workspace एडमिन के तौर पर, Gemini की रिपोर्ट का इस्तेमाल इन कामों के लिए किया जा सकता है:

• उन उपयोगकर्ताओं की पहचान करें जिन्होंने एआई की सुविधा इस्तेमाल करने की तय सीमा पूरी कर ली है और उन्हें Google AI Expansion का लाइसेंस चाहिए.
• Google Workspace के ऐप्लिकेशन में Gemini के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा, संगठन के लेवल पर देखें. आपके पास यह देखने का विकल्प होता है कि आपके संगठन में कितने लोग Gemini का इस्तेमाल कर रहे हैं. साथ ही, यह भी देखा जा सकता है कि कितने लोगों के पास Gemini की सुविधाओं वाले Workspace लाइसेंस हैं.
• हर ऐप्लिकेशन के हिसाब से, जानें कि Gemini की सुविधाओं का इस्तेमाल कैसे किया जा रहा है.
• उन पावर यूज़र की पहचान करें जो जनरेटिव एआई की सुविधाओं का सबसे ज़्यादा फ़ायदा ले रहे हैं. इन उपयोगकर्ताओं के पास जनरेटिव एआई से जुड़ी सलाह, सबसे सही तरीके, और वर्कफ़्लो हो सकते हैं. इन्हें आपके संगठन के अन्य लोगों के साथ शेयर किया जा सकता है.
• उन उपयोगकर्ताओं की पहचान करें जो जनरेटिव एआई का कम इस्तेमाल करते हैं. ऐसे उपयोगकर्ताओं को जनरेटिव एआई से जुड़ी ट्रेनिंग और अन्य संसाधनों से फ़ायदा मिल सकता है.

संगठन में Gemini के इस्तेमाल की समीक्षा करना

Google Workspace एडमिन के तौर पर, आपके पास संगठन के लेवल पर Google Workspace के ऐप्लिकेशन में Gemini के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा देखने का विकल्प होता है.

1. Google Admin console में, मेन्यू जनरेटिव एआई Gemini की रिपोर्ट संगठन-लेवल पर इस्तेमाल पर जाएं.

   संगठन के लेवल पर इस्तेमाल से जुड़ी जानकारी पर जाएं

2. (ज़रूरी नहीं) नतीजों को फ़िल्टर किया जा सकता है:

   संगठन की इकाई और ग्रुप फ़िल्टर, आपके संगठन की मौजूदा क्रमिक संरचना दिखाते हैं. संगठन के स्ट्रक्चर में किए गए बदलावों को रिपोर्ट में दिखने में 72 घंटे लग सकते हैं. संगठन में हुए बदलावों से पहले का पुराना डेटा, रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जाता.

   • संगठन की इकाई के हिसाब से—सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, संगठन की इकाई ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें. इसके बाद, संगठन की एक या उससे ज़्यादा इकाइयां खोजें.
   • ग्रुप के हिसाब से—सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, ग्रुप फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें. इसके बाद, एक या उससे ज़्यादा ग्रुप खोजें.
   • तारीख के हिसाब से—सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, तारीख की सीमा वाले ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें. इसके बाद, पिछले सात दिन, पिछले 28 दिन या पिछले 90 दिन में से कोई विकल्प चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, यह अवधि 28 दिन होती है.

   ध्यान दें: किसी ग्रुप को अनुमति वाली सूची में जोड़ने के बाद, ग्रुप का डेटा रिपोर्ट में दिखने में पांच दिन लग सकते हैं. किसी ग्रुप को अनुमति वाली सूची में शामिल करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, उपयोगकर्ता की रिपोर्ट: खाते लेख पढ़ें.

3. चुनी गई तारीख की सीमा के लिए, इस्तेमाल से जुड़ा डेटा देखें. इसमें यह डेटा शामिल है:

   • संगठन की इकाई या ग्रुप में, Gemini का इस्तेमाल करने वाले सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या. साथ ही, Google Workspace के उन सभी उपयोगकर्ताओं में से, Gemini का इस्तेमाल करने वाले सक्रिय उपयोगकर्ताओं का प्रतिशत जिनके पास Gemini की सुविधाओं वाले लाइसेंस हैं.
   • संगठन की इकाई या ग्रुप में, ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले Gemini के लाइसेंस की संख्या. ये ऐसे लोग होते हैं जिनके पास Gemini की सुविधाओं वाले Workspace लाइसेंस हैं.
   • ऐसे उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने एआई की सुविधा इस्तेमाल करने की तय सीमा पूरी कर ली है. चुनी गई तारीख की सीमा से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता.
   • उन उपयोगकर्ताओं को अपग्रेड करने का विकल्प जिनकी सीमा पूरी होने वाली है या पूरी हो गई है.
   • संगठन की इकाई या ग्रुप के सदस्यों के बीच Gemini का रोज़ाना इस्तेमाल
   • हर ऐप्लिकेशन के लिए Gemini का इस्तेमाल—यह चार्ट, संगठन की इकाई या ग्रुप के सदस्यों के लिए, Google Workspace के ऐप्लिकेशन में Gemini के इस्तेमाल के लेवल और Gemini ऐप्लिकेशन के साथ की गई चैट को दिखाता है

   • हर सुविधा के हिसाब से Gemini का इस्तेमाल. चुनी गई तारीख की सीमा से कोई असर नहीं पड़ता.

     ध्यान दें: इस रिपोर्ट में, Gemini की सुविधाओं के इस्तेमाल की कुल संख्या के बारे में बताया जाता है. इसमें यूनीक दस्तावेज़ों की संख्या शामिल नहीं होती. उदाहरण के लिए, अगर 10 उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ की समीक्षा करते हैं और हर उपयोगकर्ता समीक्षा करते समय दस्तावेज़ की खास जानकारी एक बार जनरेट करता है, तो रिपोर्ट में यह दिखेगा कि "Gemini की मदद से कॉन्टेंट की खास जानकारी जनरेट करने की सुविधा का इस्तेमाल 10 उपयोगकर्ताओं ने 10 बार किया."

     • Gemini की सुविधाओं का इस्तेमाल, Workspace की अलग-अलग सेवाओं में कितनी बार किया गया. जैसे, Google Docs, Sheets, Meet, और Gmail.
     • आपके उपयोगकर्ताओं ने Gemini के साथ चैट में जितने मैसेज भेजे और पाए.

   • Workspace में एआई की ऐडवांस सुविधाओं का इस्तेमाल करने के लिए Gemini.

     • इसमें Google Workspace ऐप्लिकेशन में Nano Banana और Veo जैसी सुविधाओं का इस्तेमाल करना शामिल है. हालांकि, NotebookLM या Gemini ऐप्लिकेशन जैसी सुविधाओं का इस्तेमाल करना शामिल नहीं है.
     • इसमें सक्रिय उपयोगकर्ताओं और एआई की सुविधाओं के इस्तेमाल की सीमा तक पहुंच चुके उपयोगकर्ताओं की संख्या दिखती है. सीमा तक पहुंच चुके किसी भी उपयोगकर्ता के खाते को अपग्रेड किया जा सकता है.

4. (ज़रूरी नहीं) इस्तेमाल से जुड़े इस डेटा को स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करने के लिए, डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

Gemini के इस्तेमाल से जुड़े डेटा की समीक्षा करना

Google Workspace एडमिन के तौर पर, Gemini के इस्तेमाल की रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, यह पता लगाया जा सकता है कि Workspace में Gemini की सुविधाओं का इस्तेमाल किस तरह किया जा रहा है. रिपोर्ट में उन उपयोगकर्ताओं का इस्तेमाल से जुड़ा डेटा शामिल होता है जिन्होंने:

• Gemini की सुविधाओं वाला Workspace लाइसेंस
• AI Expanded Access या AI Ultra Access के लाइसेंस
• Gemini Business–Legacy या Gemini Enterprise–Legacy के लाइसेंस
• Google Education Plus, Teaching and Learning या AI Pro for Education के लाइसेंस
• Google Workspace Labs प्रोग्राम में रजिस्टर किया गया हो

1. Google Admin console में, मेन्यू जनरेटिव एआई Gemini की रिपोर्ट उपयोगकर्ता के लेवल पर इस्तेमाल पर जाएं.

   उपयोगकर्ता के लेवल पर इस्तेमाल के बारे में जानकारी पर जाएं

2. (ज़रूरी नहीं) नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, कोई विकल्प चुनें:

   • संगठन की इकाई के हिसाब से—सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, संगठन की इकाई ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें. इसके बाद, संगठन की एक या उससे ज़्यादा इकाइयां खोजें.
   • ग्रुप के हिसाब से—सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, ग्रुप फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें. इसके बाद, एक या उससे ज़्यादा ग्रुप खोजें.

   संगठन की इकाई और ग्रुप फ़िल्टर, आपके संगठन की मौजूदा क्रमिक संरचना दिखाते हैं. संगठन के स्ट्रक्चर में किए गए बदलावों को रिपोर्ट में दिखने में 72 घंटे लग सकते हैं. संगठन में हुए बदलावों से पहले का पुराना डेटा, रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जाता.

3. पिछले 28 दिनों के लिए, इस्तेमाल का दिखाया गया डेटा देखें. इसमें यह डेटा शामिल है:

   • ऐसे उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने एआई की सुविधा इस्तेमाल करने की तय सीमा पूरी कर ली है.
   • उन उपयोगकर्ताओं को अपग्रेड करने का विकल्प जिनके लिए तय सीमा पूरी होने वाली है या पूरी हो गई है.
   • Gemini ऐप्लिकेशन और Google Workspace के लिए Gemini के इस्तेमाल का कुल लेवल:
   • ज़्यादा—इसमें Gemini का सबसे ज़्यादा इस्तेमाल करने वाले टॉप 10% उपयोगकर्ता शामिल हैं. इन लोगों ने 20 या उससे ज़्यादा बार Gemini का इस्तेमाल किया है. इस आंकड़े में उन उपयोगकर्ताओं को शामिल नहीं किया गया है जिन्होंने Gemini का इस्तेमाल कभी नहीं किया
   • सामान्य—ऐसे उपयोगकर्ता जिन्होंने Gemini का इस्तेमाल पांच या उससे ज़्यादा बार किया है
   • कम—ऐसे उपयोगकर्ता जिन्होंने Gemini का इस्तेमाल चार या उससे कम बार किया है
   • शून्य—इस्तेमाल नहीं किया गया
   • सक्रिय दिन—पिछले 28 दिनों में, Gemini का इस्तेमाल किए गए दिनों की संख्या
   • ऐप्लिकेशन के हिसाब से इस्तेमाल का लेवल—Google Workspace ऐप्लिकेशन में Gemini के इस्तेमाल का लेवल और Gemini के साथ की गई चैट (gemini.google.com)

4. (ज़रूरी नहीं) इस डेटा को स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करने के लिए, इनमें से कोई विकल्प चुनें:

   • टेबल डाउनलोड करें
   • इस्तेमाल के आंकड़े डाउनलोड करें

इस्तेमाल का हिसाब कैसे लगाया जाता है

Gemini के इस्तेमाल की रिपोर्ट में, सिर्फ़ Gemini का चालू इस्तेमाल शामिल होता है. इसमें ये उदाहरण शामिल हैं:

• एआई से अपने लिए काम करने के लिए कहा जाता है. ऐसा तब होता है, जब ये काम किए जाते हैं:
  • वीडियो जनरेट करने के लिए, Flow या Vids का इस्तेमाल करें.
  • Slides या Docs में इमेज जनरेट करने के लिए, Nano Banana का इस्तेमाल करें.
  • Google Sheets में एआई फ़ंक्शन का इस्तेमाल करें.
  • Drive में ऑडियो ओवरव्यू जनरेट करें.
• फ़्लो बनाने और उन्हें चलाने के लिए, Workspace Studio का इस्तेमाल किया जाता है.
• आपने Gemini ऐप्लिकेशन में कोई प्रॉम्प्ट सबमिट किया हो.
• आपने Gemini for Google Workspace को कोई काम करने के लिए कहा. उदाहरण के लिए:
  • आपने Google Workspace के सभी ऐप्लिकेशन में, ईमेल या दस्तावेज़ की खास जानकारी पाने के लिए एआई का इस्तेमाल किया हो.
  • आपने Google Workspace के सभी ऐप्लिकेशन में, कॉन्टेंट जनरेट करने या उसका ड्राफ़्ट फिर से तैयार करने के लिए एआई का इस्तेमाल किया हो. जैसे, "लिखने में मेरी मदद करो" या "Gemini की मदद से इमेज बनाओ" सुविधा का इस्तेमाल किया हो.
  • Google Sheets में डेटा को व्यवस्थित करने और उसे ट्रैक करने के लिए, एआई का इस्तेमाल किया जाता है.
• Gemini for Google Workspace से मिला कोई सुझाव स्वीकार करना.

ध्यान दें:

• Gemini ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल की रिपोर्टिंग 9 अगस्त, 2024 से शुरू हो गई है.
• रिपोर्ट में नया डेटा दिखने में दो से तीन दिन लग सकते हैं.

Gemini के इस्तेमाल की सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ऑफ़िस या स्कूल वाले Google खाते से Gemini Apps का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.

Google Workspace with Gemini के आखिरी इस्तेमाल की जानकारी देखना

Gemini के ऑडिट लॉग का इस्तेमाल किया जा सकता है. इन्हें Reporting API (Admin SDK) के ज़रिए ऐक्सेस किया जा सकता है. इनसे यह पता लगाया जा सकता है कि Gemini का इस्तेमाल करने वाले सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या कितनी है, हर ऐप्लिकेशन के हिसाब से उनके इस्तेमाल का पैटर्न क्या है, और हर उपयोगकर्ता के लिए 'पिछली बार इस्तेमाल किया गया' टाइमस्टैंप क्या है. ज़्यादा जानें.

ध्यान दें: Admin console में मेन्यू > डायरेक्ट्री> उपयोगकर्ता पेज पर जाकर, "Gemini का आखिरी बार इस्तेमाल " कॉलम को ऐक्सेस किया जा सकता है. इसमें उन उपयोगकर्ताओं का डेटा शामिल होता है जिन्हें पहले Gemini ऐड-ऑन के लाइसेंस असाइन किए गए थे. हमने पहले ही एलान कर दिया था कि हम Admin console से Gemini ऐड-ऑन के रेफ़रंस हटाना शुरू कर देंगे. इस वजह से, इस पेज पर Gemini के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा, आपके संगठन के लिए गलत या अधूरा दिख सकता है.