Versioni supportate per questa funzionalità:Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus con Gemini Enterprise o Business (dominio verificato); Education Plus, Teaching and Learning e AI Pro for Education. Confronta la tua versione
In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi utilizzare i report di Gemini per:
- Identifica gli utenti che hanno raggiunto i limiti delle funzionalità di AI e che hanno bisogno di una licenza di espansione di Google AI.
- Visualizzare i dati sull'utilizzo di Gemini a livello di organizzazione nelle app Google Workspace. Puoi vedere quante persone utilizzano Gemini nella tua organizzazione e quanti utenti dispongono di licenze Workspace che includono le funzionalità di Gemini.
- Visualizzare l'adozione delle funzionalità di Gemini per ogni app.
- Identificare gli utenti esperti che sfruttano al meglio le funzionalità di AI generativa. Questi utenti potrebbero avere suggerimenti, best practice e flussi di lavoro relativi all'AI generativa che possono essere condivisi con altri utenti della tua organizzazione.
- Individuare gli utenti con tassi di adozione ridotti che potrebbero trarre vantaggio dalla formazione e da altri materiali relativi all'AI generativa.
Esamina l'adozione di Gemini da parte dell'organizzazione
In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi visualizzare i dati sull'utilizzo di Gemini a livello di organizzazione nelle app Google Workspace.
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
AI generativa
Report di Gemini
Utilizzo a livello di organizzazione. (Facoltativo) Puoi filtrare i risultati:
I filtri per unità organizzativa e gruppi mostrano la gerarchia organizzativa attuale. Potrebbero essere necessarie fino a 72 ore prima che le modifiche alla struttura organizzativa vengano visualizzate nei report. I dati storici precedenti alle modifiche dell'organizzazione non sono inclusi nei report.
- Per unità organizzativa: fai clic sul menu a discesa Unità organizzativa in alto a destra e seleziona una o più unità organizzative.
- Per gruppo: fai clic sul menu a discesa Gruppo in alto a destra e seleziona uno o più gruppi.
Nota: quando aggiungi un gruppo a una lista consentita, potrebbero essere necessari fino a 5 giorni prima che i dati del gruppo vengano visualizzati nei report. Per maggiori dettagli sull'inserimento di un gruppo nella lista consentita,vedi Report utenti: account.
Esamina i dati sull'utilizzo visualizzati degli ultimi 28 giorni, tra cui:
- Il numero di utenti Gemini attivi nell'unità organizzativa o nel gruppo, nonché la percentuale di questi utenti rispetto a tutti gli utenti con licenze Google Workspace che includono le funzionalità di Gemini.
- Il numero di licenze Gemini idonee nell'unità organizzativa o nel gruppo che dispongono di licenze Workspace che includono le funzionalità di Gemini.
- Il numero di utenti che hanno raggiunto i limiti delle funzionalità di AI.
- L'opzione per eseguire l'upgrade degli utenti che si avvicinano ai limiti o li hanno raggiunti.
- Utilizzo giornaliero di Gemini da parte dei membri dell'unità organizzativa o del gruppo.
- Adozione di Gemini per app, un grafico che mostra i livelli di utilizzo di Gemini all'interno delle app Google Workspace e nelle chat con l'app Gemini per i membri dell'unità organizzativa o del gruppo
- Utilizzo di Gemini per contenuti
Nota:questo report conteggia il numero totale di volte in cui sono state utilizzate le funzionalità di Gemini e non i documenti univoci. Ad esempio, se 10 utenti esaminano un determinato documento e ogni utente lo riassume una volta durante l'esame, il report mostrerà "Riepilogo dei contenuti di Gemini utilizzato 10 volte da 10 utenti".
- Il numero di volte in cui sono state utilizzate le funzionalità di Gemini in diversi servizi Workspace, come Documenti Google, Fogli, Meet e Gmail.
- Il numero di messaggi di chat scambiati dagli utenti con Gemini.
- Utilizzo di funzionalità di AI avanzate in Workspace da parte di Gemini:
- Include l'utilizzo di funzionalità come Nano Banana e Veo nelle app Google Workspace (ma non in app come NotebookLM o l'app Gemini).
- Mostra il numero di utenti attivi e di utenti che hanno raggiunto i limiti delle funzionalità di AI. Puoi eseguire l'upgrade di tutti gli utenti che hanno raggiunto i limiti.
(Facoltativo) Per esportare questi dati sull'utilizzo in un foglio di lavoro, fai clic su Scarica.
Esamina l'adozione di Gemini da parte degli utenti
In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi utilizzare i report sull'utilizzo di Gemini per identificare i pattern di utilizzo delle funzionalità di Gemini in Workspace. I report includono i dati sull'utilizzo degli utenti che:
- Una licenza Workspace che include le funzionalità di Gemini
- Licenze AI Expanded Access o AI Ultra Access
- Licenze Gemini Business - Legacy o Gemini Enterprise - Legacy
- Licenze Google Education Plus, Teaching and Learning o AI Pro for Education
- Registrazione al programma Google Workspace Labs
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
AI generativa
Report Gemini
Utilizzo a livello utente. (Facoltativo) Per filtrare i risultati, scegli un'opzione:
- Per unità organizzativa: fai clic sul menu a discesa Unità organizzativa in alto a destra e seleziona una o più unità organizzative.
- Per gruppo: fai clic sul menu a discesa Gruppo in alto a destra e seleziona uno o più gruppi.
I filtri per unità organizzativa e gruppi mostrano la gerarchia organizzativa attuale. Potrebbero essere necessarie fino a 72 ore prima che le modifiche alla struttura organizzativa vengano visualizzate nei report. I dati storici precedenti alle modifiche dell'organizzazione non sono inclusi nei report.
Esamina i dati sull'utilizzo visualizzati degli ultimi 28 giorni, tra cui:
- Il numero di utenti che hanno raggiunto i limiti delle funzionalità di AI.
- L'opzione per eseguire l'upgrade degli utenti che si avvicinano ai limiti o li hanno raggiunti.
- Livello di utilizzo complessivo nell'app Gemini e in Gemini in Google Workspace:
- Alto: include solo il 10% più alto degli utenti con un utilizzo complessivo di Gemini diverso da zero e che lo hanno utilizzato 20 volte o più
- Medio: l'utente ha utilizzato Gemini almeno 5 volte
- Basso: l'utente ha utilizzato Gemini al massimo 4 volte
- Zero: nessun utilizzo.
- Giorni attivi: numero di giorni in cui Gemini è stato utilizzato negli ultimi 28 giorni
- Livello di utilizzo per app: i livelli di utilizzo di Gemini all'interno delle app Google Workspace e delle chat con Gemini (gemini.google.com)
(Facoltativo) Per esportare questi dati in un foglio di lavoro, fai clic su una delle seguenti opzioni:
- Scarica la tabella
- Scarica conteggi utilizzo
Come viene calcolato l'utilizzo
I report sull'utilizzo di Gemini includono solo l'utilizzo attivo** **di Gemini, ad esempio:
- Chiedi all'AI di lavorare per te. Ciò si verifica quando esegui azioni come:
- Utilizza Flow o Vids per generare video.
- Utilizza Nano Banana per generare immagini in Presentazioni o Documenti.
- Utilizza la funzione AI in Fogli Google.
- Genera overview audio in Drive.
- Utilizzi Workspace Studio per creare ed eseguire flussi.
- Invii un prompt all'app Gemini.
- Chiedi a Gemini in Google Workspace di lavorare per te. ** **Ad esempio:
- Utilizzi l'AI per riassumere email o documenti nelle app Google Workspace.
- Utilizzi l'AI per generare o riscrivere i contenuti nelle app Google Workspace, ad esempio "Aiutami a scrivere" o "Crea immagine con Gemini".
- Utilizzi l'AI per organizzare e monitorare i dati in Fogli Google.
- Accetti un suggerimento di Gemini in Google Workspace.
Nota:
- La generazione di report sull'utilizzo dell'app Gemini è iniziata il 9 agosto 2024.
- Potrebbero essere necessari 2-3 giorni prima che i report mostrino i dati più recenti.
Per ulteriori dettagli sui limiti di utilizzo di Gemini, consulta Usa le app Gemini con un Account Google scolastico o lavorativo.
Controllare l'ultimo utilizzo di Google Workspace con Gemini
Puoi utilizzare i log di controllo di Gemini accessibili tramite l'API di Reporting (SDK Admin) per identificare il numero di utenti Gemini attivi, i loro pattern di utilizzo per app e il timestamp "ultimo utilizzo" per ogni utente. Scopri di più.
Nota:la colonna "Ultimo utilizzo Gemini" accessibile dalla pagina Menu > Directory > Utenti nella Console di amministrazione include i dati degli utenti a cui sono state assegnate in precedenza licenze del componente aggiuntivo Gemini. Come annunciato in precedenza, abbiamo iniziato a rimuovere i riferimenti ai componenti aggiuntivi di Gemini dalla Console di amministrazione. Di conseguenza, i dati sull'ultimo utilizzo di Gemini in questa pagina potrebbero mostrare dati imprecisi o incompleti per la tua organizzazione.