Edições que têm esse recurso:Enterprise Standard e Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus com Gemini Enterprise ou Business (domínio verificado); Education Plus, Teaching and Learning e AI Pro para Educação. Comparar sua edição
Como administrador do Google Workspace, você pode usar os relatórios do Gemini para:
- Identifique os usuários que atingiram os limites de recursos de IA e precisam de uma licença de expansão do Google AI.
- Conferir os dados de uso do Gemini no Google Workspace a nível organizacional nos apps do Google Workspace. Você pode conferir quantas pessoas estão usando o Gemini na sua organização e quantos usuários têm licenças do Workspace que incluem recursos do Gemini.
- analisar a adoção dos recursos do Gemini por app;
- Identifique os usuários avançados que estão aproveitando ao máximo os recursos de IA generativa. Esses usuários podem ter dicas, práticas recomendadas e fluxos de trabalho de IA generativa que podem ser compartilhados com outras pessoas na sua organização.
- identificar os usuários com taxas de adoção baixas e que podem se beneficiar de treinamentos e outros materiais relacionados à IA generativa;
Analisar a adoção do Gemini na organização
Como admin do Google Workspace, você pode conferir os dados de uso do Gemini no Google Workspace no nível da organização nos apps do Google Workspace.
-
No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
Relatórios do Gemini
Uso no nível da organização. (Opcional) É possível filtrar os resultados:
Os filtros de unidade organizacional e grupos mostram sua hierarquia organizacional atual. Pode levar até 72 horas para que as mudanças na estrutura da sua organização apareçam nos relatórios. Os dados históricos anteriores às mudanças na organização não são incluídos nos relatórios.
- Por unidade organizacional: clique no menu suspenso Unidade organizacional na parte de cima à direita e faça sua pesquisa.
- Por grupo: clique no menu suspenso Grupo no canto superior direito e faça sua pesquisa.
Observação:quando você adiciona um grupo a uma lista de permissões, pode levar até cinco dias para que os dados dele apareçam nos relatórios. Para mais detalhes sobre como adicionar um grupo à lista de permissões,consulte Relatórios de usuário: contas.
Analise os dados de uso dos últimos 28 dias, incluindo:
- O número de usuários ativos do Gemini na unidade organizacional ou no grupo, bem como a porcentagem que esses usuários representam entre todos os usuários com licenças do Google Workspace que incluem recursos do Gemini.
- O número de licenças qualificadas do Gemini na unidade organizacional ou no grupo que têm licenças do Workspace com recursos do Gemini.
- O número de usuários que atingiram os limites de recursos de IA.
- A opção de fazer upgrade de usuários que estão perto ou atingiram os limites.
- O uso diário do Gemini entre os membros da unidade organizacional ou do grupo.
- Adoção do Gemini por app, com um gráfico que mostra os níveis de uso do Gemini nos apps e chats do Google Workspace com o app do Gemini para membros da unidade organizacional ou do grupo.
- Uso do Gemini por conteúdo
Observação:este relatório conta o número total de vezes que os recursos do Gemini foram usados, e não o número de documentos. Por exemplo, se 10 usuários revisarem um documento específico e cada um fizer um resumo do documento uma vez, o relatório vai mostrar "Resumo de conteúdo do Gemini usado 10 vezes por 10 usuários".
- O número de vezes que os recursos do Gemini foram usados em diferentes serviços do Workspace, como Google Docs, Planilhas, Meet e Gmail.
- O número de mensagens de chat que os usuários trocaram com o Gemini.
- Uso do Gemini com recursos avançados de IA no Workspace:
- Inclui o uso de recursos como Nano Banana e Veo nos apps do Google Workspace, mas não em apps como o NotebookLM ou o app do Gemini.
- Mostra o número de usuários ativos e de pessoas que atingiram os limites dos recursos de IA. Você pode fazer upgrade de qualquer usuário que esteja no limite.
(Opcional) Se você quiser exportar esses dados de uso para uma planilha, clique em Fazer o download.
Analisar a adoção do Gemini pelos usuários
Como admin do Google Workspace, você pode usar os relatórios de uso do Gemini para identificar padrões de uso dos recursos do Gemini no Workspace. Os relatórios incluem dados de uso de usuários que:
- Uma licença do Workspace com recursos do Gemini
- Licenças do AI Expanded Access ou do AI Ultra Access
- têm licenças Gemini Business — Legado ou Gemini Enterprise — Legado;
- Licenças do Google Education Plus, Teaching and Learning ou AI Pro for Education
- Inscrição no programa Google Workspace Labs
-
No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
Relatórios do Gemini
Uso no nível do usuário. (Opcional) Para filtrar os resultados, escolha uma opção:
- Por unidade organizacional: clique no menu suspenso Unidade organizacional na parte de cima à direita e faça sua pesquisa.
- Por grupo: clique no menu suspenso Grupo no canto superior direito e faça sua pesquisa.
Os filtros de unidade organizacional e grupos mostram sua hierarquia organizacional atual. Pode levar até 72 horas para que as mudanças na estrutura da sua organização apareçam nos relatórios. Os dados históricos anteriores às mudanças na organização não são incluídos nos relatórios.
Analise os dados de uso dos últimos 28 dias, incluindo:
- O número de usuários que atingiram os limites de recursos de IA.
- A opção de fazer upgrade de usuários que estão perto ou atingiram os limites.
- Nível de uso geral no app do Gemini e no Gemini para Google Workspace:
- Alto: inclui apenas os 10% dos usuários que mais usam o Gemini e que utilizaram esse produto 20 vezes ou mais.
- Médio: o Gemini foi usado 5 vezes ou mais.
- Baixo: o Gemini foi usado 4 vezes ou menos.
- Zero: nenhum uso.
- Dias ativos: o número de dias em que o Gemini foi usado nos últimos 28 dias.
- Nível de uso por app: mostra os níveis de uso do Gemini nos apps do Google Workspace e nas conversas com o recurso (gemini.google.com).
(Opcional) Para exportar esses dados para uma planilha, clique em uma opção:
- Baixar tabela
- Baixar contagens de uso
Como o uso é calculado
Os relatórios de uso do Gemini incluem apenas o uso ativo** **do recurso, que inclui estes exemplos:
- Você pede que a IA faça um trabalho para você. Isso acontece quando você faz coisas como:
- Usar o Flow ou o Vids para gerar vídeos.
- Use o Nano Banana para gerar imagens nos apps Apresentações ou Documentos.
- Usar a função de IA no Google Planilhas.
- Gerar Resumos em Áudio no Drive.
- Você usa o Workspace Studio para criar e executar fluxos.
- Você envia um comando para o app do Gemini.
- Você pede ao Gemini para Google Workspace para fazer algo para você. ** **Por exemplo:
- Resumir e-mails ou documentos nos apps do Google Workspace.
- Gerar ou reformular conteúdo nos apps do Google Workspace, como "Me ajude a escrever" ou "Criar imagem com o Gemini".
- Organizar e acompanhar dados no Google Planilhas.
- Você aceita uma sugestão do Gemini para Google Workspace.
Observação:
- Os relatórios de uso do app Gemini começaram em 9 de agosto de 2024.
- Pode levar de dois a três dias para que eles mostrem os dados mais recentes.
Para mais detalhes sobre os limites de uso do Gemini, acesse Usar os apps do Gemini com uma Conta do Google escolar ou de trabalho.
Verificar o último uso do Google Workspace com o Gemini
Você pode usar os registros de auditoria do Gemini acessíveis pela API Reporting (SDK Admin) para identificar o número de usuários ativos do Gemini, os padrões de uso por app e o carimbo de data/hora de "Último uso" de cada usuário. Saiba mais
Observação:a coluna "Último uso do Gemini", acessível em Menu > Diretório > Usuários no Admin Console, inclui dados de usuários com licenças do complemento Gemini atribuídas anteriormente. Conforme anunciado anteriormente, começamos a remover as referências aos complementos do Gemini do Admin Console. Por isso, os dados de último uso do Gemini nessa página podem estar imprecisos ou incompletos para sua organização.