Поддерживаемые версии для этой функции: Enterprise Standard и Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus с Gemini Enterprise или Business (проверка домена); Education Plus, Teaching and Learning и AI Pro for Education. Сравните свою версию.
Как администратор Google Workspace, вы можете использовать отчеты Gemini для:
- Выявите пользователей, достигших лимитов возможностей ИИ и нуждающихся в лицензии Google на расширение функционала ИИ.
- Просмотрите данные об использовании Gemini в приложениях Google Workspace на уровне организации. Вы можете увидеть, сколько человек используют Gemini в вашей организации, а также сколько пользователей имеют лицензии Workspace, включающие функции Gemini.
- Просмотрите данные об использовании функций Gemini в каждом отдельном приложении.
- Выявите опытных пользователей, которые максимально эффективно используют возможности генеративного ИИ. Эти пользователи могут поделиться полезными советами, передовыми методами и рабочими процессами в области генеративного ИИ с другими сотрудниками вашей организации.
- Выявите пользователей с низким уровнем внедрения, которым может быть полезна подготовка и другие материалы, связанные с генеративным искусственным интеллектом.
Обзор внедрения Gemini в организациях.
Как администратор Google Workspace, вы можете просматривать данные об использовании Gemini на уровне организации в приложениях Google Workspace.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini сообщает Использование на уровне организации .(Необязательно) Вы можете отфильтровать результаты:
Фильтры «Организационные подразделения» и «Группы» отображают вашу текущую организационную иерархию. Для отображения изменений в организационной структуре в отчетах может потребоваться до 72 часов. Исторические данные до организационных изменений в отчеты не включаются.
- Поиск по организационному подразделению: щелкните раскрывающийся список «Организационное подразделение» в правом верхнем углу и выполните поиск одного или нескольких организационных подразделений.
- По группам — щелкните раскрывающийся список «Группы» в правом верхнем углу и выполните поиск одной или нескольких групп.
Примечание: При добавлении группы в список разрешенных пользователей отображение данных группы в отчетах может занять до 5 дней. Более подробную информацию о добавлении группы в список разрешенных пользователей см. в разделе «Отчеты пользователей: Учетные записи» .
Просмотрите отображаемые данные об использовании за последние 28 дней, включая:
- Количество активных пользователей Gemini в организационном подразделении или группе, а также процентное соотношение этих пользователей ко всем пользователям с лицензиями Google Workspace, включающими функции Gemini.
- Количество соответствующих лицензий Gemini в организационном подразделении или группе, имеющих лицензии Workspace, включающие функции Gemini.
- Количество пользователей, достигших лимита возможностей ИИ.
- Возможность повысить уровень доступа для пользователей, которые приближаются к лимитам или уже достигли их.
- Ежедневное использование знака Близнецы членами организационного подразделения или группы
- Диаграмма «Уровень использования Gemini в приложениях» показывает, как пользователи Gemini используют приложения Google Workspace и чаты с помощью приложения Gemini в рамках организационного подразделения или группы.
- Использование термина «Близнецы» в зависимости от содержания.
Примечание: В этом отчете подсчитывается общее количество использований функций Gemini, а не количество уникальных документов. Например, если 10 пользователей просматривают определенный документ, и каждый пользователь делает краткое изложение документа по одному разу во время просмотра, то в отчете будет показано: «Краткое изложение контента Gemini использовано 10 раз 10 пользователями».
- Количество раз, когда функции Gemini использовались в различных сервисах Workspace, таких как Google Docs, Sheets, Meet и Gmail.
- Количество сообщений в чате, которыми ваши пользователи обменялись с Gemini.
- Использование компанией Gemini передовых функций искусственного интеллекта в Workspace:
- Включает использование таких функций, как Nano Banana и Veo, в приложениях Google Workspace (но не в таких приложениях, как NotebookLM или Gemini).
- Отображает количество активных пользователей и пользователей, достигших лимитов возможностей ИИ. Вы можете повысить уровень доступа для любых пользователей, достигших лимитов.
(Необязательно) Чтобы экспортировать эти данные об использовании в электронную таблицу, нажмите «Скачать» .
Анализ внедрения Gemini пользователями.
Как администратор Google Workspace, вы можете использовать отчеты об использовании Gemini для выявления закономерностей использования функций Gemini в Workspace. Отчеты содержат данные об использовании от пользователей, которые:
- Лицензия Workspace, включающая функции Gemini.
- Лицензии AI Expanded Access или AI Ultra Access
- Лицензии Gemini Business–Legacy или Gemini Enterprise–Legacy
- Лицензии Google Education Plus, Teaching and Learning или AI Pro for Education
- Участвует в программе Google Workspace Labs.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini сообщает Использование на уровне пользователя .(Необязательно) Для фильтрации результатов выберите один из вариантов:
- Поиск по организационному подразделению: щелкните раскрывающийся список «Организационное подразделение» в правом верхнем углу и выполните поиск одного или нескольких организационных подразделений.
- По группам — щелкните раскрывающийся список «Группы» в правом верхнем углу и выполните поиск одной или нескольких групп.
Фильтры «Организационные подразделения» и «Группы» отображают вашу текущую организационную иерархию. Для отображения изменений в организационной структуре в отчетах может потребоваться до 72 часов. Исторические данные до организационных изменений в отчеты не включаются.
Просмотрите отображаемые данные об использовании за последние 28 дней, включая:
- Количество пользователей, достигших лимита возможностей ИИ.
- Возможность повысить уровень доступа для пользователей, которые приближаются к лимитам или уже достигли их.
- Общий уровень использования приложения Gemini и Gemini для Google Workspace:
- Высокий уровень — включает только 10% пользователей с ненулевым общим уровнем использования Gemini, которые использовали сервис 20 раз или более.
- Средний уровень — Использовал Gemini 5 раз или больше.
- Низкий уровень — Использовал Gemini не более 4 раз.
- Ноль — Нет использования
- Активные дни — количество дней использования Gemini за последние 28 дней.
- Уровень использования по приложениям — Уровни использования Gemini в приложениях Google Workspace и чатах с Gemini ( gemini.google.com )
(Необязательно) Чтобы экспортировать эти данные в электронную таблицу, выберите один из вариантов:
- Скачать таблицу
- Количество загрузок
Как рассчитывается использование
В отчетах об использовании Gemini учитывается только активное использование Gemini, включая следующие примеры:
- Вы просите ИИ выполнить за вас работу. Это происходит, когда вы делаете такие вещи, как:
- Используйте Flow или Vids для создания видеороликов.
- Используйте Nano Banana для создания изображений в презентациях Slides или Docs.
- Воспользуйтесь функцией искусственного интеллекта в Google Таблицах.
- Создавайте аудиообзоры в Google Диске.
- Для создания и запуска рабочих процессов используется Workspace Studio.
- Вы отправляете запрос в приложение Gemini.
- Вы просите Gemini предоставить вам Google Workspace для выполнения работы. **Например:**
- Вы используете ИИ для составления кратких обзоров электронных писем или документов в приложениях Google Workspace.
- Вы используете ИИ для создания или редактирования контента в приложениях Google Workspace, таких как «Помогите мне написать» или «Создайте изображение с помощью Gemini».
- Вы используете ИИ для организации и отслеживания данных в Google Таблицах.
- Вы принимаете предложение от Gemini для Google Workspace.
Примечание :
- Отчёты об использовании приложения Gemini начали поступать с 9 августа 2024 года.
- Для отображения последних данных в отчетах может потребоваться 2-3 дня.
Для получения более подробной информации об ограничениях использования Gemini перейдите по ссылке «Использование приложений Gemini с рабочей или учебной учетной записью Google» .
Проверить последнее использование Google Workspace с помощью Gemini
С помощью журналов аудита Gemini, доступных через API отчетности (Admin SDK), вы можете определить количество активных пользователей Gemini, их модели использования для каждого приложения и метку времени «последнего использования» для каждого пользователя. Подробнее .
Примечание: Столбец «Последнее использование Gemini», доступный на странице «Меню > Каталог > Пользователи» в консоли администратора, содержит данные для пользователей с ранее назначенными лицензиями на дополнения Gemini. Как было объявлено ранее , мы начали удалять ссылки на дополнения Gemini из консоли администратора. В результате данные о последнем использовании Gemini на этой странице могут отображать неточные или неполные данные для вашей организации.