Bật hoặc tắt Gemini Enterprise cho người dùng

Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những người sử dụng Gemini Enterprise. Bạn có thể bật Gemini Enterprise cho mọi người trong tổ chức, các đơn vị tổ chức cụ thể hoặc các nhóm cụ thể. Người dùng đã bật Gemini Enterprise có thể sử dụng các tác nhân Gemini Enterprise trong bảng điều khiển bên, trợ lý Gemini Enterprise và Gemini CLI.

Kiểm soát những người sử dụng Gemini Enterprise trong tổ chức của bạn

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó AI tạo sinh sau đó Gemini Enterprise. Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
  2. Nhấp vào Gemini Enterprise.
    1. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

      Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

  3. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.
  4. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, sau đó nhấp vào Lưu.
  5. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Cho phép người dùng Gemini Enterprise – Phiên bản Business chia sẻ các cuộc trò chuyện với các miền bên ngoài đáng tin cậy

Chỉ có trong Gemini Enterprise – Phiên bản Business.

Bạn có thể bật và tắt tính năng chia sẻ cuộc trò chuyện với các miền đáng tin cậy dựa trên danh sách cho phép quản lý.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó AI tạo sinh sau đó Gemini Enterprise sau đó Phiên bản dành cho doanh nghiệp. Bạn phải có đặc quyền quản trị viên dịch vụ.
  2. Nhấp vào Lựa chọn chia sẻ.
  3. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
  4. Chọn:
    • Tắt – Bạn có thể chia sẻ cuộc trò chuyện với tất cả miền được liên kết với tổ chức Google Workspace của bạn, bao gồm cả miền chính và miền phụ được định cấu hình trong phần Cài đặt tài khoản. Không thể chia sẻ cuộc trò chuyện ra bên ngoài tổ chức.
    • Chia sẻ với các miền trong danh sách cho phép – Bạn có thể chia sẻ các cuộc trò chuyện với những tài khoản thuộc các miền trong danh sách cho phép. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Chỉ cho phép chia sẻ với các miền đáng tin cậy.
      • (Không bắt buộc) Nhấp vào Chỉnh sửa để sửa đổi danh sách các miền có trong danh sách cho phép.
    • Bật – Bạn có thể chia sẻ cuộc trò chuyện ra bên ngoài các miền của tổ chức.
  5. Nhấp vào Lưu.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Kiểm soát quyền truy cập của Gemini Enterprise vào dữ liệu trên Workspace

Là quản trị viên, bạn có thể quản lý cách Gemini Enterprise truy cập vào dữ liệu của tổ chức bạn trong Google Workspace.

Gemini Enterprise hỗ trợ các nhóm khám phá, sáng tạo, chia sẻ và chạy tác nhân AI trên một nền tảng bảo mật.

Gemini Enterprise - các phiên bản Business, Standard và Plus có thể kết nối riêng với Workspace và đọc dữ liệu trong các dịch vụ như Gmail, Drive và Lịch Google. Bạn có thể quyết định xem Gemini Business và Enterprise có thể truy cập độc lập vào dữ liệu này hay không.

Cho phép Gemini Enterprise – Phiên bản Business truy cập vào các ứng dụng của Workspace

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).
  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó AI tạo sinh sau đó Gemini Enterprise. Bạn phải có đặc quyền quản trị viên dịch vụ.
  2. Nhấp vào Phiên bản Business để cho phép Phiên bản Business và các tác nhân của phiên bản này truy cập vào Dữ liệu trong Workspace để thực hiện hành động và tạo câu trả lời. a. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu Cho phép Gemini Enterprise truy cập vào dữ liệu trong Google Workspace. b. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
  3. Nhấp vào Lưu.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Cho phép Gemini Enterprise (phiên bản Standard và Plus) truy cập vào các ứng dụng của Workspace

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó AI tạo sinh sau đó Gemini Enterprise. Bạn phải có đặc quyền quản trị viên dịch vụ.
  2. Nhấp vào Standard, Plus, Frontline để cho phép các phiên bản này và các tác nhân của các phiên bản này truy cập vào Dữ liệu trên Workspace để thực hiện hành động và tạo câu trả lời. a. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu Cho phép Gemini Enterprise truy cập vào dữ liệu trong Google Workspace. b. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
  3. Nhấp vào Lưu.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Điều khoản dịch vụ của GCP và thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud được áp dụng cho Gemini Enterprise (phiên bản Frontline, Standard và Plus).

Điều khoản dịch vụ chung của Google, Chính sách quyền riêng tư của Google và Điều khoản dịch vụ bổ sung của Phiên bản Business

Đối với khách hàng Workspace, việc sử dụng Gemini Enterprise Frontline, Gemini Enterprise Standard, Gemini Enterprise Plus và Gemini Enterprise Business là nhất quán ở chỗ:

  • Bạn sở hữu dữ liệu của mình chứ không phải Google.
  • Dữ liệu của bạn (bao gồm cả câu lệnh, kết quả và dữ liệu huấn luyện) không được dùng để huấn luyện các mô hình của Google hoặc mô hình cho bất kỳ khách hàng nào khác.
  • Google không bao giờ bán dữ liệu khách hàng cho bên thứ ba.

Các bước tiếp theo

Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập vào trang Gemini Enterprise.