Sigue nuestro plan de lanzamiento de 90 días para presentar Google Workspace a tus usuarios, probar los servicios y la migración de datos, y realizar la transición de toda tu organización de forma exitosa. También puedes buscar un socio que te ayude con la implementación.
Antes de comenzar: Si aún no usas Google Workspace, regístrate para obtener una prueba gratuita.
Fase 1: El personal de TI central comienza a usar Google Workspace
Días 0 a 30:
Configura cuentas de usuario y Gmail para el personal de TI del programa piloto, de modo que puedan comenzar a usar Google Workspace en su trabajo diario. Planifica las estrategias de migración de datos, dispositivos móviles y autenticación de tu organización. Anuncia la próxima transición.
Más información
- Ejecuta una prueba piloto de 5 pasos
- Guías de transición técnica
- Recursos para la administración de cambios
- Recursos y herramientas legales y de cumplimiento
Fase 2: Los usuarios pioneros comienzan a usar Google Workspace
Días 31 a 60:
Crea cuentas de usuario para enrutar mensajes a una selección de usuarios pioneros (aproximadamente el 5% de tus usuarios). Migrar sus correos electrónicos, calendarios y contactos a Google Workspace, y configurar sus dispositivos móviles Sigue aumentando el conocimiento de tu organización sobre la transición y planifica las operaciones de tu mesa de ayuda.
Más información
Guía de inicio rápido para pequeñas empresas
Los usuarios que adopten la versión anticipada deben seguir los mismos pasos de configuración que un equipo pequeño.
Fase 3: Lanzamiento para la organización
Días 61 a 90:
Crea cuentas de Google Workspace para los usuarios restantes. Completa la migración de los datos de los usuarios. Después de eso, puedes enrutar el correo electrónico de todos los usuarios a Gmail. Por último, prepara las comunicaciones, la capacitación y la asistencia para los usuarios después del lanzamiento.