Ejecuta una prueba piloto de 5 pasos

Para: Un grupo pequeño que prueba ​Google Workspace​ dentro de una organización más grande

En una organización más grande, un equipo piloto puede probar Gmail y otros servicios de Google Workspace antes de que todos cambien. La prueba piloto no interrumpirá el servicio de correo electrónico actual de nadie, y los usuarios seguirán usando su dirección de correo electrónico actual.

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Configura el Gmail de los usuarios piloto

Permite que los usuarios de la prueba piloto prueben Gmail sin cambiar los registros MX de tu dominio ni interrumpir el servicio de correo electrónico de nadie. Para ello, configura la entrega dual para esos usuarios, de modo que tu servidor de correo electrónico heredado reenvíe su correo a Gmail.

Configura la entrega dual

Después de seguir estos pasos, los usuarios piloto podrán usar Gmail para enviar y recibir correos electrónicos, mientras que el resto seguirá usando su carpeta Recibidos heredada.

  1. Durante el registro, omite el paso para activar Gmail en tu dominio. En cambio, deja los registros MX de tu dominio para que sigan dirigiendo el correo electrónico a tu servidor de correo electrónico heredado.
  2. Agrega cuentas de Google Workspace para los usuarios de la prueba piloto.

    Omite este paso si agregaste los usuarios durante el registro.

  3. Configura la entrega dual solo para los usuarios del programa piloto.

    Sigue los pasos para usar tu servidor heredado como servidor principal.
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Accede y comienza a enviar correos electrónicos.

Informa a los usuarios de la prueba piloto cómo acceder a su cuenta de Google Workspace y comenzar a enviar correos electrónicos.

Accede a Gmail

Envía estas instrucciones a los usuarios de la prueba piloto:

  1. Abre un navegador y ve al Centro de usuarios de Google Workspace.
  2. Ingresa tu dirección de correo electrónico de Google Workspace (como you@example.com) y tu contraseña.

    (Reemplaza example.com por el nombre de dominio de tu organización).

  3. En la esquina superior derecha, haz clic en el Selector de aplicaciones y luegoGmail .

Sincroniza con Microsoft Outlook (opcional)

Si alguien prefiere acceder a sus correos electrónicos, contactos y calendarios con Microsoft Outlook en lugar de la interfaz web de su navegador, puede usar nuestro complemento de Outlook.

  1. Cómo configurar la Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook
  2. Haz que los usuarios de la prueba piloto instalen el complemento
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Migra los datos de los usuarios de la prueba piloto

Prueba nuestras herramientas de migración para importar los correos electrónicos, los eventos de calendario y los contactos antiguos de los usuarios piloto a Google Workspace. Puedes migrar datos directamente desde tu servidor heredado o permitir que los usuarios migren sus propios datos.
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Configura dispositivos móviles

Durante la prueba, puedes sincronizar los datos de correo, contactos y calendario de Google Workspace de tu organización con los dispositivos móviles Android, iOS, BlackBerry o Windows de tus usuarios.
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Explora Google Workspace

Dirige a tu equipo a los recursos de capacitación para que puedan organizar su correo, realizar reuniones, colaborar en tiempo real en documentos y mucho más.

Obtén capacitación y ayuda

Después de la prueba piloto

Implementa Google Workspace en el resto de tu organización:


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