Guía de inicio rápido para empresas medianas

Para organizaciones con entre 10 y 300 usuarios

Si tu empresa mediana usa la autenticación de inicio de sesión único (SSO) o el enrutamiento de correo avanzado, consulta la Guía de implementación para organizaciones grandes.
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Accede a la Consola del administrador

La Consola del administrador de Google es donde los administradores gestionan los servicios de Google para las personas de una organización.

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Ejecuta una prueba piloto (opcional)

Prueba Google Workspace con una pequeña cantidad de usuarios para evaluar Gmail, la migración de datos y el acceso móvil. La prueba piloto no interrumpe el servicio de correo electrónico actual de nadie, y todos siguen usando su dirección de correo electrónico actual.

Ten en cuenta que, para probar Gmail, no es necesario que cambies los registros MX de tu dominio para que dirijan a Google.

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Para permitir que algunos usuarios evalúen Gmail y otros servicios, sigue estos pasos:

  1. Durante el registro, omite el paso para activar Gmail para tu dominio (lo harás más adelante).
  2. Ejecuta una prueba piloto de 5 pasos
3

Prepara tus comunicaciones

Comienza a informar a tu equipo sobre el cambio a Google Workspace. Personaliza tus comunicaciones internas con logotipos de la marca de Google para preparar a los usuarios para la transición.

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Agrega los usuarios restantes

Después de la prueba piloto (o si la omitiste), agrega cuentas para los usuarios restantes. Puedes agregar usuarios de forma individual o subir una hoja de cálculo. También proporcionamos herramientas para sincronizar cuentas de usuario con Microsoft Active Directory o con otro servidor LDAP.

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5

Configura el correo electrónico empresarial para tu dominio

Si ya terminaste la prueba piloto y aún no activaste Gmail para tu dominio, hazlo ahora. Debes cambiar los registros MX de tu dominio para dirigir el correo electrónico a los servidores de correo electrónico de Google. También te recomendamos que agregues un registro SPF a la configuración de tu dominio.

No te preocupes si no sabes qué son los registros MX o SPF. Consulta los pasos a continuación.
6

Configura la cuenta de tu organización

Agrega tu logotipo, administra la facturación y los pagos, y sigue las prácticas recomendadas de seguridad y cumplimiento.

Configurar

Según la región
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Migra el correo electrónico, el calendario y los contactos de los usuarios

Usa nuestras herramientas de migración para importar los correos electrónicos, los eventos de calendario y los contactos existentes de tu equipo a Google Workspace. Puedes migrar datos directamente desde Microsoft Exchange o desde otro servidor IMAP. También puedes dejar que tu equipo importe sus datos por sí mismo.

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Configura y administra dispositivos móviles

Permite que tu equipo reciba correos electrónicos, eventos de calendario y documentos mientras se desplaza. Activa las funciones de seguridad y configura tu equipo con Google Workspace para dispositivos móviles.

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9

Obtén recursos de capacitación y de implementación para administradores

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10

Capacita a tus usuarios

Obtén guías de capacitación, sugerencias, ejemplos de clientes y otros recursos para ayudarte a ti y a tus usuarios a comenzar a usar Gmail, Calendario, documentos compartidos, reuniones por video y mucho más.

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Google, Google Workspace y las marcas y los logotipos relacionados son marcas comerciales de Google LLC. Todos los demás nombres de productos y empresas son marcas comerciales de las empresas con las que se encuentran asociados.