Suivez notre plan de déploiement sur 90 jours pour présenter Google Workspace à vos utilisateurs, tester les services et la migration des données, et réussir la transition de l'ensemble de votre organisation. Vous pouvez également rechercher un partenaire pour vous aider dans votre déploiement.
Avant de commencer : si vous n'utilisez pas encore Google Workspace, inscrivez-vous à un essai sans frais.
Phase 1 : Les membres désignés de votre service informatique commencent à utiliser Google Workspace
Jours 0 à 30 :
Configurez les comptes utilisateur et Gmail pour votre équipe informatique pilote afin qu'elle puisse commencer à utiliser Google Workspace dans son travail quotidien. Planifiez les stratégies de migration des données, de gestion des appareils mobiles et d'authentification de votre organisation. et annoncer la transition à venir.
En savoir plus
- Lancer un programme pilote en cinq étapes
- Guides techniques dédiés à la transition
- Ressources dédiées à la gestion du changement
- Ressources et outils légaux et de conformité
Phase 2 : Les utilisateurs de la première heure commencent à utiliser Google Workspace
Du 31e au 60e jour :
Créez des comptes utilisateur pour acheminer les messages d'une sélection d'utilisateurs de la première heure (environ 5 % de vos utilisateurs). Migrez leurs e-mails, agendas et contacts vers Google Workspace, et configurez leurs appareils mobiles. Continuez à sensibiliser votre organisation à la transition et planifiez les opérations de votre centre d'assistance.
En savoir plus
Guide de démarrage rapide destiné aux petites entreprises
Demandez aux utilisateurs de la première heure de suivre la même procédure de configuration que pour une petite équipe.
Phase 3 : Déploiement pour l'ensemble de votre organisation
Du 61e au 90e jour :
Créez des comptes Google Workspace pour les utilisateurs restants. Terminez la migration des données des utilisateurs. Vous pouvez ensuite router tous les e-mails des utilisateurs vers Gmail. Enfin, préparez vos communications, formations et ressources d'assistance pour les utilisateurs en vue du déploiement.