Guide de démarrage rapide pour les petites entreprises

Pour les entreprises comptant de deux à neuf utilisateurs

Une fois inscrit à Google Workspace, découvrez comment gérer votre équipe, migrer des e-mails, configurer les fonctionnalités recommandées et commencer à utiliser vos services.

Avant de commencer : si vous n'utilisez pas encore Google Workspace, inscrivez-vous pour bénéficier d'un essai sans frais.


1		Accéder à la console d'administration La console d'administration Google permet aux administrateurs de gérer les services Google au nom des membres de leur organisation. Se connecter à la console d'administration Ouvrir la console d'administration à partir d'autres applications Passer de votre compte administrateur à votre compte personnel

2		Configurez votre messagerie pro Si vous n'avez pas activé Gmail lors de votre inscription, vous pouvez le faire maintenant (ou quand vous le souhaitez). Pour diriger les messages vers les serveurs de messagerie de Google, vous devez modifier les enregistrements MX de votre domaine. Nous vous recommandons également d'ajouter un enregistrement SPF aux paramètres de votre domaine. Si vous ne connaissez pas les enregistrements MX ou SPF, ne vous inquiétez pas. Pour plus d'informations, consultez la section ci-dessous. Activer Gmail pour Google Workspace (modifier les enregistrements MX) Ignorez cette étape si vous avez effectué cette opération lors de l'inscription. Assurer la distribution des e-mails et empêcher le spoofing (grâce au protocole SPF) Attribuer un autre alias d'adresse e-mail à un utilisateur (ventes@) Autres paramètres de configuration de Gmail

3		Migrer les données de votre équipe vers Google Workspace Importez les e-mails, les contacts et les agendas de vos utilisateurs dans leur compte Google Workspace. Choisir une option de migration

4		Créer et gérer votre équipe Configurez les comptes des membres de votre équipe et gérez leurs identités. Configurer Ajouter des comptes pour tous les collaborateurs et les prestataires Ajouter vos autres domaines Désigner un autre utilisateur comme administrateur Activer ou désactiver un service pour vos utilisateurs En savoir plus Modifier le nom de profil ou l'adresse e-mail d'un utilisateur Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur

5		Configurer le compte de votre organisation Ajoutez votre logo, gérez la facturation et les paiements, et appliquez les bonnes pratiques en matière de sécurité et de conformité. Configurer Ajouter le logo de votre entreprise Configurer la validation en deux étapes Gérer la facturation et les paiements Suivre les bonnes pratiques en matière de sécurité Spécifique à la région Activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation de Gmail, Chat et Meet Ressources et outils légaux et de conformité

6		Gérer vos réunions et vos e-mails Profitez au maximum de Gmail, de Google Contacts et de Google Meet pour les réunions avec votre équipe et vos clients. Configurer Organiser vos contacts Créer une liste de diffusion de groupe Créer un agenda d'équipe Déléguer l'accès à votre agenda En savoir plus Premiers pas avec Gmail Premiers pas avec Chat Premiers pas avec Agenda Organiser des visioconférences

7		Utiliser le stockage dans le cloud et les documents en ligne Découvrez une suite complète d'applications destinées à la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations sur votre navigateur. Configurer Autorisations de partage de fichiers pour votre équipe Modèles de fichiers professionnels pour votre organisation Site Web de projet interne Autres paramètres de configuration de Drive En savoir plus Premiers pas avec Drive (stockage dans le cloud) Premiers pas avec Docs (documents en ligne) Premiers pas avec Sheets (feuilles de calcul) Premiers pas avec Slides (présentations) Passer de Microsoft à G Suite

8		Configurer et gérer les appareils mobiles Autorisez votre équipe à utiliser Google Workspace lors de ses déplacements grâce aux appareils mobiles gérés. Gérer les appareils mobiles de votre équipe Utiliser vos services sur des appareils mobiles

9		Développez votre activité On continue ? Créez et renforcez votre présence sur le Web, puis bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires pour répondre aux besoins croissants de votre entreprise. Renforcer votre présence sur le Web Créer le site Web de votre organisation Apparaître dans les recherches Google grâce à Google My Business Augmenter le trafic vers votre site Web grâce aux campagnes intelligentes Google Ads Améliorer les performances de votre site Web grâce à Google Analytics Faciliter l'accès à vos pages Web grâce à la Search Console Accédez à des fonctionnalités supplémentaires Ajouter de l'espace de stockage Drive et d'e-mails Changer d'édition pour accéder à plus de fonctionnalités professionnelles

10		Former vos utilisateurs Obtenez des guides de formation, des conseils, des témoignages de clients ainsi que d'autres ressources pour aider vos utilisateurs à travailler plus intelligemment et à maîtriser Google Workspace au sein de l'entreprise ou de l'établissement scolaire. Consulter le centre de formation Google Workspace