Lorsque vous configurez votre compte Google Workspace, vous pouvez importer des données depuis d'autres sources.
Vous devez suivre ces étapes dans la console d'administration Google lors de la procédure de configuration. Une fois votre domaine configuré, vous pouvez importer vos données d'entreprise, gérer l'état de votre domaine ou explorer les fonctionnalités Workspace Premium.
Remarque : Si vous utilisez l'outil d'importation de données sur des données que vous avez importées lors de la configuration de Workspace, des données en double seront créées. Pour éviter de dupliquer les données, ne créez pas plusieurs importations pour le même contenu.
Importer des données Microsoft
Si vous disposez d'un forfait modulable pour Workspace, vous pouvez importer jusqu'à 10 utilisateurs Microsoft lorsque vous configurez votre compte Workspace. Si vous disposez d'un forfait annuel/fixe, vous devez ajouter des licences avant d'importer des utilisateurs lors de la configuration de Workspace. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des licences ou modifier la capacité d'achat.
Le processus d'importation ne supprime ni ne modifie les utilisateurs Microsoft existants. Les informations utilisateur sont copiées dans Workspace.
Pour importer des utilisateurs depuis Exchange Online lors de la configuration de Workspace :
- Cliquez sur Accéder à l'outil d'importation.
- Cliquez sur Microsoft
Continuer. - Cliquez sur Se connecter.
- Sélectionnez le compte que vous souhaitez associer cliquez sur Accepter.
- (Facultatif) Pour afficher la liste des utilisateurs qui seront importés, cliquez sur Modifier sous Vérifier vos utilisateurs.
- Pour supprimer un utilisateur de la liste, décochez la case à côté de son adresse e-mail.
- Cliquez sur Confirmer les utilisateurs.
- (Facultatif) Pour spécifier les types de données qui seront importés pour tous les utilisateurs, procédez comme suit :
- Dans Vérifier les paramètres d'importation des données, cliquez sur Modifier.
- Cochez une ou plusieurs des cases suivantes :
- Événements d'agenda
- Contacts
- Fichiers
- Tasks
- Cliquez sur Confirmer les paramètres.
- Cliquez sur Démarrer l'importation.
(Facultatif) Pour arrêter l'importation, cliquez sur Arrêter l'importation.
L'arrêt de l'importation peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Les données importées avant que vous arrêtiez le processus ne sont pas supprimées de Workspace.
Vous ne pouvez pas redémarrer une importation. Pour savoir comment lancer une importation de données, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour Exchange Online ou Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour OneDrive.
(Facultatif) Pour continuer à configurer votre compte Workspace pendant l'importation des utilisateurs, cliquez sur Continuer la configuration, puis sélectionnez une option :
- Vérifier l'état : surveillez la progression de l'importation de vos données.
- Authentifier : assurez-vous que vos e-mails sont envoyés correctement.
- Premiers pas : ouvrez un guide par étapes sur les fonctionnalités premium de Workspace.
Une fois chaque utilisateur importé, vous recevez un e-mail contenant des instructions de connexion à Workspace. Veillez à transférer l'e-mail vers une adresse e-mail secondaire pour les utilisateurs que vous avez importés.
Une fois vos utilisateurs complètement importés, vous pouvez cliquer sur Importer les données de messagerie pour commencer à importer d'autres données Microsoft. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour Exchange Online ou Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour OneDrive.
Pour en savoir plus sur la configuration de Workspace, consultez le Guide de démarrage rapide pour les petites entreprises ou le Guide de démarrage rapide pour les entreprises de taille moyenne.
Importer votre compte IMAP
En tant qu'administrateur qui configure le compte Workspace de votre organisation, vous pouvez importer des données de messagerie depuis votre compte IMAP vers Workspace lors de la configuration de Workspace. L'importation de données ne supprime ni ne modifie votre compte IMAP. Les informations sont plutôt copiées dans Workspace.
Pour importer vos données de messagerie IMAP lors de la configuration de Workspace :
- Cliquez sur Accéder à l'outil d'importation.
- Cliquez sur Autres sources d'e-mails Continuer.
- Saisissez le nom de votre serveur IMAP cliquez sur Tester la connexion.
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe IMAP cliquez sur Démarrer l'importation.
(Facultatif) Pour arrêter l'importation, cliquez sur Arrêter l'importation.
L'arrêt de l'importation peut prendre quelques minutes, et le processus d'importation n'est pas annulé. Les données importées avant que vous arrêtiez le processus ne sont pas supprimées de Workspace.
Vous ne pouvez pas redémarrer une importation. Pour savoir comment lancer une nouvelle importation de données, consultez Importer des e-mails depuis un compte IMAP.
(Facultatif) Pour continuer à configurer votre compte Workspace pendant l'importation IMAP, cliquez sur Continuer la configuration et sélectionnez une option :
- Vérifier l'état : surveillez la progression de l'importation de vos données.
- Authentifier : assurez-vous que vos e-mails sont envoyés correctement.
- Premiers pas : ouvrez un guide par étapes sur les fonctionnalités premium de Workspace.
Une fois l'importation de vos données de messagerie IMAP terminée, cliquez sur Importer des données de messagerie pour importer d'autres utilisateurs IMAP. Pour en savoir plus, consultez Importer des e-mails depuis un compte IMAP.
Pour en savoir plus sur la configuration de Workspace, consultez le Guide de démarrage rapide pour les petites entreprises ou le Guide de démarrage rapide pour les entreprises de taille moyenne.