Lancer un programme pilote en cinq étapes

S'adresse à un petit groupe testant Google Workspace au sein d'une organisation plus importante

Si vous faites partie d'une plus grande organisation, une équipe pilote peut tester Gmail et d'autres services Google Workspace avant la transition de tous les utilisateurs. Leur service de messagerie ne sera pas interrompu, et ils pourront continuer à utiliser leur adresse e-mail actuelle.

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Configurer Gmail pour les utilisateurs pilotes

Autorisez les utilisateurs pilotes de tester Gmail sans modifier les enregistrements MX de votre domaine ni interrompre le service de messagerie de quiconque. Pour ce faire, vous devez configurer la double distribution pour ces utilisateurs afin que votre ancien serveur de messagerie transfère leurs messages vers Gmail.

Configurer la double distribution

Une fois ces étapes effectuées, les utilisateurs pilotes peuvent se servir de Gmail pour envoyer et recevoir des messages, tandis que tous les autres continuent à utiliser leur ancienne boîte de réception.

  1. Au cours de l'inscription, ignorez l'étape qui consiste à activer Gmail pour votre domaine. Conservez plutôt les enregistrements MX de votre domaine pour qu'ils continuent à diriger les e-mails vers votre serveur de messagerie existant.
  2. Ajoutez des comptes Google Workspace pour vos utilisateurs pilotes.

    Ignorez cette étape si vous avez ajouté les utilisateurs lors de l'inscription.

  3. Configurez la double distribution uniquement pour les utilisateurs pilotes.

    Suivez la procédure pour utiliser votre ancien serveur en tant que serveur principal.
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Connectez-vous et commencez à envoyer des messages !

Indiquez aux utilisateurs pilotes la marche à suivre pour qu'ils puissent se connecter à leur compte Google Workspace et commencer à envoyer des messages.

Se connecter à Gmail

Envoyez les instructions suivantes à vos utilisateurs pilotes :

  1. Ouvrez un navigateur et accédez au centre pour utilisateurs Google Workspace.
  2. Saisissez votre adresse e-mail Google Workspace (par exemple, you@example.com) et votre mot de passe.

    (Remplacez example.com par le nom de domaine de votre organisation.)

  3. En haut à droite, cliquez sur Lanceur d'applications  puis Gmail  .

Synchroniser les données avec Microsoft Outlook (facultatif)

Si certains utilisateurs préfèrent accéder à leurs e-mails, à leurs contacts et à leurs agendas via Microsoft Outlook au lieu de l'interface Web de leur navigateur, ils peuvent se servir de notre plug-in Outlook.

  1. Configurer Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. Demander aux utilisateurs pilotes d'installer le plug-in
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Migrer les données des utilisateurs pilotes

 Testez nos outils de migration pour importer les anciens e-mails, événements d'agenda et contacts de vos utilisateurs pilotes dans Google Workspace. Vous pouvez migrer les données directement à partir de votre ancien serveur ou autoriser les utilisateurs à le faire eux-mêmes.
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Configurer des appareils mobiles

Au cours de votre essai, vous pouvez synchroniser les messages, contacts et données d'agenda Google Workspace de votre organisation avec les appareils mobiles Android, iOS, BlackBerry ou Windows de vos utilisateurs.
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Découvrir Google Workspace

Invitez votre équipe à accéder à des ressources de formation afin qu'elle puisse organiser ses e-mails, organiser des réunions, collaborer en temps réel sur des documents, etc.

Obtenir de l'aide et des supports de formation

Après le pilote

Déployez Google Workspace au reste de l'organisation :


Google, Google Workspace, ainsi que les marques et logos associés sont des marques appartenant à Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.