Следуйте нашему 90-дневному плану выпуска, чтобы представить Google Workspace пользователям, протестировать сервисы и перенос данных, а также успешно перевести всю вашу организацию. Вы также можете обратиться за помощью в развертывании к партнеру.
Подготовка. Если вы ещё не используете Google Workspace, оформите бесплатную пробную версию.
Этап 1. Переход ИТ-специалистов на Google Workspace
День 0–30
Настройте аккаунты пользователей и Gmail для ИТ-специалистов, участвующих в пилотном проекте, чтобы они могли начать использовать Google Workspace в своей повседневной работе. Параллельно планируется перенос данных, разрабатывается стратегия перехода для мобильных устройств и решается вопрос о способах аутентификации, и объявить о предстоящем переходе.
Инструкции
- Как выполнить развертывание в пилотной группе (5 этапов)
- Технические руководства по переходу
- Ресурсы для управления изменениями
- Соблюдение юридических и нормативных требований при использовании Google Workspace
Этап 2. Участники программы раннего доступа начинают использовать Google Workspace
День 31–60
Создайте аккаунты пользователей, чтобы перенаправлять сообщения для участников программы раннего доступа (примерно 5 % пользователей). Перенесите их электронные письма, календари и контакты в Google Workspace и настройте их мобильные устройства. Продолжайте информировать сотрудников организации о переходе и планировать работу службы поддержки.
Инструкции
Краткое руководство для небольших компаний
Попросите участников программы раннего доступа выполнить те же действия, что и для небольшой команды.
Шаг 3. Переход в масштабе организации
День 61–90
Создайте аккаунты Google Workspace для остальных пользователей. Завершите перенос данных пользователей. После этого вся почта организации направляется в Gmail. Наконец, подготовьте сообщения о запуске, обучение и поддержку для пользователей.