Краткое руководство для малых предприятий

Войдите в свою консоль администратора.

Консоль администратора Google — это место, где администраторы управляют сервисами Google для пользователей в организации.

• Войдите в свою консоль администратора.
• Откройте консоль администратора из других приложений.
• Переключайтесь между учетной записью администратора и личной учетной записью.

Настройте свою корпоративную электронную почту

Если вы не активировали Gmail при регистрации, вы можете сделать это сейчас (или когда будете готовы). Вам необходимо изменить MX-записи вашего домена, чтобы направлять почту непосредственно на почтовые серверы Google. Мы также рекомендуем добавить SPF-запись в настройки вашего домена.

Не беспокойтесь, если вы не уверены, что такое записи MX или SPF. Просто смотрите инструкции ниже.

• Активируйте Gmail для Google Workspace (измените записи MX).

  Пропустите этот шаг, если вы сделали это при регистрации.

• Обеспечьте доставку почты и предотвратите подделку адресов (добавьте запись SPF).
• Присвойте пользователю дополнительный псевдоним (sales@).
• Дополнительные настройки Gmail...

Перенесите данные вашей команды в Google Workspace.

Импортируйте электронные письма, контакты и календари ваших пользователей в их учетные записи Google Workspace.

• Выберите вариант миграции

Создайте и управляйте своей командой.

Настройте учетные записи участников команды и управляйте их идентификацией.

Настраивать

• Добавить учетные записи для всех сотрудников и подрядчиков.
• Добавьте другие свои домены
• Назначьте другого пользователя администратором.
• Включайте или отключайте сервис для ваших пользователей.

Узнайте, как

• Изменить имя пользователя в профиле или адрес электронной почты
• Сбросить пароль пользователя

Создайте учетную запись вашей организации.

Добавьте свой логотип, управляйте выставлением счетов и платежами, а также соблюдайте лучшие практики в области безопасности и соответствия нормативным требованиям.

Настраивать

• Добавьте логотип вашей компании
• Настройте двухфакторную аутентификацию.
• Управление выставлением счетов и платежами
• Следуйте передовым методам обеспечения безопасности.

Региональные особенности

• Включение или отключение интеллектуальных функций и персонализации Gmail, Chat и Meet.
• Ресурсы и инструменты в области права и соблюдения нормативных требований

Управляйте своими встречами и электронной почтой.

Используйте Gmail, Google Контакты и Google Meet по максимуму для проведения командных и клиентских встреч.

Настраивать

• Организуйте свои контакты
• Создайте групповой список рассылки.
• Создайте командный календарь
• Предоставьте доступ к своему календарю.

Узнайте, как

• Начните работу с Gmail
• Начните работу с чатом
• Начните работу с календарем
• Проведение видеовстреч

Работа с облачным хранилищем и онлайн-документами.

Откройте для себя мощный набор приложений для работы с документами, электронными таблицами и презентациями, которые вы можете использовать прямо в браузере.

Настраивать

• Права доступа к файлам для вашей команды
• Профессиональные шаблоны файлов для вашей организации
• Внутренний веб-сайт проекта
• Дополнительные настройки диска...

Узнайте, как

• Начните работу с Drive (облачное хранилище)
• Начните работу с Docs (онлайн-документы)
• Начните работу с Sheets (электронными таблицами).
• Начните работу со слайдами (презентациями).
• Перейти с Microsoft

Настройка и управление мобильными устройствами

Предоставьте вашей команде возможность использовать Google Workspace в дороге с помощью управляемых мобильных устройств.

• Управляйте мобильными устройствами вашей команды.
• Используйте ваши сервисы на мобильных устройствах

Развивайте свой бизнес

Готовы к большему? Создайте и улучшите свое присутствие в интернете, а затем получите дополнительные функции, отвечающие растущим потребностям вашего бизнеса.

Улучшите свое присутствие в интернете.

• Создайте веб-сайт вашей организации.
• Разместите информацию о себе в результатах локального поиска Google с помощью Google Мой бизнес.
• Увеличьте посещаемость сайта с помощью интеллектуальных рекламных кампаний Google Ads.
• Улучшите производительность сайта с помощью Google Analytics.
• С помощью Search Console ваши веб-страницы будет легче находить.

Получите больше возможностей

• Добавить хранилище Google Диска и электронной почты.
• Переключитесь на другую версию для получения дополнительных функций для бизнеса.

Обучите своих пользователей

Получите обучающие руководства, советы, примеры из практики клиентов и другие ресурсы, которые помогут вашим пользователям работать эффективнее и освоить Google Workspace на работе или в учебе.

• Посетите Центр обучения Google Workspace.