Чтобы создать собственный шаблон, перейдите сюда .
Администратор может настроить, кто в вашей организации может отправлять пользовательские шаблоны для Google Docs, Sheets, Slides, Vids, Forms и сайтов. Вы также можете создавать категории для организации шаблонов. Шаблоны позволяют пользователям быстро создавать отформатированные файлы, такие как планы проектов, бюджеты или презентации.
На этой странице
- Включите пользовательские шаблоны
- Создание или удаление категорий шаблонов
- Ограничить или модерировать отправку пользовательских шаблонов.
- Разрешить использование шаблонов с дополнениями
- Редактировать или удалять пользовательские шаблоны
Включите пользовательские шаблоны
Предоставьте пользователям вашей организации возможность находить и использовать шаблоны, специфичные для вашей организации, на главных экранах разделов «Документы», «Таблицы», «Презентации», «Видео», «Формы» и «Сайты». Если пользовательские шаблоны отключены, пользователи не могут отправлять или использовать пользовательские шаблоны, но они по-прежнему могут использовать стандартную галерею шаблонов.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора в разделе «Диск и документы» .
- Нажмите «Настройки галереи шаблонов» .
- Установите флажок «Включить пользовательские шаблоны для вашей организации» .
- Нажмите « Сохранить ».
Создание или удаление категорий шаблонов
Создайте категории шаблонов, чтобы пользователи могли быстро находить нужные шаблоны. Например, вам могут понадобиться отдельные категории для отделов маркетинга, продаж и управления персоналом.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора в разделе «Диск и документы» .
- Нажмите «Настройки галереи шаблонов» .
- Чтобы добавить категорию:
- Нажмите «Добавить новую категорию» .
- Введите название категории и нажмите «Добавить» .
Чтобы удалить категорию, рядом с ней нажмите кнопку «Удалить» .
При удалении категории появляется возможность переместить существующие шаблоны. Если вы не выберете новую категорию, существующие шаблоны будут отображаться в галерее как «Без категории» .
Нажмите « Сохранить ».
Ограничить или модерировать отправку пользовательских шаблонов.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора в разделе «Диск и документы» .
- Нажмите «Настройки отправки шаблонов в галерею» .
- Выберите, кто может отправлять шаблоны:
- Открытый доступ — любой сотрудник вашей организации может добавлять или удалять шаблоны без предварительного согласования.
- Модераторский контроль — Администраторы с правами доступа к шаблонам документов получают запрос по электронной почте на утверждение каждого нового шаблона. Запрос закрывается после ответа любого из администраторов. Утвержденные шаблоны добавляются в пользовательскую галерею. Отклоненные шаблоны можно отправить повторно.
- Ограниченный доступ — отправлять шаблоны могут только администраторы с правами доступа к шаблонам документов .
- Нажмите « Сохранить ».
Разрешить использование шаблонов с дополнениями
Вы можете использовать шаблоны Docs, Sheets, Slides, Vids, Forms и Sites в паре с рекомендуемыми дополнениями. Дополнения — это сторонние инструменты, работающие с редакторами Docs. Например:
- В юридический шаблон может быть включено дополнение для электронных подписей.
- Шаблон плана проекта может включать в себя дополнение для создания блок-схем и других сложных диаграмм.
Когда пользователи создают новый документ на основе шаблона, в боковой панели отображаются все связанные с ним надстройки. Эта боковая панель упрощает поиск и установку необходимых инструментов для выполнения задачи.
Чтобы разрешить установку дополнений:
- Включите дополнения для документов, таблиц, презентаций, видеороликов, форм и сайтов. При желании вы можете:
- Если в вашей организации заявки на использование шаблонов проходят модерацию (см. шаг 8 в предыдущем разделе), перед утверждением шаблонов проверьте все дополнительные модули. Ссылки на соответствующие дополнительные модули включены в запрос на утверждение шаблона.
Редактировать или удалять пользовательские шаблоны
Вы можете редактировать и удалять шаблоны, созданные вами или вашими пользователями. Чтобы просмотреть существующие шаблоны, откройте галереи шаблонов в Google Docs , Sheets , Slides , Vids , Forms и Sites . Примечание: удалять шаблоны в галерее шаблонов Google нельзя.