Поддерживаемые версии для этой функции: Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus ; Education Plus. Сравните свою версию.
В консоли администратора Google для Google Slides, видео, форм и сайтов вы можете загружать, просматривать, синхронизировать, заменять и удалять шаблоны и темы по умолчанию.
Вы сможете управлять шаблонами и темами по умолчанию только после активации фирменной символики организации. Подробнее см. раздел «Активация функций фирменной символики организации» .
Примечание : Если политика доступа к файлам в вашей организации не позволяет пользователям обмениваться документами с пользователями за пределами своего подразделения, это может повлиять как на возможность администратора загружать шаблоны и темы, так и на возможность пользователя получать доступ к этим шаблонам и темам.
Служебные счета
Сервисный аккаунт — это особый тип аккаунта, создаваемый Google, который обычно используется приложением, а не пользователем. Slides, Vids, Forms и Sites проходят аутентификацию как сервисные аккаунты для загрузки шаблонов и тем по умолчанию на общий диск. При объединении учетных записей клиентов создается несколько аккаунтов для брендинга организации, но используется только один. Подробнее см. раздел «Что такое сервисные аккаунты?»
Управление шаблонами и темами по умолчанию
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.Upload a default template or theme
Для загрузки стандартной темы или шаблона необходимо иметь как права на редактирование документа, так и возможность поделиться им с учетной записью службы брендинга организации.
In the Google Admin console, go Menu
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора для доступа к Google Диску и Документам .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Learn more about the organizational structure . - Чтобы загрузить шаблон по умолчанию, нажмите «Добавить шаблон по умолчанию» . Или чтобы загрузить тему по умолчанию, нажмите «Добавить тему по умолчанию» .
- Select the required file.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
View source & published documents
In the Google Admin console, go Menu
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора для доступа к Google Диску и Документам .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Learn more about organizational structure . - Click More
Просмотреть исходный документ или просмотреть опубликованный шаблон . Отобразится исходный документ или опубликованный шаблон.
Sync templates
In the Google Admin console, go Menu
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора для доступа к Google Диску и Документам .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Learn more about organizational structure . - Click More Синхронизация . Синхронизация доступна только в том случае, если существует различие между исходным документом и опубликованным документом.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Replace a template or theme
In the Google Admin console, go Menu
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора для доступа к Google Диску и Документам .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Learn more about organizational structure . - В разделе «Шаблон или тема по умолчанию» нажмите «Заменить» .
- Select the required file and click Upload .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Delete a template
In the Google Admin console, go Menu
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора для доступа к Google Диску и Документам .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Learn more about organizational structure . - В разделе «Шаблон или тема по умолчанию» нажмите «Удалить».
Продолжать . - Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).