Поддерживаемые версии для этой функции: Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus ; Education Plus. Сравните свою версию.
Как администратор, вы можете активировать элементы брендинга (например, логотип на слайде), которые позволяют устанавливать темы и шаблоны по умолчанию для пользователей. Активация брендинга — это процесс настройки, а не функция, которую можно включить или выключить. Активация брендинга не влияет на конечных пользователей, но позволяет назначать пользователям в качестве шаблонов документы Google Slides, видео, форм и сайтов.
When you activate branding
При активации брендирования автоматически создаются учетная запись службы и общий диск. Загруженные вами шаблоны сохраняются на этом общем диске.
Сервисный аккаунт — это особый тип аккаунта, создаваемый Google, который обычно используется приложением, а не пользователем. Slides, Vids, Forms и Sites проходят аутентификацию как сервисные аккаунты для загрузки шаблонов и тем по умолчанию на общий диск. При объединении учетных записей клиентов создается несколько аккаунтов для брендинга организации, но используется только один. Подробнее см. раздел «Что такое сервисные аккаунты?»
Общий диск создается в организационной единице по умолчанию. Обычно это корневая организационная единица, но она определяется настройками создания общего диска. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Настройка параметров общего доступа по умолчанию для общих дисков» .
Примечание: Удаление общего диска, созданного при активации брендинга, приведет к ошибкам в работе функции «Темы и шаблоны по умолчанию».
Просматривайте шаблоны и темы по умолчанию на общем диске.
- Если вы редактируете или удаляете документы непосредственно на общем диске, эта функция может стать недоступной для пользователей вашей организации. Воспользуйтесь процедурами, описанными в разделе «Управление шаблонами и темами по умолчанию» .
- По умолчанию все пользователи организации могут просматривать шаблоны и темы по умолчанию, но не могут их редактировать или удалять. Для редактирования или удаления необходимо использовать права администратора Google Диска и Документов, чтобы изменить уровень доступа участника общего диска . Любой пользователь с соответствующими правами может удалить их так же, как и любые другие файлы Google Диска.
- Удаление стандартного шаблона или темы в консоли администратора не приводит к удалению документа.
- Вам следует следить за использованием этого общего диска, чтобы не превышать лимиты квот. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Лимиты общего диска в Google Диск» .
Activate branding
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора в разделе «Диск и документы» .
- Click Org branding Activate .
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше. - Убедитесь, что политики общего доступа к диску разрешают доступ всем пользователям, которые должны иметь доступ к шаблону по умолчанию. Узнайте больше о добавлении участников на общий диск .
- Проверьте политики хранения Vault, чтобы убедиться, что пользователи сохраняют доступ к шаблону по умолчанию. Узнайте больше о хранении файлов Google Drive с помощью Vault .
What if I delete the shared drive by mistake?
Если вы по ошибке удалили общий диск, выберите один из следующих вариантов, чтобы повторно активировать элементы фирменного стиля вашей организации:
- Если общий диск был удален в течение последних 25 дней, вы можете восстановить его. Инструкции см. в разделе «Удаление или восстановление общего диска и его файлов для пользователей» .
- Если общий диск был удален более 25 дней назад, его невозможно восстановить. Для создания нового общего диска необходимо повторно выполнить шаги активации .