После регистрации в Google Workspace и готовности начать использовать Gmail с вашим рабочим адресом, обязательно выполните следующие шаги по настройке Gmail.
Необходимый контрольный список шагов
Эти необходимые шаги помогут вам выполнить минимальные требования для правильной отправки и получения электронных писем:
Шаг 1: Создайте учетные записи пользователей для каждого участника. Каждому пользователю Gmail в вашей организации необходима собственная учетная запись Google Workspace. Выполните этот шаг сейчас: Параметры добавления пользователей | |
Шаг 2: Настройте MX-записи для переадресации почты на серверы Google.Когда вы будете готовы запустить Gmail, перенаправьте MX-записи вашего домена на серверы Google. Сделайте это после создания учетных записей пользователей, которые будут использовать Gmail с вашим доменом. Это один из важнейших шагов при настройке Gmail с Google Workspace, поэтому убедитесь, что ваши MX-записи настроены правильно, прежде чем начать использовать Gmail. Выполните следующий шаг: настройте MX-записи для электронной почты Google Workspace. | |
Рекомендуемые шаги для повышения безопасности
После выполнения описанных выше шагов вы сможете предотвратить фишинг, подделку писем, спам, а также поддельные или отклоненные электронные письма.
(Настоятельно рекомендуется) Авторизуйте отправителей ваших электронных писем с помощью SPF.
Важно: если вы не добавите записи SPF, сообщения, отправленные пользователями из Gmail, могут попасть в карантин спама получателей.
Настройте DKIM для предотвращения подделки электронных адресов.
Настройте DMARC для повышения уровня безопасности и предотвращения подмены IP-адресов.
Другие параметры настройки
Дополнительные опции
Вот еще несколько способов, как администратор может оптимально использовать Gmail для своего бизнеса:
- Импортируйте существующие электронные письма в Google Workspace.
Узнайте, как импортировать электронные письма пользователей из вашей старой почтовой системы в Google Workspace. - Добавьте другие ваши доменные имена.
Если у вас несколько доменных имен, вы можете добавить их все в свой аккаунт Google Workspace. Таким образом, пользователи смогут иметь адрес одного или нескольких ваших доменов. - Настройте свой веб-адрес Gmail
Предоставьте пользователям возможность прямого доступа к своей странице Gmail по адресу: mail.your-company.com . - Настройте интеграцию Gmail с вашей организацией.
Предоставьте пользователям удобный доступ к своим электронным письмам, чатам и видеоконференциям в одном привычном месте: Gmail. - Настройте дополнительные параметры работы бизнеса для пользователей.
Включите и другие функции Gmail, которые вы хотите предоставить пользователям, например, персонализацию, доступ в автономном режиме, уведомления о прочтении, делегирование почты и многое другое.