В качестве администратора вы можете настроить интеграцию Gmail, чтобы ваша организация могла получать доступ ко всем каналам связи — электронным письмам, чату и видеоконференциям — в одном месте: в Gmail.
Посмотрите видео
Встроенная функция быстрого запуска Gmail для администраторов.
Благодаря встроенной функции Gmail вы можете...
- Совместно работайте над документами в контексте сообщений чата — получайте доступ к документам прямо из чата для быстрого доступа.
- Расставляйте приоритеты и оставайтесь сосредоточенными на задачах — настройте уведомления так, чтобы вас отвлекали только самые важные люди и сообщения.
- Создайте общий список задач — работайте вместе в отдельных рабочих пространствах.
- Многозадачность — просматривайте сообщение Gmail на том же экране, одновременно общаясь с коллегой, или делайте заметки и назначайте задачи во время видеоконференции.
Настройте интеграцию с Gmail.
Чтобы предоставить сотрудникам вашей организации полноценный интегрированный доступ к Gmail, настройте эти сервисы в консоли администратора Google, как описано ниже на этой странице.
| Настройка чата |
|---|
Ваша организация может общаться в группах или индивидуально, а также в пространствах с несколькими диалогами одновременно. Ваши пользователи могут использовать приложения в Google Chat для выполнения распространенных действий, таких как управление задачами, получение отчетов о состоянии или изменение ответственных за задачи.
|
| Организация встречи |
Когда Google Meet включен, пользователи вашей организации могут создавать видеоконференции и присоединяться к ним.
|
| Настроить календарь |
| Чтобы пользователи могли видеть предстоящие встречи, включите Google Календарь. Если Календарь выключен, предстоящие встречи не будут отображаться, но пользователи по-прежнему смогут создавать встречи и присоединяться к ним. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Включение или отключение Календаря для пользователей» . |
| Настройка Диска и Документов |
| Чтобы пользователи могли хранить и обмениваться файлами из своих учетных записей, а также загружать файлы в чаты Gmail, включите Google Drive и Docs. Пользователи, у которых отключены Drive и Docs, не смогут просматривать или редактировать файлы, которыми они поделились в чатах. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Включение или отключение Drive для пользователей» . |
| Настройка задач |
| Чтобы использовать Google Tasks, необходимо включить эту функцию для всей организации, а не только для группы пользователей. Подробности см. в разделе «Включение или отключение задач для пользователей» . |
Вопросы безопасности и хранения данных
Прежде чем внедрять новый интерфейс Gmail для пользователей, ознакомьтесь с вопросами безопасности и хранения данных.
- Общение с внешними пользователями — Вы можете контролировать, как ваши пользователи общаются с людьми за пределами вашей организации. Подробности см. в разделе «Управление внешним чатом и параметрами чата в пространствах» .
- Создавайте комнаты и присоединяйтесь к ним, включая пользователей извне — Чтобы разрешить пользователям создавать комнаты и присоединяться к ним, включая пользователей за пределами вашей организации, выполните действия, описанные в разделе «Включение или отключение внешних пространств» .
- Сохранение данных — Если в вашей организации есть требования к хранению данных, оставляйте историю чатов включенной для всех сотрудников. По умолчанию история чатов включена для диалогов в комнатах, индивидуальных чатов и групповых бесед вне комнат. Для получения более подробной информации посетите раздел «Настройка параметров истории чатов для вашей организации» .
- Vault — Если ваша организация использует Google Vault, проконсультируйтесь с юристами, чтобы узнать о политике управления данными вашей организации. Если история чата отключена, сообщения чата не отправляются в Vault для сохранения, поиска или экспорта.
Обучите своих пользователей
Чтобы помочь пользователям начать работу с интегрированным Gmail, предложите им перейти в раздел обучения и справки Gmail .