Включение или отключение задач для пользователей

Как администратор, вы можете включать или отключать Google Tasks для сотрудников вашей организации. Пользователи, у которых включена функция Tasks, могут создавать и управлять задачами в следующих продуктах:

  • Календарь Google
  • Редакторы Google Chat, Gmail или Google Docs, использующие боковую панель «Задачи».
  • Документация, назначение задач с помощью флажков.
  • Gmail, используя вкладку «Задачи» в чатах (для команд).
  • Google Assistant, through mobile and shared devices if enabled. Go Turn Search and Assistant on or off for users .

Когда вы отключаете задачи в своей организации

Если вы отключите задачи в своей организации, пользователи не смогут получить к ним доступ в Календаре, боковой панели Gmail, редакторах документов или чате. Однако пользователи по-прежнему смогут получать обновления задач в чате, если кто-то другой создаст или обновит задачу в пространстве. Перейдите в раздел «Создание и назначение задач» в Google Chat .

Если отключить функцию «Задачи», пользователи по-прежнему смогут просматривать задачи, созданные в Google Docs. Они смогут взаимодействовать с этими задачами, но не смогут получить доступ к задачам, назначенным им в личном списке задач. Перейдите в раздел «Назначение задач из Google Docs» .

Если вы отключите функцию «Задачи» после того, как задача была назначена кому-либо в вашей организации из документа или чата, и затем задача будет удалена из документа, удаление не будет синхронизировано с функцией «Задачи». Если вы снова включите функцию «Задачи», задача останется удаленной в документе или чате, но будет доступна в личном списке задач человека, назначившего задачу.

Контролируйте, кто использует задачи в вашей организации.

Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Задачи .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Статус службы» .

  3. Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .

  4. (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
    1. В левой части экрана выберите организационное подразделение.
    2. Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
    3. Выберите один вариант:
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
        Узнайте больше об организационной структуре .
  5. (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .

Примечание: Если вы включите отображение задач для дочернего организационного подразделения и выключите его для организационного подразделения верхнего уровня, пользователи в любых дочерних организационных подразделениях не смогут просмотреть вкладку «Задачи» в чате.

Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.

Обновление уведомлений в Google Ассистенте может занять до 30 дней, как при включении уведомлений, так и при их выключении.

Следующие шаги

Подробную информацию об использовании задач можно найти в Справочном центре Google Tasks .