Как администратор, вы можете управлять настройками Gmail для сотрудников вашей организации, включая:
Прежде чем начать
- Добавьте пользователей и укажите им адреса электронной почты, следуя инструкциям в разделе «Добавление новых пользователей или адресов электронной почты» .
- Обновление настроек может занять до 24 часов. Отправка сообщений может задерживаться до тех пор, пока не обновятся все настройки.
- Некоторые пользовательские настройки могут быть недоступны во всех версиях. Сравните версии Google Workspace .
Управление настройками Gmail для ваших пользователей
Общение и встречи в Gmail
Чтобы сотрудники вашей организации могли использовать чат и встречи в Gmail, настройте интеграцию Gmail для вашей организации . Затем попросите сотрудников включить чат и встречи в Gmail в своих учетных записях.
Управление настройками пользователей Gmail осуществляется в консоли администратора.
Перейдите в настройки пользователя Gmail:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Пользовательские настройки .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- Чтобы применить настройку ко всем, оставьте выбранным верхнее организационное подразделение. В противном случае выберите дочернее организационное подразделение или группу конфигурации .
- На странице «Настройки пользователя» найдите параметр, который хотите изменить. Ниже приведен список настроек пользователя Gmail , которые вы можете контролировать.
- Чтобы завершить обновление настроек, нажмите «Сохранить изменения» .
Настройки пользователя Gmail
Настройки пользователей Gmail определяют, как сотрудники вашей организации используют функции Gmail.
| Особенность | Описание |
|---|---|
| Интеллектуальные функции и персонализация | Управляйте интеллектуальными функциями в Gmail, Chat и Meet, а также функциями персонализации в других продуктах Google. Вы можете управлять этими настройками для пользователей или позволить пользователям выбирать свои собственные настройки . Узнайте больше об интеллектуальных функциях и персонализации . |
| Темы | Предоставьте пользователям возможность выбирать собственные темы для фона в Gmail. |
| Подтверждения прочтения электронных писем | Предоставьте пользователям возможность запрашивать или отвечать на уведомления о прочтении электронных писем . |
| Почтовая делегация | Разрешите пользователям делегировать доступ к своему почтовому ящику другим пользователям в домене. При включении этой настройки пользователи могут управлять доступом к своей учетной записи Gmail, добавляя и удаляя делегатов. Узнайте больше о настройке делегирования почты для ваших пользователей . |
| Формат имени | Задайте формат имени для пользователей или позвольте пользователям самостоятельно настраивать формат имени. |
| Gmail веб-версия недоступна | Предоставьте пользователям возможность использовать Gmail в автономном режиме. Узнайте больше об автономном режиме Gmail . |
| Конфиденциальный режим | Предоставьте пользователям возможность управлять пересылкой, копированием, печатью или загрузкой сообщений. В конфиденциальном режиме пользователи также могут установить дату истечения срока действия сообщения, отозвать доступ к сообщению и потребовать ввода кода в SMS-сообщении для открытия сообщений. Узнайте больше о конфиденциальном режиме . |
| Персонализация Smart Compose | Предоставьте пользователям возможность управлять персонализированными подсказками для функции «Умное создание письма». Если эта настройка включена, пользователи могут включать или отключать персонализированные подсказки в Gmail. Важно: После изменения этой настройки в консоли администратора пользователям необходимо закрыть, а затем снова открыть Gmail, чтобы эта функция стала доступна. Узнайте больше об интеллектуальном создании писем и персонализированных подсказках . |
| Динамическая электронная почта | Предоставьте пользователям возможность просматривать и использовать электронные письма, созданные с помощью технологии Accelerated Mobile Page (AMP). Сообщения AMP содержат динамический и интерактивный контент. Узнайте больше о динамических электронных письмах и о том, как включить или отключить их для ваших пользователей. |
| Слияние почты | Позволяет пользователям отправлять отдельные сообщения нескольким получателям одновременно. По умолчанию эта функция включена. Ранее функция слияния почты называлась «многократная отправка». Каждый получатель получает индивидуальное сообщение с его именем в поле «Кому:» и уникальной ссылкой для отписки в теле сообщения. Получатели, отписавшиеся от рассылки, исключаются из всех будущих рассылок от отправителя. Узнайте больше об использовании функции слияния почты для email-маркетинга, информационных бюллетеней и объявлений . Поле «Разрешить внешних получателей» . В версиях Enterprise и Education эта функция по умолчанию отключена. Во всех остальных версиях с этой функцией она включена по умолчанию. Чтобы узнать об ограничениях на количество сообщений, отправляемых в рамках слияния почты, посетите раздел «Ограничения на отправку почты Gmail» в Google Workspace . |
| Макеты | Позвольте пользователям создавать сообщения Gmail с предопределенными макетами, включая настраиваемые нижние колонтитулы, изображения и цвета. По умолчанию эта функция включена. Узнайте больше о создании фирменных писем с настраиваемыми макетами . Важно: чтобы использовать функцию создания макетов в Gmail, необходимо включить Google Drive для ваших пользователей . |
| S/MIME | Включите шифрование S/MIME с использованием хостинга для отправки и получения электронных писем и разрешите пользователям загружать собственные сертификаты. Подробнее о шифровании S/MIME с использованием хостинга . |
Управляйте параметрами доступа к Gmail для ваших пользователей.
Настройки доступа конечных пользователей определяют, как сотрудники вашей организации получают, отправляют и синхронизируют почту Gmail.
Управление параметрами доступа конечных пользователей Gmail в консоли администратора.
Перейдите в настройки доступа к Gmail:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Доступ конечного пользователя .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- В разделе «Организации» выделите головную организацию или дочернее организационное подразделение, в котором вы хотите изменить настройки.
- Прокрутите страницу «Доступ» вниз до нужной вам настройки. Вы также можете использовать текстовое поле «Поиск настроек» , чтобы ввести поисковый запрос и найти нужную настройку Gmail.
- Чтобы завершить обновление настроек, нажмите «Сохранить изменения» .
параметры доступа пользователей Gmail
Эти настройки определяют, как сотрудники вашей организации получают, отправляют и синхронизируют электронную почту.
| Особенность | Описание |
|---|---|
| Доступ по протоколам POP и IMAP | Предоставьте пользователям возможность получать доступ к Gmail через поддерживаемые почтовые приложения, такие как Microsoft Outlook или Apple Mail. Узнайте больше о включении и выключении POP и IMAP для пользователей . |
| Синхронизация с учетной записью Microsoft Outlook | Предоставьте пользователям возможность синхронизировать данные электронной почты, календаря и контактов с помощью Google Workspace Sync для Microsoft Outlook (GWSMO) . |
| Автоматическая пересылка | Разрешите пользователям автоматически пересылать входящие сообщения на другой адрес электронной почты. Подробнее об отключении автоматической пересылки . |
| белый список прокси-серверов для URL-адресов изображений | Создайте и поддерживайте список разрешенных внутренних URL-адресов, который обходит защиту прокси-сервера. Подробнее о настройке белого списка прокси-сервера для URL-адресов изображений можно узнать здесь. |
| Разрешить исходящие шлюзы для каждого пользователя. | Предоставьте пользователям возможность отправлять электронные письма через внешний SMTP-шлюз. |
| Предупреждение для внешних получателей | Настройте отображение предупреждений Gmail при отправке сообщений внешним получателям. Узнайте больше о предупреждениях Gmail для внешних получателей . |
| Разрешить реакции с помощью эмодзи | Разрешите пользователям отвечать на электронные письма с помощью эмодзи. Эта настройка включена по умолчанию. Если эта настройка отключена для ваших пользователей:
Подробную информацию о реакциях с помощью эмодзи можно найти в разделе «Ответы на электронные письма с помощью реакций с помощью эмодзи» . |
| Ограничение размера сообщения | (Enterprise Plus) Выберите ограничение размера сообщения от 25 до 50 МБ с шагом в 5 МБ. Ограничение по умолчанию — 25 МБ. Примечание : Если вы используете сторонний ретранслятор или шлюз для исходящих сообщений, установка лимита более 25 МБ может привести к отклонению сообщений. Пожалуйста, проверьте лимит используемого вами стороннего сервиса. |
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.