Как администратор Google Workspace, вы можете разрешить сотрудникам вашей организации настраивать пересылку почты в своих личных учетных записях Gmail. Например, они могут захотеть пересылать свою почту на личный почтовый ящик или другому коллеге, пока находятся в отпуске. Для этого включите автоматическую пересылку в консоли администратора Google.
Для использования этой опции отправители и получатели должны иметь лицензию Google Workspace, поскольку пересылаемые сообщения проходят через их учетную запись Gmail.
Шаг 1: Включите автоматическую переадресацию для вашей организации.
Эту опцию можно включить или выключить в консоли администратора Google. По умолчанию она включена. Если эта настройка отключена, функция пересылки писем недоступна в настройках Gmail.
Перед началом работы: Если вам необходимо создать отдел или команду для этих настроек, перейдите в раздел «Добавить организационное подразделение» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Доступ конечного пользователя .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
- Нажмите «Автоматическая пересылка» . Снимите флажок « Разрешить пользователям автоматически пересылать электронные письма на другой адрес» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .
Шаг 2: Пользователи могут настроить автоматическую переадресацию.
Когда включена автоматическая пересылка, сотрудники вашей организации могут настроить пересылку для своих учетных записей Gmail в собственных настройках Gmail. Этот метод позволяет пользователям контролировать и изменять адрес пересылки своих сообщений. Они могут настроить только один адрес пересылки.
When new messages are forwarded, messages from spam won't be included. To forward only certain types of messages, your users can create filters in their Gmail account .
Пошаговые инструкции для пользователей
- Откройте Gmail на своем компьютере.
- Войдите в учетную запись, с которой вы хотите пересылать сообщения.
- В правом верхнем углу нажмите «Настройки».
Посмотреть все настройки. - Нажмите вкладку «Переадресация и POP/IMAP» или «Переадресация» .
- В разделе «Переадресация» нажмите «Добавить адрес переадресации» .
- Введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения.
- Нажмите Далее Продолжить ХОРОШО .
- На адрес электронной почты, указанный для пересылки, отправляется подтверждающее сообщение.
- В другом почтовом ящике перейдите по ссылке для подтверждения в сообщении.
- Вернитесь на страницу «Настройки» в Gmail.
- Обновите страницу в браузере.
- Нажмите вкладку «Переадресация и POP/IMAP» или «Переадресация» .
- В разделе «Пересылка» выберите пункт «Переслать копию входящей почты на [адрес получателя] ».
- Выберите, что вы хотите, чтобы происходило с копией ваших писем в Gmail.
- Рекомендуется выбрать опцию «Сохранять копию письма из Gmail во входящих» .
- Внизу страницы нажмите «Сохранить изменения» .
Отключите автоматическую переадресацию.
- Откройте Gmail на своем компьютере.
- Войдите в учетную запись, с которой пересылаются ваши электронные письма.
- В правом верхнем углу нажмите «Настройки». Посмотреть все настройки.
- Нажмите вкладку «Переадресация и POP/IMAP» или «Переадресация» .
- В разделе «Переадресация» нажмите «Отключить переадресацию ».
- Внизу нажмите «Сохранить изменения» .
Следующие шаги
Для проверки сообщений, пересланных сотрудниками вашей организации, используйте поиск по журналу электронной почты .