Hãy làm theo kế hoạch triển khai trong 90 ngày của chúng tôi để giới thiệu Google Workspace cho người dùng, kiểm thử các dịch vụ và quá trình di chuyển dữ liệu, đồng thời chuyển đổi thành công toàn bộ tổ chức của bạn. Hoặc tìm một đối tác để hỗ trợ bạn triển khai.
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn chưa dùng Google Workspace: Đăng ký dùng thử miễn phí.
Giai đoạn 1: Nhân viên CNTT cốt lõi bắt đầu sử dụng Google Workspace
Ngày 0 – 30:
Thiết lập tài khoản người dùng và Gmail cho nhân viên CNTT tham gia chương trình thí điểm để họ có thể bắt đầu sử dụng Google Workspace trong công việc hằng ngày. Lập kế hoạch cho chiến lược di chuyển dữ liệu, thiết bị di động và xác thực của tổ chức. Đồng thời thông báo về quá trình chuyển đổi sắp tới.
Tìm hiểu cách thức
- Chạy thử nghiệm thí điểm gồm 5 bước
- Hướng dẫn chuyển đổi về kỹ thuật
- Tài nguyên quản lý sự thay đổi
- Các công cụ và tài nguyên pháp lý và tuân thủ
Giai đoạn 2: Người dùng sử dụng sớm bắt đầu sử dụng Google Workspace
Ngày 31 – 60:
Tạo tài khoản người dùng để định tuyến thông báo cho một nhóm người dùng sử dụng sớm (khoảng 5% người dùng). Di chuyển email, lịch và danh bạ của họ sang Google Workspace, đồng thời thiết lập thiết bị di động cho họ. Tiếp tục nâng cao nhận thức của tổ chức về quá trình chuyển đổi và lên kế hoạch cho hoạt động của bộ phận trợ giúp.
Tìm hiểu cách thực hiện
Hướng dẫn bắt đầu nhanh dành cho doanh nghiệp nhỏ
Yêu cầu người dùng sử dụng sớm làm theo các bước thiết lập tương tự như đối với một nhóm nhỏ.
Giai đoạn 3: Triển khai cho tổ chức
Ngày 61 – 90:
Tạo tài khoản Google Workspace cho những người dùng còn lại. Hoàn tất quá trình di chuyển dữ liệu của người dùng. Sau đó, bạn có thể chuyển email của tất cả người dùng đến Gmail. Cuối cùng, hãy chuẩn bị nội dung liên lạc, tài liệu đào tạo và dịch vụ hỗ trợ cho người dùng khi bạn ra mắt ứng dụng.