Chạy thử 5 bước

Đối tượng: Một nhóm nhỏ kiểm thử ​Google Workspace​ trong một tổ chức lớn hơn

Trong một tổ chức lớn hơn, nhóm thí điểm có thể dùng thử Gmail và các dịch vụ khác của Google Workspace trước khi mọi người chuyển sang. Quá trình thí điểm sẽ không làm gián đoạn dịch vụ thư hiện tại của bất kỳ ai và người dùng vẫn có thể sử dụng địa chỉ email hiện tại của họ.

1

Thiết lập Gmail cho người dùng thử nghiệm

Cho phép người dùng thử nghiệm dùng Gmail mà không cần thay đổi bản ghi MX của miền hoặc làm gián đoạn dịch vụ thư của bất kỳ ai. Bạn có thể làm việc này bằng cách thiết lập chế độ gửi kép cho những người dùng đó, để máy chủ thư cũ của bạn chuyển tiếp thư của họ đến Gmail.

Thiết lập chế độ gửi kép

Sau khi bạn làm theo các bước này, người dùng thử nghiệm có thể sử dụng Gmail để gửi và nhận thư, trong khi những người khác vẫn sử dụng hộp thư đến cũ.

  1. Trong quá trình đăng ký, hãy bỏ qua bước kích hoạt Gmail cho miền của bạn. Thay vào đó, hãy giữ nguyên các bản ghi MX của miền để các bản ghi này tiếp tục chuyển thư đến máy chủ thư cũ của bạn.
  2. Thêm tài khoản Google Workspace cho người dùng thử nghiệm.

    Bỏ qua bước này nếu bạn đã thêm người dùng trong quá trình đăng ký.

  3. Thiết lập chế độ phân phối kép chỉ cho người dùng thử nghiệm.

    Làm theo các bước để sử dụng Máy chủ cũ làm máy chủ chính.
2

Đăng nhập và bắt đầu gửi thư!

Hướng dẫn người dùng thử nghiệm cách đăng nhập vào tài khoản Google Workspace và bắt đầu gửi thư.

Đăng nhập vào Gmail

Gửi những hướng dẫn này cho người dùng thử nghiệm:

  1. Mở một trình duyệt rồi truy cập vào Trung tâm dành cho người dùng Google Workspace.
  2. Nhập địa chỉ email Google Workspace của bạn (chẳng hạn như you@example.com) và mật khẩu.

    (Thay thế example.com bằng tên miền của tổ chức bạn.)

  3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Trình chạy ứng dụng sau đóGmail .

Đồng bộ hoá với Microsoft Outlook (không bắt buộc)

Nếu muốn truy cập vào email, danh bạ và lịch bằng Microsoft Outlook thay vì giao diện web của trình duyệt, thì người dùng có thể sử dụng trình bổ trợ Outlook của chúng tôi.

  1. Thiết lập Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. Yêu cầu người dùng thử nghiệm cài đặt trình bổ trợ
3

Di chuyển dữ liệu của người dùng trong giai đoạn thí điểm

Thử nghiệm các công cụ di chuyển của chúng tôi để nhập email cũ, sự kiện trên lịch và danh bạ của người dùng thử nghiệm vào Google Workspace. Bạn có thể di chuyển dữ liệu trực tiếp từ máy chủ cũ hoặc cho phép người dùng di chuyển dữ liệu của riêng họ.
4

Thiết lập thiết bị di động

Trong thời gian dùng thử, bạn có thể đồng bộ hoá dữ liệu thư, danh bạ và lịch của tổ chức trong Google Workspace với thiết bị di động Android, iOS, BlackBerry hoặc Windows của người dùng.
5

Khám phá Google Workspace

Hướng dẫn nhóm của bạn sử dụng các tài nguyên đào tạo để họ có thể sắp xếp thư, tổ chức cuộc họp, cộng tác theo thời gian thực trên tài liệu và làm nhiều việc khác.

Tham gia khoá đào tạo và nhận trợ giúp

Sau khi thử nghiệm

Triển khai Google Workspace cho các thành viên khác trong tổ chức:


Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.