Hướng dẫn bắt đầu nhanh dành cho doanh nghiệp nhỏ

Dành cho: Doanh nghiệp có từ 2 đến 9 người dùng

Sau khi bạn đăng ký Google Workspace, hãy tìm hiểu cách quản lý nhóm, di chuyển email, thiết lập các tính năng được đề xuất và bắt đầu sử dụng các dịch vụ của bạn.

Trước khi bắt đầu: Nếu bạn chưa dùng Google Workspace: Đăng ký dùng thử miễn phí.


1		Truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google là nơi quản trị viên quản lý các dịch vụ của Google dành cho những người trong một tổ chức. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Mở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên từ các ứng dụng khác Chuyển đổi giữa tài khoản quản trị và tài khoản cá nhân

2		Thiết lập email doanh nghiệp Nếu chưa kích hoạt Gmail trong quá trình đăng ký, bạn có thể kích hoạt ngay bây giờ (hoặc bất cứ khi nào bạn muốn). Bạn cần thay đổi bản ghi MX của miền để chuyển thư đến máy chủ thư của Google. Bạn cũng nên thêm bản ghi SPF vào phần cài đặt miền. Đừng lo lắng nếu bạn không biết bản ghi MX hoặc SPF là gì. Bạn chỉ cần xem các bước bên dưới. Kích hoạt Gmail cho Google Workspace (thay đổi bản ghi MX) Bỏ qua nếu bạn đã làm việc này khi đăng ký. Đảm bảo khả năng gửi thư và ngăn chặn hành vi giả mạo (thêm bản ghi SPF) Cung cấp cho người dùng một địa chỉ "bí danh" bổ sung (banhang@) Các bước thiết lập khác cho Gmail...

3		Di chuyển dữ liệu của nhóm sang Google Workspace Nhập email, danh bạ và lịch của người dùng vào tài khoản Google Workspace của họ. Chọn cách di chuyển

4		Xây dựng và quản lý nhóm Thiết lập tài khoản cho thành viên nhóm và quản lý danh tính của họ. Thiết lập Thêm tài khoản cho tất cả nhân viên và nhà thầu Thêm các miền khác của bạn Chỉ định người dùng khác làm quản trị viên Bật hoặc tắt dịch vụ cho người dùng Tìm hiểu cách thực hiện Thay đổi tên hồ sơ hoặc tên email của người dùng Đặt lại mật khẩu của người dùng

5		Thiết lập tài khoản của tổ chức Thêm biểu trưng, quản lý thông tin thanh toán và các khoản thanh toán, đồng thời áp dụng các phương pháp hay nhất về bảo mật và việc tuân thủ. Thiết lập Thêm biểu trưng doanh nghiệp Thiết lập tính năng xác minh 2 bước Quản lý thông tin thanh toán và trả phí Áp dụng các phương pháp bảo mật hay nhất Theo từng khu vực Bật hoặc tắt các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá trong Gmail, Chat và Meet Các công cụ và tài nguyên pháp lý và tuân thủ

6		Quản lý cuộc họp và email Khai thác tối đa Gmail, Danh bạ Google và Google Meet cho các cuộc họp của nhóm và khách hàng. Thiết lập Sắp xếp danh bạ Tạo danh sách gửi thư theo nhóm Tạo lịch nhóm Uỷ quyền truy cập vào lịch của bạn Tìm hiểu cách thực hiện Bắt đầu sử dụng Gmail Bắt đầu sử dụng Chat Bắt đầu sử dụng Lịch Tổ chức cuộc họp video

7		Làm việc với bộ nhớ trên đám mây và tài liệu trực tuyến Khám phá bộ ứng dụng mạnh mẽ gồm tài liệu, bảng tính và bản trình bày mà bạn có thể sử dụng trong trình duyệt. Thiết lập Quyền chia sẻ tệp cho nhóm Mẫu tệp chuyên nghiệp cho tổ chức của bạn Trang web dự án nội bộ Các chế độ thiết lập khác của Drive... Tìm hiểu cách thực hiện Làm quen với Drive (bộ nhớ đám mây) Làm quen với Tài liệu (tài liệu trực tuyến) Làm quen với Trang tính (bảng tính) Bắt đầu sử dụng Trang trình bày (bản trình bày) Chuyển từ Microsoft

8		Thiết lập và quản lý thiết bị di động Cho phép nhóm của bạn sử dụng Google Workspace mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động do công ty quản lý. Quản lý thiết bị di động của nhóm Sử dụng các dịch vụ của bạn trên thiết bị di động

9		Phát triển doanh nghiệp của bạn Sẵn sàng cho nhiều điều hơn? Tạo và nâng cao sự hiện diện trên web trực tuyến, sau đó sử dụng thêm các tính năng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của doanh nghiệp. Tăng cường sự hiện diện trên web Xây dựng trang web cho tổ chức Được liệt kê trong các kết quả tìm kiếm trên Google tại địa phương thông qua Google Doanh nghiệp của tôi Tăng lưu lượng truy cập trang web bằng chiến dịch Thông minh của Google Ads Nâng cao hiệu suất trang web bằng Google Analytics Giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các trang trên trang web của bạn bằng Search Console Nhận các tính năng khác Thêm bộ nhớ cho Drive và email Chuyển đổi phiên bản để sử dụng nhiều tính năng hơn cho doanh nghiệp

10		Đào tạo người dùng Xem tài liệu hướng dẫn, mẹo hay, ví dụ từ khách hàng và các tài nguyên khác để giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và sử dụng thành thạo Google Workspace tại nơi làm việc hoặc trường học. Truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace