Bật hoặc tắt mẫu tuỳ chỉnh trên Drive cho người dùng

Các phiên bản được hỗ trợ tính năng này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

Để tạo mẫu tuỳ chỉnh, hãy truy cập vào đây.

Là quản trị viên, bạn có thể thiết lập những người trong tổ chức có thể gửi mẫu tuỳ chỉnh cho Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites. Bạn cũng có thể tạo danh mục để sắp xếp các mẫu. Mẫu giúp người dùng nhanh chóng tạo các tệp được định dạng, chẳng hạn như kế hoạch dự án, ngân sách hoặc bản trình bày.

Trên trang này

Bật mẫu tuỳ chỉnh

Cho phép người dùng trong tổ chức bạn tìm và sử dụng các mẫu dành riêng cho tổ chức từ màn hình chính của Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites. Khi mẫu tuỳ chỉnh bị tắt, người dùng không thể gửi hoặc sử dụng mẫu tuỳ chỉnh, nhưng vẫn có thể sử dụng thư viện mẫu chuẩn.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Mẫu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.

  2. Nhấp vào Cài đặt Thư viện mẫu.
  3. Đánh dấu vào hộp Bật mẫu tuỳ chỉnh cho tổ chức của bạn.
  4. Nhấp vào Lưu.

Tạo hoặc xoá danh mục mẫu

Thiết lập các danh mục mẫu để người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy các mẫu có liên quan. Ví dụ: bạn có thể muốn có các danh mục riêng biệt cho nhóm tiếp thị, nhóm bán hàng và bộ phận nhân sự.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Mẫu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.

  2. Nhấp vào Cài đặt Thư viện mẫu.
  3. Cách thêm danh mục:
    1. Nhấp vào Thêm danh mục mới.
    2. Nhập tên danh mục rồi nhấp vào Thêm.

  4. Để xoá một danh mục, hãy nhấp vào Xoá bên cạnh danh mục đó.

    Khi xoá một danh mục, bạn sẽ có lựa chọn di chuyển các mẫu hiện có của danh mục đó. Nếu bạn không chọn danh mục mới, các mẫu hiện có sẽ xuất hiện trong thư viện dưới dạng Chưa phân loại.

  5. Nhấp vào Lưu.

Hạn chế hoặc kiểm duyệt việc gửi mẫu tuỳ chỉnh

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Mẫu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.

  2. Nhấp vào Cài đặt việc gửi nội dung trong Thư viện mẫu.
  3. Chọn đối tượng có thể gửi mẫu:
    1. Mở – Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể thêm hoặc xoá mẫu mà không cần phê duyệt.
    2. Được kiểm duyệt – Quản trị viên có đặc quyền Mẫu tài liệu sẽ nhận được yêu cầu phê duyệt qua email cho từng mẫu mới. Yêu cầu sẽ được đóng sau khi có quản trị viên phản hồi. Các mẫu được phê duyệt sẽ được thêm vào thư viện tuỳ chỉnh. Bạn có thể gửi lại các mẫu bị từ chối.
    3. Bị hạn chế – Chỉ những quản trị viên có đặc quyền Mẫu tài liệu mới có thể gửi mẫu.
  4. Nhấp vào Lưu.

Cho phép các mẫu có tiện ích bổ sung

Bạn có thể kết hợp các mẫu của Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites với các tiện ích bổ sung được đề xuất. Tiện ích bổ sung là các công cụ của bên thứ ba hoạt động với Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu. Ví dụ:

  • Mẫu pháp lý có thể bao gồm một tiện ích bổ sung cho chữ ký điện tử.
  • Mẫu kế hoạch dự án có thể bao gồm một tiện ích bổ sung để tạo biểu đồ luồng và các biểu đồ phức tạp khác.

Khi người dùng tạo một tài liệu mới từ mẫu, một thanh bên sẽ cho thấy mọi tiện ích bổ sung được ghép nối. Thanh bên này giúp bạn dễ dàng tìm và cài đặt các công cụ phù hợp cho một tác vụ.

Cách cho phép tiện ích bổ sung:

  1. Bật tiện ích bổ sung cho Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites. Bạn có thể chọn:
  2. Nếu chế độ gửi mẫu là Được kiểm duyệt trong tổ chức của bạn (xem bước 8 trong phần trước), hãy xem xét mọi tiện ích bổ sung trước khi phê duyệt mẫu. Đường liên kết đến các tiện ích bổ sung được ghép nối sẽ có trong yêu cầu phê duyệt mẫu.

Chỉnh sửa hoặc xoá mẫu tuỳ chỉnh

Bạn có thể chỉnh sửa và xoá các mẫu mà bạn hoặc người dùng đã tạo. Để xem các mẫu hiện có, hãy mở thư viện mẫu trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites. Lưu ý: Bạn không thể xoá mẫu trong thư viện mẫu của Google.