Quản lý mẫu và giao diện mặc định

Bài viết này dành cho quản trị viên quản lý Drive và bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu cho một tổ chức. Để được trợ giúp quản lý tệp của riêng bạn, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức.

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Plus So sánh phiên bản của bạn

Bạn có thể tải lên, xem, đồng bộ hoá, thay thế và xoá các mẫu và giao diện mặc định trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google đối với Google Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites.

Bạn chỉ có thể quản lý các mẫu và giao diện mặc định sau khi kích hoạt tính năng xây dựng thương hiệu của tổ chức. Để biết chi tiết, hãy xem bài viết Kích hoạt các tính năng xây dựng thương hiệu cho tổ chức.

Lưu ý: Nếu chính sách chia sẻ của tổ chức không cho phép người dùng chia sẻ tài liệu với người dùng bên ngoài đơn vị tổ chức của họ, thì điều này có thể ảnh hưởng đến cả khả năng tải mẫu và giao diện lên của quản trị viên cũng như khả năng truy cập vào mẫu và giao diện của người dùng.

Tài khoản dịch vụ

Tài khoản dịch vụ là một loại tài khoản đặc biệt do Google tạo, thường được dùng bởi một ứng dụng chứ không phải một người. Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites xác thực dưới dạng tài khoản dịch vụ để tải các mẫu và giao diện mặc định lên bộ nhớ dùng chung. Nếu bạn có một lần hợp nhất khách hàng, thì điều này sẽ dẫn đến việc có nhiều tài khoản thương hiệu tổ chức, nhưng chỉ một tài khoản được sử dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tài khoản dịch vụ là gì?

Quản lý mẫu và giao diện mặc định

Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.

Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Tải mẫu hoặc giao diện mặc định lên

Để tải một giao diện hoặc mẫu mặc định lên, bạn phải có cả quyền chỉnh sửa tài liệu và khả năng chia sẻ với tài khoản dịch vụ xây dựng thương hiệu của tổ chức.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Mẫu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.

  2. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

    Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
  3. Để tải một mẫu mặc định lên, hãy nhấp vào Thêm mẫu mặc định. Hoặc để tải một giao diện mặc định lên, hãy nhấp vào Thêm giao diện mặc định.
  4. Chọn tệp cần thiết.
  5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).

Xem tài liệu nguồn và tài liệu đã xuất bản

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Mẫu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.

  2. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

    Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
  3. Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác sau đó Xem tài liệu nguồn hoặc Xem mẫu đã xuất bản. Tài liệu nguồn hoặc mẫu đã xuất bản sẽ xuất hiện.

Đồng bộ hoá mẫu

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Mẫu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.

  2. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

    Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
  3. Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác sau đó Đồng bộ hoá. Tính năng đồng bộ hoá chỉ hoạt động nếu có sự khác biệt giữa tài liệu nguồn và tài liệu đã xuất bản.
  4. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).

Thay thế mẫu hoặc giao diện

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Mẫu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.

  2. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

    Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
  3. Trong mẫu hoặc giao diện mặc định, hãy nhấp vào Thay thế.
  4. Chọn tệp cần thiết rồi nhấp vào Tải lên.
  5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).

Xoá mẫu

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Mẫu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.

  2. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

    Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
  3. Trong phần mẫu hoặc giao diện mặc định, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá sau đó Tiếp tục.
  4. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).