Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Plus So sánh phiên bản của bạn
Người dùng có thể duyệt xem tất cả các mẫu và giao diện có trong thư viện mẫu của công ty bạn. Bạn có thể định cấu hình những mẫu và giao diện mặc định sẽ xuất hiện trực tiếp trong Google Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites cho một người dùng, dựa trên các đơn vị tổ chức và nhóm mà người dùng đó thuộc về. Bạn có thể thêm và quản lý các mẫu và giao diện công ty này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Mẫu và giao diện
Bạn có thể tải một mẫu mặc định lên cho toàn bộ tổ chức và cho các nhóm cụ thể. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cách hoạt động của cơ cấu tổ chức.
Khi bạn tải một tài liệu lên để dùng làm mẫu hoặc giao diện mặc định, phiên bản đã xuất bản xuất hiện trong Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites là bản sao của tài liệu nguồn. Tài liệu nguồn và các phiên bản đã xuất bản là những tài liệu khác nhau. Nếu cập nhật tài liệu nguồn, bạn cần đồng bộ hoá tài liệu đó trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để các thay đổi được chuyển sang tài liệu đã xuất bản và người dùng có thể xem được. Tương tự, nếu bạn xoá tài liệu nguồn, tài liệu đã xuất bản sẽ không bị xoá và ngược lại.
Ví dụ về quyền truy cập
Nếu bạn xuất bản các mẫu mặc định trong nhiều đơn vị tổ chức trong một hệ thống phân cấp, thì người dùng chỉ có thể thấy những tệp ở cấp thấp nhất của các đơn vị tổ chức mà họ được chỉ định.
- Đối với Trang trình bày, người dùng chỉ có thể truy cập vào một mẫu duy nhất từ đơn vị tổ chức thấp nhất. Tìm hiểu thêm
- Đối với Vids, người dùng chỉ có thể truy cập vào một mẫu duy nhất từ đơn vị tổ chức thấp nhất.
- Đối với Biểu mẫu, người dùng có thể truy cập vào các giao diện của tối đa 5 đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Đối với Sites, người dùng chỉ có thể truy cập vào một mẫu duy nhất từ đơn vị tổ chức thấp nhất. Tìm hiểu thêm
Nguyên tắc về mẫu trang trình bày
- Loại tài liệu – Chỉ có tệp Google Trang trình bày gốc cho mẫu. Không hỗ trợ tệp Microsoft Office, tệp được mã hoá hoặc tài liệu được lưu trữ tại nhà cung cấp bộ nhớ bên thứ ba.
- Số lượng hình ảnh – Tối đa 35 hình ảnh cho mỗi trang trình bày và 35 hình ảnh cho mỗi giao diện.
- Số trang trình bày – Tối đa 150 trang trình bày trong bản trình bày.
- Số lượng giao diện: Tối đa 5 giao diện trong bản trình bày.
- Tệp đa phương tiện – Không có tệp video hoặc âm thanh trong mẫu.
- Văn bản và hình dạng – Tất cả hình dạng, hộp văn bản và bảng đều có thể chứa tối đa 32.768 ký tự và cỡ chữ nhỏ hơn 25.000 pt.
- Nội dung được liên kết – Không có trang trình bày, biểu đồ hoặc bảng được liên kết, vì vậy bạn cần huỷ liên kết các mục đó. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Chỉnh sửa, cập nhật hoặc huỷ liên kết biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày.
- Bố cục – Tối đa 100 bố cục cho mỗi giao diện.
Nguyên tắc về mẫu trong Vids
- Loại tài liệu – Chỉ có tệp Google Vids gốc cho mẫu. Không hỗ trợ tệp Microsoft Office, tệp được mã hoá hoặc tài liệu được lưu trữ tại nhà cung cấp bộ nhớ bên thứ ba.
- Số lượng hình ảnh và video – Tối đa 35 hình ảnh cho mỗi cảnh.
- Số lượng cảnh – Tối đa 100 cảnh.
- Số lượng bản âm thanh – Tối đa 15.
- Thời lượng tối đa của tài liệu trên Vids: 5 phút.
- Văn bản và hình dạng – Tất cả hình dạng, hộp văn bản và bảng đều có thể chứa tối đa 32.768 ký tự và cỡ chữ nhỏ hơn 25.000 pt.
- Nội dung được liên kết – Không có trang trình bày, biểu đồ hoặc bảng được liên kết, vì vậy bạn cần huỷ liên kết các mục đó. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Chỉnh sửa, cập nhật hoặc huỷ liên kết biểu đồ, bảng hoặc trang trình bày.
Lưu ý: Trước khi bạn tải một tài liệu Vids lên làm mẫu mặc định, tài liệu đó phải được xử lý hoàn toàn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu mới, được sao chép hoặc mới được sửa đổi. Chu kỳ xử lý thường kết thúc trong vòng 20 phút sau lần chỉnh sửa cuối cùng.
Chủ đề có liên quan
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.