Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Plus So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên, bạn có thể kích hoạt các tính năng xây dựng thương hiệu (ví dụ: biểu trưng trên trang trình bày) để thiết lập giao diện và mẫu mặc định cho người dùng. Kích hoạt thương hiệu là một quy trình thiết lập, không phải là một tính năng có thể bật và tắt. Việc kích hoạt thương hiệu không ảnh hưởng đến người dùng cuối nhưng cho phép bạn chỉ định các tài liệu Google Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites để người dùng sử dụng làm mẫu.
Khi bạn kích hoạt tính năng xây dựng thương hiệu
Khi bạn kích hoạt tính năng gắn thương hiệu, hệ thống sẽ tự động tạo một tài khoản dịch vụ và bộ nhớ dùng chung. Các mẫu bạn tải lên sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ dùng chung này.
Tài khoản dịch vụ là một loại tài khoản đặc biệt do Google tạo, thường được dùng bởi một ứng dụng chứ không phải một người. Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites xác thực dưới dạng tài khoản dịch vụ để tải các mẫu và giao diện mặc định lên bộ nhớ dùng chung. Nếu bạn có một lần hợp nhất khách hàng, thì điều này sẽ dẫn đến việc có nhiều tài khoản thương hiệu tổ chức, nhưng chỉ một tài khoản được sử dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tài khoản dịch vụ là gì?
Bộ nhớ dùng chung được tạo trong đơn vị tổ chức mặc định. Đây thường là đơn vị tổ chức gốc, nhưng dựa trên chế độ cài đặt tạo bộ nhớ dùng chung của bạn. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Đặt chế độ cài đặt cách chia sẻ mặc định cho bộ nhớ dùng chung.
Lưu ý: Việc xoá bộ nhớ dùng chung được tạo khi bạn kích hoạt tính năng xây dựng thương hiệu sẽ khiến tính năng Giao diện và mẫu mặc định gặp lỗi.
Xem mẫu và giao diện mặc định trong bộ nhớ dùng chung
- Nếu bạn chỉnh sửa hoặc xoá tài liệu ngay trong bộ nhớ dùng chung, thì người dùng trong tổ chức của bạn có thể không truy cập được vào tính năng này. Sử dụng các quy trình được trình bày trong phần Quản lý mẫu và giao diện mặc định.
- Theo mặc định, tất cả người dùng trong tổ chức đều có thể xem các mẫu và giao diện mặc định, nhưng không thể chỉnh sửa hoặc xoá các mẫu và giao diện đó. Để chỉnh sửa hoặc xoá các tệp và thư mục này, bạn cần sử dụng đặc quyền quản trị Drive và Tài liệu để thay đổi cấp truy cập của một thành viên trong bộ nhớ dùng chung. Bất kỳ ai có quyền phù hợp đều có thể xoá các tệp này giống như bất kỳ tệp nào khác trên Drive.
- Việc xoá một mẫu hoặc giao diện mặc định trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ không xoá tài liệu.
- Bạn nên theo dõi việc sử dụng bộ nhớ dùng chung này để đảm bảo không vượt quá hạn mức. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Hạn mức bộ nhớ dùng chung trong Google Drive.
Kích hoạt bộ nhận diện thương hiệu
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu Mẫu.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.
- Nhấp vào Xây dựng thương hiệu của tổ chức Kích hoạt.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm - Kiểm tra để đảm bảo các chính sách về bộ nhớ dùng chung cho phép tất cả người dùng có quyền truy cập vào mẫu mặc định. Tìm hiểu thêm về cách thêm thành viên vào bộ nhớ dùng chung.
- Kiểm tra chính sách giữ lại của Vault để đảm bảo người dùng vẫn có quyền truy cập vào mẫu mặc định. Tìm hiểu thêm về cách lưu giữ tệp trên Drive bằng Vault.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi vô tình xoá bộ nhớ dùng chung?
Nếu bạn vô tình xoá bộ nhớ dùng chung, hãy chọn một trong các cách sau để kích hoạt lại các tính năng xây dựng thương hiệu của tổ chức:
- Nếu bộ nhớ dùng chung bị xoá trong vòng 25 ngày qua, bạn có thể khôi phục bộ nhớ dùng chung đó. Để biết các bước, hãy xem bài viết Xoá hoặc khôi phục bộ nhớ dùng chung và tệp trong bộ nhớ dùng chung cho người dùng.
- Nếu bị xoá cách đây hơn 25 ngày, thì bạn không thể khôi phục bộ nhớ dùng chung. Bạn phải hoàn tất lại các bước kích hoạt để tạo một bộ nhớ dùng chung mới.