نموذج ترخيص Google Workspace for Education Fundamentals وأنواع التراخيص المتوفرة

هذه المقالة مخصَّصة لمشرفي Google Workspace for Education. بالنسبة إلى الأوصياء الذين بحاجة إلى معلومات، يُرجى التواصل مع مشرف المؤسسة التعليمية.

أجرينا تعديلات على تراخيص Education Fundamentals وطريقة توفيرها لحسابات Google Workspace for Education. بالإضافة إلى ذلك، أتحنا أنواع تراخيص جديدة بدون أي تكلفة بهدف توفير طرق إضافية لإدارة المستخدمين.

الترخيص لعملاء Google Workspace for Education Fundamentals

اعتبارًا من نوفمبر 2024، ستتم الاشتراكات الجديدة في Google Workspace for Education Fundamentals وفقًا لنموذج ترخيص معدَّل لـ Education Fundamentals. في مارس 2025، سنبدأ في نقل بيانات العملاء الحاليين في Education Fundamentals، ثم سننقل بيانات عملاء Education Standard وEducation Plus اعتبارًا من مايو 2025. وستظل وظائف Education Fundamentals كما هي للمستخدمين النهائيين، ما يوفر لهم أدوات آمنة وسهلة الاستخدام بدون أي تكلفة، تساعدهم في تحسين التعاون والإنتاجية وإدارة الصفوف الدراسية. وللمؤسسات الجديدة التي تستخدم Google Workspace for Education، سنوفّر 2,500 ترخيص لـEducation Fundamentals. بعد هذا التعديل، ولكي يتمكّن المستخدمون في النطاقات الجديدة من الوصول إلى جميع أدوات Google Workspace المضمّنة في Education Fundamentals، يجب تعيين ترخيص Education Fundamentals. في حال سبق أن تم تعيين ترخيصَي Education Standard أو Education Plus للمستخدمين، سيحتاجون أيضًا إلى ترخيص Education Fundamentals. في ما يلي طريقة عمل نموذج الترخيص المعدَّل:

• يتحمّل المشرفون مسؤولية إدارة تراخيص Education Fundamentals التي يتم توفيرها. باستخدام هذا النموذج الجديد، ستتلقّى المؤسسات التعليمية عددًا محددًا من تراخيص Education Fundamentals، ويمكنها تعيينها للمستخدمين في نطاقاتها، أو حفظها للمستخدمين المستقبليين. عند تخرُّج مستخدم أو مغادرته المؤسسة، يمكن للمشرفين نقل ترخيص Education Fundamentals إلى مستخدم نشِط آخر، ومنحه بدلاً منه أحد التراخيص الجديدة المجانية الموضّحة في قسم "أنواع التراخيص الجديدة" أدناه.
• سيحصل العملاء الحاليون على عدد كافٍ من تراخيص Education Fundamentals لتغطية عدد المستخدمين الحاليين لديهم، بالإضافة إلى عدد مؤقت إضافي. وخلال عملية النقل، ستحصل النطاقات على عدد تراخيص Education Fundamentals نفسه الذي يتوفّر لديها حاليًا (بما في ذلك المستخدمون النشطون والمحظورون)، بالإضافة إلى عدد مؤقت إضافي استنادًا إلى عدد الحسابات الحالية في مؤسستهم في وقت النقل.
• بالنسبة إلى المستخدمين الحاليين في نطاق، نحن بصدد منحك تراخيص Education Fundamentals الخاصة بهم. ولتسهيل إدارة هذا التغيير، عندما يبدأ تطبيق نموذج الترخيص الجديد، سيتم تلقائيًا منح ترخيص Education Fundamentals لجميع المستخدمين الحاليين في نطاق، ولن تتغيّر قدرتهم على التفاعل مع خدمات Google. هذا يعني أنّه لن يكون مطلوبًا اتخاذ إجراء فوري خلال عملية النقل لضمان توفّر عدد التراخيص الذي تحتاجه من أجل الحفاظ على إمكانية وصول المستخدمين الحاليين. ويجب أن يعيّن أحد المشرفين تراخيص للحسابات الجديدة التي تتم إضافتها بعد انتهاء عملية النقل.
• سيتم تفعيل التعيين التلقائي لتراخيص إصدار Education Fundamentals في الوحدة التنظيمية العليا، ما يعني أنّه سيتم منح جميع المستخدمين الذين تم إنشاؤهم حديثًا ترخيص Fundamentals عند البدء. ننصحك أيضًا بإنشاء وحدة تنظيمية واحدة على الأقل لأنواع التراخيص الجديدة أدناه، وهي "Gmail فقط" و"مستخدم من الأرشيف"، وإيقاف خيار التعيين التلقائي لتراخيص إصدار Education Fundamentals في هذه الوحدات التنظيمية.

أنواع التراخيص الجديدة

اعتبارًا من مارس 2025 لإصدار Education Fundamentals ومايو 2025 لإصدارَي Education Standard وEducation Plus، سنبدأ بطرح أنواع تراخيص جديدة تساعد المشرفين على ضمان وصول المستخدمين إلى المستوى المناسب من الوظائف. إنّ هذه الأنواع من التراخيص مجانية ولا يتطلّب الوصول إليها الرجوع إلى مورّد Google for Education. سيتطابق عدد كل نوع من التراخيص التي يتلقّاها النطاق مع عدد تراخيص Education Fundamentals التي يتم تعيينها لنطاقك عند بدء عملية النقل. عندما يشترك عميل في Google Workspace for Education لأول مرة، سيحصل على 2,500 ترخيص من كل نوع.

• مستخدم Gmail فقط: يتيح هذا الترخيص للمستخدمين الذين لا يحتاجون إلى جميع الأدوات في Google Workspace for Education بمواصلة استخدام Gmail. سيتمكّن المستخدمون الذين لديهم هذا الترخيص من الوصول إلى Gmail و"تقويم Google" و"جهات اتصال Google" وTakeout وMeet وبعض الخدمات الإضافية، ولكن لن يتمكّنوا من الوصول إلى Classroom أو Drive أو "أدوات التعديل". وعلى الأرجح سيكون هذا النوع من التراخيص مفيدًا للمؤسسات التعليمية التي تريد منح إذن الوصول إلى Gmail لقاعدة الخريجين المتزايدة. عندما يعيّن المشرف ترخيص "مستخدم Gmail فقط" لمستخدم Education Fundamentals، تتم إتاحة ترخيص Education Fundamentals هذا لمستخدم آخر في نطاقه.
• مستخدم من الأرشيف: يضمن هذا الترخيص الاحتفاظ ببيانات المستخدم (استنادًا إلى قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault) وحمايتها باستخدام إجراءات الأمان الرائدة في المجال نفسها المتاحة للمستخدمين الذين لديهم ترخيص Education Fundamentals، ولكنّه لا يسمح للمستخدم بتسجيل الدخول إلى حسابه على Google على أي نظام، بما في ذلك خدمات Google Workspace. عندما يضع المشرف حساب مستخدم في الأرشيف، يتم تلقائيًا منحه ترخيص "مستخدم من الأرشيف"، ما يتيح ترخيص Education Fundamentals أو "Gmail فقط" لمستخدم آخر في نطاقه.

ما يحدث عند تعيين هذه التراخيص الجديدة:

• لمستخدم Fundamentals: يؤدي منح ترخيص "مستخدم Gmail فقط" لمستخدم أو أرشفة مستخدم إلى إلغاء ترخيص Education Fundamentals الخاص به، ما يتيح تعيين هذا الترخيص لمستخدم آخر في نطاقه.
• لمستخدم Standard أو Plus: في حال أرشفة مستخدم Education Standard أو Education Plus أو منحه ترخيص "مستخدم Gmail فقط"، يتم تلقائيًا إلغاء ترخيص Education Fundamentals، ولكن يجب إلغاء ترخيص Education Standard أو Education Plus يدويًا لإتاحته لمستخدم آخر. إذا أراد المشرف أرشفة مستخدم مع الإبقاء على الميزات الإضافية وإجراءات الحماية والأمان المتاحة له من خلال ترخيص Education Standard أو Education Plus (مثل "مناطق البيانات")، يمكن للمشرف إبقاء هذا الترخيص معيّنًا للمستخدم باعتباره "مستخدمًا من الأرشيف".

كيفية الاستعداد لنموذج الترخيص الجديد

بالنسبة إلى العملاء الجدد والحاليين، ننصح بمراجعة بعض أفضل الممارسات الواردة أدناه.

• تأكَّد من توفّر ترخيص مناسب للمستخدمين في نطاقك بعد نقل نطاقك إلى نموذج الترخيص الجديد. هذا الإجراء ضروري من الآن فصاعدًا عند إنشاء حسابات مستخدمين جدد أو أرشفة حسابات مستخدمين حاليين أو شراء اشتراكات جديدة.
• راجِع إدارة الترخيص سنويًا، ويُفضَّل قبل 4 إلى 6 أسابيع من بدء العام الدراسي.
• استخدِم الأدوات الحالية، مثل الترخيص التلقائي في "وحدة تحكّم المشرف" أو أداة مزامنة دليل Google Cloud أو Enterprise License Manager API أو أدوات خارجية، مثلمدير إعلانات Google أو أداة إدارة تراخيص Google Workspace for Education.
• راجِع دليل الترخيص في Google Workspace for Education للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً عن حالة إدارة الترخيص من الآن فصاعدًا.
• عند إضافة أنواع جديدة من التراخيص إلى نطاقك، ننصحك بأرشفة جميع الحسابات المعلّقة الحالية إذا أردت إتاحة تراخيص Education Fundamentals التي تم تعيينها تلقائيًا للمستخدمين المستقبليين.

ملاحظة: عند نقل العملاء الحاليين إلى خطة Fundamentals المستنِدة إلى المستخدم، سيتم تلقائيًا تعيين ترخيص Education Fundamentals لجميع المستخدمين الحاليين في نطاقاتهم، ولن تتغيّر قدرة هؤلاء المستخدمين على التفاعل مع خدمات Google. إذا تم إنشاء مستخدم جديد بعد عملية النقل، يجب تعيين ترخيص له للوصول إلى خدمات Workspace.

الأسئلة الشائعة حول الترخيص