مدل صدور مجوز اصول اولیه آموزش ورک‌اسپیس گوگل و انواع مجوزهای موجود

این مقاله برای مدیران Google Workspace for Education است. والدینی که به اطلاعات نیاز دارند، با مدیر مدرسه خود تماس بگیرند.

ما در حال به‌روزرسانی مجوزهای Education Fundamentals و نحوه‌ی ارائه‌ی آن‌ها برای حساب‌های Google Workspace for Education هستیم. علاوه بر این، انواع مجوزهای جدید را به صورت رایگان معرفی می‌کنیم تا روش‌های بیشتری برای مدیریت کاربران خود در اختیار داشته باشید.

صدور مجوز برای مشتریان Google Workspace for Education Fundamentals

از نوامبر ۲۰۲۴، ثبت‌نام‌های جدید برای Google Workspace for Education Fundamentals بر اساس مدل مجوز به‌روزرسانی‌شده برای Education Fundamentals انجام می‌شود. در مارس ۲۰۲۵، ما انتقال مشتریان فعلی به Education Fundamentals را آغاز خواهیم کرد و به دنبال آن، انتقال مشتریان Education Standard و Education Plus از اوایل ماه مه ۲۰۲۵ انجام خواهد شد. عملکرد Education Fundamentals برای کاربران نهایی یکسان خواهد ماند و ابزارهای ایمن و آسان برای استفاده - بدون هیچ هزینه‌ای - را ارائه می‌دهد که به بهبود همکاری، بهره‌وری و مدیریت کلاس کمک می‌کند. مؤسسات جدید Google Workspace for Education، ۲۵۰۰ مجوز Education Fundamentals در دسترس خواهند داشت. با این به‌روزرسانی، برای اینکه کاربران در دامنه‌های جدید به تمام ابزارهای Google Workspace موجود در Education Fundamentals دسترسی داشته باشند، به مجوز Education Fundamentals اختصاص داده شده به آنها نیاز دارند. اگر کاربران دارای مجوز Education Standard یا Education Plus باشند، به مجوز Education Fundamentals نیز نیاز خواهند داشت. در اینجا نحوه عملکرد مدل مجوز به‌روزرسانی شده آمده است:

• مدیران مسئول مدیریت مجوزهای Education Fundamentals ارائه شده خود خواهند بود - با این مدل جدید، مؤسسات آموزشی تعداد مشخصی مجوز Education Fundamentals دریافت خواهند کرد که می‌توانند آنها را به کاربران دامنه خود اختصاص دهند یا برای کاربران آینده ذخیره کنند. با فارغ‌التحصیلی یا ترک مؤسسه توسط یک کاربر، مدیران می‌توانند مجوز Education Fundamentals خود را لغو کنند تا آن را برای کاربر فعال دیگری آزاد کنند و به جای آن، یکی از مجوزهای رایگان جدید که در بخش "انواع مجوزهای جدید" در زیر توضیح داده شده است را به آنها اختصاص دهند.
• مشتریان فعلی، به تعداد کافی لایسنس Education Fundamentals برای پوشش کاربران فعلی خود، به همراه یک بافر دریافت خواهند کرد. در طول دوره انتقال، دامنه‌ها به تعداد کاربران فعلی Education Fundamentals (شامل کاربران فعال و معلق) لایسنس Education Fundamentals دریافت خواهند کرد، به علاوه یک بافر اضافی بر اساس تعداد حساب‌های موجود در موسسه آنها در زمان انتقال.
• برای کاربران موجود در یک دامنه، مجوزهای Education Fundamentals را برای شما اختصاص می‌دهیم—برای آسان‌تر کردن مدیریت این تغییر، هنگامی که مدل صدور مجوز جدید اجرایی شود، به همه کاربران موجود در یک دامنه به طور خودکار مجوز Education Fundamentals اختصاص داده می‌شود و توانایی آنها برای تعامل با سرویس‌های گوگل تغییر نخواهد کرد. این بدان معناست که در طول دوره انتقال، برای اطمینان از داشتن تعداد مجوزهای مورد نیاز برای حفظ دسترسی کاربران موجود، نیازی به اقدام فوری نخواهید داشت. حساب‌های جدیدی که پس از انتقال اضافه می‌شوند، نیاز به مجوزی دارند که توسط یک مدیر اختصاص داده شود.
• تخصیص خودکار Education Fundamentals در واحد سازمانی (OU) ریشه فعال خواهد شد، به این معنی که به همه کاربران جدید ایجاد شده، در ابتدا مجوز Fundamentals اختصاص داده می‌شود. همچنین توصیه می‌کنیم حداقل یک OU برای انواع مجوزهای جدید زیر - فقط Gmail و کاربر بایگانی - ایجاد کنید و تخصیص خودکار Education Fundamentals را برای آن OUها غیرفعال کنید.

انواع مجوز جدید

از مارس ۲۰۲۵ برای Education Fundamentals و از مه ۲۰۲۵ برای Education Standard و Education Plus، ما شروع به انتشار انواع مجوزهای جدید خواهیم کرد که به مدیران کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنند که کاربرانشان به سطح مناسبی از عملکرد دسترسی دارند. این انواع مجوز هم رایگان هستند و هم نیازی به تعامل با نماینده فروش Google for Education برای دسترسی ندارند. تعداد هر نوع مجوزی که یک دامنه دریافت می‌کند، با تعداد مجوزهای Education Fundamentals که دامنه شما هنگام انجام انتقال به آن اختصاص داده می‌شود، مطابقت دارد. وقتی مشتری برای اولین بار در Google Workspace for Education ثبت نام می‌کند، ۲۵۰۰ عدد از هر مجوز دریافت خواهد کرد.

• فقط کاربر Gmail — این مجوز به کاربرانی که نیازی به دسترسی به همه ابزارهای Google Workspace for Education ندارند، اجازه می‌دهد تا به Gmail دسترسی داشته باشند. کاربران دارای این مجوز به Gmail، Calendar، Contacts، Meet، Takeout و برخی سرویس‌های اضافی دسترسی خواهند داشت، اما به Classroom، Drive یا Editors دسترسی نخواهند داشت. این نوع مجوز احتمالاً برای مؤسسات آموزشی که می‌خواهند به فارغ‌التحصیلان رو به رشد خود دسترسی Gmail ارائه دهند، مفید خواهد بود. وقتی یک مدیر مجوز Gmail Only User را به یک کاربر Education Fundamentals اختصاص می‌دهد، Education Fundamentals او را برای کاربر دیگری در دامنه خود آزاد می‌کند.
• کاربر بایگانی‌شده — این مجوز تضمین می‌کند که داده‌های کاربر (براساس قوانین نگهداری Vault شما) حفظ شده و توسط همان امنیت پیشرو در صنعت مانند کاربران دارای مجوز Education Fundamentals محافظت می‌شود، اما به کاربر اجازه نمی‌دهد در هیچ سیستمی، از جمله سرویس‌های Google Workspace، وارد حساب Google خود شود. هنگامی که یک مدیر یک حساب کاربری را بایگانی می‌کند، به طور خودکار یک مجوز کاربر بایگانی‌شده به کاربر اختصاص داده می‌شود و مجوز Education Fundamentals یا Gmail Only او را برای کاربر دیگری در دامنه خود آزاد می‌کند.

وقتی این مجوزهای جدید اعطا می‌شوند چه اتفاقی می‌افتد:

• به یک کاربر اصول اولیه — اختصاص دادن یک مجوز کاربری مخصوص Gmail به یک کاربر یا بایگانی کردن یک کاربر، مجوز اصول اولیه آموزش او را لغو می‌کند و آن را برای کاربر دیگری در دامنه خود آزاد می‌کند.
• به یک کاربر استاندارد یا پلاس - اگر به یک کاربر Education Standard یا Education Plus مجوز کاربری Gmail Only بایگانی شده یا به او اختصاص داده شده باشد، مجوز Education Fundamentals آنها به طور خودکار از حالت واگذاری خارج می‌شود، اما مجوز Education Standard یا Education Plus آنها باید به صورت دستی از حالت واگذاری خارج شود تا برای کاربر دیگری آزاد شود. اگر مدیری بخواهد کاربری را بایگانی کند، اما ویژگی‌های اضافی و حفاظت‌های امنیتی که با مجوز Education Standard یا Education Plus خود دریافت کرده است (مانند Data Regions) را حفظ کند، می‌تواند آن مجوز را به عنوان "کاربر بایگانی شده" به خود اختصاص دهد.

چگونه برای مدل جدید صدور مجوز آماده شویم

برای مشتریان جدید و فعلی، توصیه می‌کنیم برخی از بهترین شیوه‌های ذکر شده در زیر را مرور کنید.

• اطمینان حاصل کنید که پس از انتقال دامنه به مدل صدور مجوز جدید، مجوز مناسبی به کاربران دامنه شما اختصاص داده شده است. این امر در ادامه هنگام ایجاد کاربران جدید، بایگانی کاربران موجود یا خرید اشتراک‌های جدید ضروری خواهد بود.
• مدیریت مجوز خود را سالانه، ترجیحاً ۴ تا ۶ هفته قبل از شروع سال تحصیلی، بررسی کنید.
• از ابزارهای موجود، مانند صدور مجوز خودکار در کنسول مدیریت ، همگام‌سازی دایرکتوری ابری گوگل ، رابط برنامه‌نویسی کاربردی مدیریت مجوز سازمانی یا ابزارهای شخص ثالث مانند GAM یا ابزار مدیریت مجوز Google Workspace for Education استفاده کنید.
• برای اطلاعات بیشتر در مورد وضعیت مدیریت مجوز در آینده، راهنمای صدور مجوز Google Workspace for Education را مرور کنید.
• وقتی انواع مجوزهای جدید به دامنه شما اضافه می‌شوند، اگر می‌خواهید مجوزهای Education Fundamentals که به طور خودکار برای کاربران آینده اختصاص داده شده‌اند را آزاد کنید، بایگانی کردن تمام حساب‌های کاربری معلق فعلی را در نظر بگیرید.

توجه : هنگامی که مشتریان فعلی به Fundamentals مبتنی بر کاربر منتقل می‌شوند، به همه کاربران موجود در دامنه آنها به طور خودکار مجوز Education Fundamentals اختصاص داده می‌شود و توانایی این کاربران برای تعامل با سرویس‌های گوگل تغییر نخواهد کرد. اگر کاربر جدیدی پس از انتقال ایجاد شود، برای دسترسی به سرویس‌های Workspace باید مجوزی به او اختصاص داده شود.

سوالات متداول در مورد مجوزها