در مورد Google Workspace، Cloud Identity و سایر سرویسهای مدیریتشده در کنسول مدیریت گوگل اعمال میشود.
بسته به ساختار سازمانی و سرویسهای گوگل شما، ممکن است بتوانید تنظیمات مجوز خودکار سازمان سطح بالای خود را برای واحدهای سازمانی جداگانه لغو کنید. به عنوان مثال، اگر مجوز خودکار استاندارد تجاری را برای سازمان سطح بالای خود فعال کردهاید، میتوانید آن تنظیم را لغو کرده و آن را برای یک یا چند واحد سازمانی سطح پایینتر غیرفعال کنید. همچنین میتوانید گزینههای مختلفی را برای واحد سازمانی والد و هر فرزند تنظیم کنید.
چه زمانی میتوانید از مجوز خودکار استفاده کنید؟
برای تنظیم مجوز خودکار در سطح واحد سازمانی، هر دو شرط زیر باید برقرار باشد:
- حداقل یک واحد سازمانی زیر نظر واحد سازمانی سطح بالای شما
- اشتراک در بیش از یک سرویس گوگل
اگر موارد زیر را دارید:
- اشتراک در یک سرویس پولی و یک سرویس رایگان (مانند Business Standard و Cloud Identity رایگان) - شما فقط میتوانید مجوز خودکار را در سطح سازمان برای سرویس پولی تنظیم کنید.
- یک اشتراک اصلی گوگل و یک یا چند سرویس ثانویه (مانند Business Standard به همراه افزونه Google Vault) — میتوانید مجوز خودکار را در سطح سازمان برای یکی از سرویسهای ثانویه تنظیم کنید، اما نمیتوانید اشتراک اصلی را فعال کنید.
- بدون واحدهای سازمانی سطح پایینتر و اشتراکهای پولی متعدد — میتوانید ببینید که مجوزدهی خودکار برای یک اشتراک پولی فعال است، اما نمیتوانید این را تغییر دهید.
وقتی یک تنظیم را به ارث میبرید یا لغو میکنید
هر واحد سازمانی پایینتر از سطح بالا، طوری تنظیم شده است که تنظیمات مجوز خودکار والد خود را به ارث ببرد. در کنسول مدیریت گوگل، «به ارث بردن» به معنای گرفتن همان تنظیمات (روشن یا خاموش) والد است.
با این حال، میتوانید تنظیمات والد را نادیده بگیرید و گزینه صدور مجوز خودکار را بهطور مستقل تنظیم کنید.
سناریوهای ارثبری برای صدور مجوز خودکار
| تنظیم مجوز خودکار والدین | محیط کودک | نتیجه |
|---|---|---|
| روشن | ارث بردن | صدور مجوز خودکار برای کودک فعال است. بعداً، اگر مجوز خودکار برای والدین غیرفعال شود، برای فرزند نیز غیرفعال خواهد شد. |
| خاموش | ارث بردن | صدور مجوز خودکار برای کودک غیرفعال است. بعداً، اگر مجوز خودکار برای والدین فعال شود، برای فرزند نیز فعال خواهد شد. |
سناریوهای مربوط به صدور مجوز خودکار را لغو کنید
| تنظیم مجوز خودکار والدین | محیط کودک | نتیجه |
|---|---|---|
| روشن | نادیده گرفتن > روشن | صدور مجوز خودکار برای فرزند، مستقل از تنظیمات والد، فعال است. بعداً، اگر مجوز خودکار برای والدین غیرفعال شود، برای فرزند همچنان فعال میماند. |
| روشن | لغو > خاموش | صدور مجوز خودکار برای فرزند، مستقل از تنظیمات والد، غیرفعال است. بعداً، اگر مجوز خودکار برای والدین غیرفعال شود، برای فرزند نیز غیرفعال میماند. |
| خاموش | نادیده گرفتن > روشن | صدور مجوز خودکار برای فرزند، مستقل از تنظیمات والد، فعال است. بعداً، اگر مجوز خودکار برای والدین فعال شود، برای فرزند نیز فعال میماند. |
| خاموش | لغو > خاموش | صدور مجوز خودکار برای فرزند، مستقل از تنظیمات والد، غیرفعال است. بعداً، اگر مجوز خودکار برای والدین فعال شود، برای فرزند غیرفعال میماند. |
چگونه صدور مجوز خودکار بر کاربران فعلی تأثیر میگذارد
کاربرانی که از قبل در واحد سازمانی هستند
اگر مجوزدهی خودکار را برای کل سازمان یا در یک واحد سازمانی که از قبل کاربرانی با مجوز دارد فعال کنید، نحوه تأثیر مجوزهای آن کاربر به سطح سازمانی بستگی دارد.
| اگر مجوز خودکار را برای ... فعال کنید | این اتفاقی است که میافتد |
|---|---|
| کل سازمان شما | مجوزهای کاربری موجود در سازمان یا هیچ یک از واحدهای سازمانی تغییر نمیکنند. این موضوع حتی اگر کاربر مجوزی برای همان سرویس با مجوز خودکار یا اشتراک متفاوتی از همان سرویس داشته باشد، صادق است. مثال: اگر کاربران سازمان شما مجوزهایی برای Google Business Plus دارند و شما مجوز خودکار را برای Enterprise Standard فعال کنید، آن کاربران مجوزهای Business Plus خود را حفظ میکنند. |
| یک واحد سازمانی |
|
کاربرانی که به واحد سازمانی دیگری منتقل میکنید
اگر کاربرانی را که دارای مجوز هستند به واحد سازمانی دیگری منتقل کنید، نحوه تأثیر آن کاربران به سطح سازمانی بستگی دارد. این قوانین چه کاربران را به صورت انفرادی و چه کل سازمان را به واحد سازمانی دیگری منتقل کنید، اعمال میشود.
| اگر کاربر را به ... منتقل کنید | این اتفاقی است که میافتد |
|---|---|
| تمام مجوزهای موجود کاربر حفظ میشوند. این موضوع حتی اگر کاربر مجوزی برای همان سرویسی داشته باشد که کاربر دارای مجوز خودکار یا اشتراک متفاوتی از همان سرویس است، صادق است. مثال: اگر کاربران یک واحد سازمانی مجوزهایی برای Business Plus داشته باشند و شما آنها را به سطح بالایی که مجوز خودکار برای Enterprise Standard فعال است منتقل کنید، آن کاربران مجوزهای Business Plus خود را حفظ میکنند. |
|
|
در صورت عدم وجود مجوزها
فقط برای نسخههای Google Workspace یا Cloud Identity Premium در طرح سالانه/مدت ثابت اعمال میشود
اگر تعداد کاربرانی که در یک واحد سازمانی به یک مجوز اختصاص داده شدهاند از تعداد مجوزهای خریداری شده بیشتر شود، برخی از کاربران مجوز موقت دریافت میکنند. این وضعیت میتواند در صورت وجود شرایط زیر رخ دهد:
- فعال کردن مجوز خودکار برای واحد سازمانی.
- کاربران جدید را به واحد سازمانی منتقل یا اضافه کنید.
اگر واحد سازمانی، مجوزدهی خودکار را برای چندین اشتراک فعال کرده باشد، کاربران آسیبدیده برای هیچکدام از آن اشتراکها مجوزی دریافت نمیکنند، حتی اگر برخی از اشتراکها دارای مجوز باشند.
برای اطمینان از اینکه کاربران صحیح مجوز دریافت میکنند، میتوانید:
- مجوزهای بیشتری دریافت کنید. به خرید مجوزهای کاربری بیشتر مراجعه کنید.
- هر کاربری را که نیازی به مجوز ندارد حذف کنید. به بخش «حذف یا حذف کاربر از سازمان شما» مراجعه کنید.
- مجوزها را از کاربران یک واحد سازمانی که مجوزدهی خودکار آن فعال نیست، حذف کنید. برای جزئیات بیشتر، یکی از رویههای حذف مجوزها را در بخش «اختصاص و حذف مجوزها» دنبال کنید.
- یک کاربر را به واحد سازمانی که مجوزدهی خودکار آن فعال نیست منتقل کنید و سپس مجوز او را حذف کنید. برای جزئیات بیشتر، به بخش «انتقال کاربران به یک واحد سازمانی» مراجعه کنید و سپس یکی از رویههای حذف مجوزها را در بخش «اختصاص و حذف مجوزها» دنبال کنید.
- صدور مجوز خودکار را برای هر اشتراکی که هیچ مجوزی در دسترس ندارد، غیرفعال کنید. مراحل را دنبال کنید و در قسمت «بهطور خودکار به هر کاربر در سازمان خود مجوز اختصاص دهید» ، گزینه را از روشن به خاموش تغییر دهید.
اگر مجوز خودکار را خاموش کنید
اگر مجوزدهی خودکار را در هر سطحی غیرفعال کنید، تمام مجوزهای قبلاً اختصاص داده شده به کاربر حفظ میشوند.
اگر مجوزدهی خودکار را در سطح بالا غیرفعال کنید، هر مجوزی که به یک کاربر اختصاص میدهید میتواند تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا اعمال شود.