Licensmodell och tillgängliga licenstyper för Google Workspace for Education Fundamentals

Den här artikeln är för Google Workspace for Education-administratörer. Vårdnadshavare som behöver information kan kontakta skolans administratör.

Vi uppdaterar Education Fundamentals-licenser och hur de administreras för Google Workspace for Education-konton. Dessutom introducerar vi nya licenstyper kostnadsfritt för att ge dig fler sätt att hantera dina användare.

Licensiering för Google Workspace for Education Fundamentals-kunder

Från och med november 2024 sker nya registreringar för Google Workspace for Education Fundamentals med en uppdaterad licensmodell för Education Fundamentals . I mars 2025 kommer vi att påbörja övergången för befintliga kunder på Education Fundamentals, följt av övergången för Education Standard- och Education Plus-kunder redan i maj 2025. Funktionaliteten i Education Fundamentals kommer att förbli densamma för slutanvändare och tillhandahålla säkra och lättanvända verktyg – utan kostnad – som hjälper till att förbättra samarbete, produktivitet och klasshantering. Nya Google Workspace for Education-institutioner kommer att ha 2 500 tillgängliga Education Fundamentals-licenser. Med den här uppdateringen behöver användare i nya domäner en Education Fundamentals-licens tilldelad för att de ska ha tillgång till alla Google Workspace-verktyg som ingår i Education Fundamentals. Om användare har en Education Standard- eller Education Plus-licens behöver de också en Education Fundamentals-licens tilldelad. Så här fungerar den uppdaterade licensmodellen:

• Administratörer kommer att ansvara för att hantera sina provisionerade Education Fundamentals-licenser – Med den här nya modellen kommer utbildningsinstitutioner att få ett visst antal Education Fundamentals-licenser, som de kan tilldela användare i sin domän eller spara för framtida användare. När en användare tar examen eller lämnar sin institution kan administratörer välja att ta bort tilldelningen av sin Education Fundamentals-licens för att frigöra den för en annan aktiv användare, och i stället tilldela dem en av de nya kostnadsfria licenserna som beskrivs i avsnittet "Nya licenstyper" nedan.
• Befintliga kunder kommer att få tillräckligt med Education Fundamentals-licenser för att täcka sina nuvarande användare, med en buffert – Under övergången kommer domäner att få samma antal Education Fundamentals-licenser som antalet Education Fundamentals-användare de har idag (inklusive både aktiva och avstängda användare) plus en ytterligare buffert baserat på antalet befintliga konton i deras institution vid tidpunkten för övergången.
• För befintliga användare i en domän tilldelar vi Education Fundamentals-licenser åt er. För att göra den här ändringen enklare att hantera kommer alla befintliga användare i en domän automatiskt att tilldelas en Education Fundamentals-licens när den nya licensmodellen träder i kraft, och deras möjlighet att interagera med Googles tjänster kommer inte att ändras. Det innebär att omedelbara åtgärder inte krävs under övergångsperioden för att säkerställa att ni har det antal licenser ni behöver för att bibehålla åtkomsten för era befintliga användare. Nya konton som läggs till efter övergången måste ha en licens tilldelad av en administratör.
• Automatisk tilldelning av Education Fundamentals kommer att aktiveras vid rotorganisationsenheten (OU), vilket innebär att alla nyskapade användare kommer att tilldelas en Fundamentals-licens vid starten. Vi rekommenderar också att du skapar minst en OU för de nya licenstyperna nedan – Endast Gmail och Arkivanvändare – och att du inaktiverar automatisk tilldelning av Education Fundamentals för dessa OU:er.

Nya licenstyper

Med början i mars 2025 för Education Fundamentals och maj 2025 för Education Standard och Education Plus kommer vi att börja lansera nya licenstyper som hjälper administratörer att säkerställa att deras användare har tillgång till rätt funktionalitetsnivå. Dessa licenstyper är båda kostnadsfria och kräver inte att man samarbetar med en Google for Education-återförsäljare för att få åtkomst. Antalet av varje licenstyp som en domän får kommer att matcha antalet Education Fundamentals-licenser som din domän tilldelas när övergången sker. När en kund registrerar sig för Google Workspace for Education för första gången får de 2 500 av varje licens.

• Endast Gmail-användare – Den här licensen tillåter användare som inte behöver åtkomst till alla verktyg i Google Workspace for Education att behålla åtkomsten till Gmail. Användare med den här licensen har åtkomst till Gmail, Kalender, Kontakter, Meet, Takeout och vissa ytterligare tjänster, men användare har inte åtkomst till Classroom, Drive eller Editors. Den här licenstypen är sannolikt användbar för utbildningsinstitutioner som vill ge Gmail-åtkomst till sin växande alumnibas. När en administratör tilldelar en Gmail-användarlicens till en Education Fundamentals-användare frigörs deras Education Fundamentals för en annan användare i deras domän.
• Arkiverad användare — Den här licensen säkerställer att användardata lagras (baserat på dina arkivregler) och skyddas av samma branschledande säkerhet som användare med en Education Fundamentals-licens, men tillåter inte användaren att logga in på sitt Google-konto på något system, inklusive Google Workspace-tjänster. När en administratör arkiverar ett användarkonto tilldelas användaren automatiskt en arkiverad användare-licens, vilket frigör deras Education Fundamentals- eller Gmail Only-licens för en annan användare inom deras domän.

Vad händer när dessa nya licenser tilldelas:

• Till en Fundamentals-användare – Att tilldela en användare en Gmail Only-användarlicens eller arkivera en användare tar bort tilldelningen av deras Education Fundamentals-licens, vilket frigör den för en annan användare i deras domän.
• Till en Standard- eller Plus-användare — Om en Education Standard- eller Education Plus-användare arkiveras eller tilldelas en Gmail Only-användarlicens, tas deras Education Fundamentals-licens automatiskt bort från tilldelningen, men deras Education Standard- eller Education Plus-licens måste manuellt borttas för att frigöra den för en annan användare. Om en administratör vill arkivera en användare, men behålla ytterligare funktioner och säkerhetsskydd som de fick med sin Education Standard- eller Education Plus-licens (t.ex. Data Regions), kan de låta den licensen vara tilldelad dem som en "Arkiverad användare".

Hur man förbereder sig för den nya licensmodellen

För nya och befintliga kunder rekommenderar vi att du granskar några av de bästa metoderna nedan.

• Se till att användare i din domän har tilldelats en lämplig licens när din domän har övergått till den nya licensmodellen. Detta kommer att vara viktigt framöver när du skapar nya användare, arkiverar befintliga användare eller köper nya prenumerationer.
• Granska din licenshantering årligen, helst 4–6 veckor före skolstart.
• Använd befintliga verktyg, till exempel automatisk licensiering i administratörskonsolen , Google Cloud Directory Sync , Enterprise License Manager API eller tredjepartsverktyg som GAM eller Google Workspace for Education License Management Tool.
• Läs licensguiden för Google Workspace for Education för mer detaljerad information om licenshanteringens framtida läge.
• När nya licenstyper läggs till på din domän, överväg att arkivera alla nuvarande avstängda konton om du vill frigöra automatiskt tilldelade Education Fundamentals-licenser för framtida användare.

Obs ! När befintliga kunder övergår till användarbaserade Fundamentals tilldelas alla befintliga användare i deras domän automatiskt en Education Fundamentals-licens, och dessa användares möjlighet att interagera med Googles tjänster ändras inte. Om en ny användare skapas efter övergången måste de tilldelas en licens för att få åtkomst till Workspace-tjänster.

Vanliga frågor om licensiering