Bu makale Google Workspace for Education yöneticileri içindir. Bilgi edinmek isteyen veliler okullarının yöneticisiyle iletişime geçebilir.
Education Fundamentals lisansları ve bu lisansların Google Workspace for Education hesaplarındaki temel hazırlıklarıyla ilgili güncellemeler yapıyoruz. Ayrıca, kullanıcılarınızı farklı yollarla yönetebilmeniz için ücretsiz yeni lisans türlerini kullanıma sunuyoruz.
Google Workspace for Education Fundamentals müşterileri için lisanslama
Kasım 2024'ten itibaren yeni Google Workspace for Education Fundamentals kayıtlarında Education Fundamentals'ın güncellenmiş bir lisanslama modeli kullanılacak. Mart 2025'te Education Fundamentals'ın mevcut müşterilerinin geçişine başlayacağız. Ardından, Mayıs 2025'te Education Standard ve Education Plus müşterilerinin geçişini yapacağız. Education Fundamentals'ın işlevselliği son kullanıcılar için aynı kalacak. Bu lisanslara ortak çalışmayı, üretkenliği ve sınıf yönetimini daha iyi hâle getirmek adına ücretsiz, güvenli ve kullanımı kolay araçlar ekleyeceğiz. Google Workspace for Education'ı yeni kullanmaya başlayan kurumlara 2.500 adet Education Fundamentals lisansı verilecek. Bu güncellemeyle birlikte, yeni alanlardaki kullanıcıların Education Fundamentals'a dahil olan tüm Google Workspace araçlarına erişebilmesi için kendilerine atanmış bir Education Fundamentals lisansına sahip olmaları gerekecek. Education Standard veya Education Plus lisansı kullanan kullanıcılara ayrıca Education Fundamentals lisansı atanması gerekecek. Güncellenen lisanslama modelinin işleyiş şekli:
- Yöneticiler, temel hazırlığı yapılmış Education Fundamentals lisanslarını yönetmekten sorumlu olacak: Bu yeni modelle eğitim kurumlarına, belirli sayıda Education Fundamentals lisansı verilecek. Kurumlar bu lisansları alanlarındaki kullanıcılara atayabilecekleri gibi, gelecekteki kullanıcılar için de saklayabilir. Yöneticiler, mezun olan veya kurumdan ayrılan kullanıcıların Education Fundamentals lisanslarının atamasını, başka bir etkin kullanıcının yararlanması için kaldırabilir. Ardından yeni kullanıcılara, bu lisans yerine aşağıdaki "Yakında kullanıma sunulacak yeni lisans türleri" bölümünde açıklanan yeni ve ücretsiz lisansları atayabilirler.
- Mevcut müşterilere, mevcut kullanıcı sayıları kadar Education Fundamentals lisansı verilecek ve geçiş için ek süre tanınacak. Geçiş sırasında alanlara, şu anda sahip oldukları Education Fundamentals kullanıcılarının sayısı (hem etkin hem de askıya alınmış kullanıcılar dahil) kadar Education Fundamentals lisansı verilecek ve geçiş sırasında kurumlarında bulunan mevcut hesapların sayısına göre ek süre tanınacak.
- Bir alandaki mevcut kullanıcıların Education Fundamentals lisanslarını sizin yerinize atayacağız. Bu değişikliğin yönetimi kolaylaştırmak için yeni lisanslama modeli yürürlüğe girdiğinde, bir alandaki tüm mevcut kullanıcılara otomatik olarak Education Fundamentals lisansı atanacak ve bu kullanıcılar, Google hizmetlerini aynı şekilde kullanmaya devam edebilecek. Geçiş döneminde, mevcut kullanıcılarınızın erişimini sürdürmek için yeterli sayıda lisansa sahip olduğunuzdan emin olmanızı istiyoruz. Bu nedenle, sizden acil bir işlem talep etmeyeceğiz. Geçişten sonra ise yeni eklenen hesaplara bir yönetici tarafından lisans atanması gerekecek.
- Education Fundamentals otomatik atama özelliği, kök kuruluş biriminde etkinleştirilecek. Bu sayede, yeni oluşturulan tüm kullanıcılara başlangıçta bir Fundamentals lisansı atanacak. Ayrıca aşağıdaki yeni lisans türleri (Yalnızca Gmail Kullanıcısı ve Arşivlenmiş Kullanıcı) için en az bir kuruluş birimi oluşturmanızı ve bu kuruluş birimlerinde Education Fundamentals'ı otomatik atama ayarını devre dışı bırakmanızı öneririz.
Yeni lisans türleri
Education Fundamentals için Mart 2025'ten, Education Standard ve Education Plus içinse Mayıs 2025'ten itibaren yeni lisans türlerini erişime açmaya başlayacağız. Bu lisanslar, kullanıcılarına doğru işlevsellik düzeyine erişim verme konusunda yöneticilere yardımcı olacak. Bu lisans türleri hem ücretsizdir hem de erişim için bir Google for Education bayisiyle iletişime geçmeyi gerektirmez. Farklı lisans türlerinde elde edeceğiniz lisansların sayısı, alanınızın geçiş döneminde sahip olduğu Education Fundamentals lisanslarının sayısına göre belirlenecek. Google Workspace for Education'a ilk kez kaydolan müşterilere her lisanstan 2.500 adet verilecek.
- Yalnızca Gmail Kullanıcısı: Bu lisans, Google Workspace for Education'daki tüm araçlara erişmesi gerekmeyen kullanıcıların Gmail'e erişmeye devam etmesine olanak tanır. Bu lisansa sahip kullanıcılar; Gmail, Takvim, Kişiler, Meet, Paket Servisi ve bazı ek hizmetlere erişebilir ancak Classroom, Drive veya Düzenleyiciler'e erişemez. Bu lisans türü, büyüyen mezun tabanlarına Gmail erişimi sağlamak isteyen eğitim kurumları için yararlı olabilir. Yöneticiler bir Education Fundamentals kullanıcısına Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atadığında Education Fundamentals lisansı, alandaki başka bir kullanıcı için kullanılabilir hâle gelir.
- Arşivlenmiş Kullanıcı: Bu lisans, kullanıcı verilerinin Education Fundamentals lisansına sahip kullanıcıların verileriyle aynı düzeyde, sektör lideri güvenlik önlemleriyle saklanmasını (Apps Kasası saklama kurallarınız doğrultusunda) ve korunmasını sağlar. Bununla birlikte, kullanıcıların Google Workspace hizmetleri dahil hiçbir sistemde Google Hesabı'nda oturum açmasına izin vermez. Yöneticiler bir kullanıcı hesabını arşivlediğinde kullanıcıya otomatik olarak bir Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı atanır. Bu sayede, Education Fundamentals veya Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı, alandaki başka bir kullanıcı için kullanılabilir hâle gelir.
Bu yeni lisanslar atandığında ne olur?
- Fundamentals kullanıcısına: Bir kullanıcıya Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atandığında veya kullanıcı arşivlendiğinde, kullanıcının Education Fundamentals lisansının ataması kaldırılır ve bu lisans, alandaki başka bir kullanıcı için kullanılabilir hâle gelir.
- Standard veya Plus kullanıcısına: Education Standard veya Education Plus kullanıcısı arşivlenirse ya da kendisine Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atanırsa Education Fundamentals lisansının ataması otomatik olarak kaldırılır. Ancak Education Standard veya Education Plus lisansının atamasının kaldırılması için manuel işlem yapılması gerekir. Aksi takdirde bu lisans, başka bir kullanıcı için kullanılamaz. Yöneticiler bir kullanıcıyı arşivlemek ancak Education Standard veya Education Plus lisansıyla aldığı ek özellikleri ve güvenlik korumalarını (ör. veri bölgeleri) korumak istiyorsa kullanıcıya "Arşivlenmiş Kullanıcı" lisansını atayabilir.
Yeni lisanslama modeline hazırlanma
Yeni ve mevcut müşterilerimize yönelik en iyi uygulamalardan bazılarını aşağıda listeledik.
- Alanınız yeni lisanslama modeline geçiş yaptığında, alanınızdaki kullanıcılara uygun bir lisans atandığından emin olun. Bu yeni kullanıcı oluşturma, mevcut kullanıcıları arşivleme ve yeni abonelik satın alma işlemleri için önemlidir.
- Lisans yönetiminizi her yıl, tercihen eğitim yılı başlamadan 4-6 hafta önce gözden geçirin.
- Yönetici Konsolu'ndaki otomatik lisanslama, Google Cloud Directory Sync ve Enterprise License Manager API gibi mevcut araçları, GAM gibi üçüncü taraf araçlarını veya Google Workspace for Education Lisans Yönetim Aracı'nı kullanın.
- Lisans yönetiminin gelecekteki durumu hakkında daha ayrıntılı bilgi için Google Workspace for Education Lisanslama Rehberi'ni inceleyin.
- Alanınıza yeni lisans türleri eklendiğinde, otomatik olarak atanmış Education Fundamentals lisanslarında sonraki kullanıcılar için yer açmak istiyorsanız askıya alınmış tüm mevcut hesapları arşivleyebilirsiniz.
Not: Mevcut müşteriler kullanıcı tabanlı Fundamentals'a geçiş yaptığında, alanlarındaki tüm mevcut kullanıcılara otomatik olarak bir Education Fundamentals lisansı atanır. Bu kullanıcılar, Google hizmetlerini aynı şekilde kullanmaya devam edebilir. Geçişten sonra yeni bir kullanıcı oluşturulursa Workspace hizmetlerine erişebilmesi için bu kullanıcıya lisans atanması gerekir.
Lisanslamayla ilgili SSS
Bundan sonra Education Fundamentals lisansı kimler için kullanılmalıdır?
Education Fundamentals lisansları, öğretim ve öğrenmeyle aktif olarak ilgilenen veya bu süreçleri destekleyen kullanıcılar için kullanılmalıdır. Bu lisanslar tam veya yarı zamanlı öğrenciler, öğretmenler ve personel için kullanılabilir ancak lisansın kullanılabileceği tüm kullanıcılar bunlarla sınırlı değildir.
Ayrıca Google Workspace for Education lisansları veliler için tasarlanmamıştır. Veliler, öğrencilerine dair bilgi edinmek için okulun giriş paylaşımı politikalarını anlamak üzere okulun yöneticisiyle birlikte çalışabilir veya Classroom'daki veli özetleri gibi diğer işlevlerden yararlanabilir.
Kurumum, geçiş kapsamında kaç lisans alacak?
Geçişin ardından alanınıza, etkin ve askıya alınmış kullanıcı sayınızın biraz üzerinde olacak şekilde yeterli miktarda Education Fundamentals lisansı verilecek. Mevcut kullanıcılara Fundamentals lisansları otomatik olarak atanarak hizmetlere erişmeye devam etmeleri sağlanacak. Geçişten sonra, lisans atamalarının yönetiminden yöneticiler sorumlu olacak.
Kurumumun yeni lisanslama modeline geçiş yaptığını nasıl anlayabilirim?
Geçiş tamamlandıktan sonra Yönetici Konsolu'ndaki abonelikler sayfasında "Google Apps for Education - Fundamentals" olarak adlandırılan bölüm "Google Apps for Education Fundamentals" olarak değişecek. Geçiş tamamlandıktan sonraki günlerde, "Google Workspace for Education Yalnızca Gmail Kullanıcısı " lisansını görecek ve Yönetici Konsolu'ndaki kullanıcılar sayfasından tek bir kullanıcıyı veya birden çok kullanıcıyı arşivleyebileceksiniz.
Daha fazla Education Fundamentals lisansına ihtiyacım olursa ne yapmam gerekir? Alanım tükenirse ne olur?
Daha fazla lisansa ihtiyacınız varsa Google Workspace Destek Ekibi'ne veya Google Education satışlarıyla ilgilenen iletişim noktasına ulaşabilirsiniz. Ek Education Fundamentals lisansları yalnızca öğretim ve öğrenmeyle aktif olarak ilgilenen veya bu süreçleri destekleyen kullanıcılar için ayrılmalıdır. Bu lisanslar tam veya yarı zamanlı öğrenciler, öğretmenler ve personel için kullanılabilir ancak lisansın kullanılabileceği tüm kullanıcılar bunlarla sınırlı değildir. Diğer kullanıcılar arşivlenmeli veya bu kullanıcılara Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atanmalıdır.
Yeni lisanslama modeli, Google Workspace for Education depolama alanı kullanılabilirliğini nasıl etkiler?
Bu lisanslama güncellemeleri şu anda Google Workspace for Education depolama alanını etkilemiyor. Yalnızca Gmail Kullanıcısı ve Arşivlenmiş Kullanıcı adlı yeni lisans türlerinde kademeli olarak artan depolama alanı yoktur. Depolama alanı politikalarında güncelleme olursa Workspace yöneticilerini en az 30 gün önceden bilgilendiririz.
Education Fundamentals lisansı atanmamış kullanıcılara ne olur? Bu kullanıcılar neler yapabilir veya neye erişebilir?
Lisanssız kullanıcılar aşağıdakileri yapabilir:
- Chromebook, Android cihazlar, OAuth/SSO gibi cihazlara ve üçüncü taraf hizmetlerine giriş yapabilirler.
- Workspace Hizmet Şartları uyarınca "Google ek hizmetleri" olarak kabul edilen hizmetlere (yönetici tarafından etkinleştirildiyse) giriş yapabilirler.
Fundamentals lisansının atamasını kaldıran kullanıcıların Drive ve Fotoğraflar'daki verilerine ne olur?
Veriler, Apps Kasası politikalarınıza uygun şekilde saklanır. Verilerinin saklanmasını istediğiniz kullanıcılara atanmış bir lisans olduğundan emin olun.
Alanımdaki etkin kullanıcılar hakkında daha fazla bilgi edinmek için ne yapabilirim?
30 günlük tekil giriş işlemlerini inceleyerek etkin kullanıcı sayınız hakkında tahmin yürütebilirsiniz. 30 günlük tekil giriş işlemlerinizi nasıl görebileceğinizi öğrenin. Google Workspace Hizmetleri'ndeki hizmet etkinliğinize dair yaklaşık bir fikir edinmek için Hesaplar bölümündeki kullanıcı raporlarından yararlanabilir ve kullanıcıya veya hizmet etkinliğine göre filtreleme yapabilirsiniz.