نظرة عامة
بموجب بنود خدمة Google Workspace for Education، على مؤسستك الحصول على موافقة أحد الوالدَين قبل تفعيل الخدمات الإضافية من Google للمستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا.
اعتبارًا من سبتمبر 2024، على المؤسسات التعليمية إجراء مراجعة سنوية لأذونات الوصول إلى الخدمات الإضافية من Google وإعادة تأكيدها، بما في ذلك إعادة تأكيد أنّ مؤسستك حصلت على موافقة أحد الوالدين المطلوبة.
التحقّق من حالة الموافقة للخدمات الإضافية من Google
في صفحة الخدمات الإضافية من Google ضمن "وحدة تحكّم المشرف في Google"، تعرض حالة الموافقة ما إذا تم تأكيد الموافقة على الخدمة للمستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا. يتم تصنيف التطبيقات على النحو التالي:
- مطلوب التأكيد: يجب تأكيد فهمك وموافقتك على الالتزام بالحصول على موافقة أحد الوالدين بحلول التاريخ المعروض على البانر ليتمكّن المستخدم من الوصول إلى التطبيق.
- تم التأكيد: راجع المشرف أذونات الوصول إلى الخدمة وأكّد من جديد أنّ المؤسسة التعليمية توافق على الالتزام بالحصول على موافقة أحد الوالدين المطلوبة.
محظورة للمستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا: ستظهر هذه الحالة إذا لم تؤكّد الوصول إلى الخدمة بعد انقضاء الموعد النهائي.
ملاحظة: قد يعرض عمود حالة الخدمة أنّ الخدمة مفعّلة، ولكن إذا لم يتم تأكيد الموافقة بحلول الموعد النهائي، يتم حظر الخدمة للمستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا.
إعادة تأكيد أذونات الوصول إلى الخدمات الإضافية من Google
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
خدمات Google الإضافية.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
ملاحظة: تُظهر طريقة العرض هذه جميع المستخدمين. إذا كنت تدير أذونات الوصول على مستوى الوحدة التنظيمية أو المجموعة، اطّلِع أدناه على كيفية إعادة تأكيدها.
راجِع الخدمات الإضافية التي تتطلّب تأكيدًا. في أعلى الصفحة، يظهر إشعار بعدد الخدمات التي يجب إعادة تأكيد أذونات الوصول إليها.
- لتأكيد الموافقة على تطبيقات متعددة، ضَع علامة في المربّع بجانب كل تطبيق.
لتأكيد الموافقة على خدمة إضافية، انقر على الإجراءات ثم على تأكيد الموافقة.
- لتأكيد الموافقة على كل التطبيقات في الصفحة، انقر على اختيار كل الخدمات في أعلى الصفحة.
- على المشرفين التأكّد من مراجعة التطبيقات في كل الصفحات.
انقر على تأكيد.
ستظهر حالة الموافقة الآن على أنّها تم التأكيد.
إعادة تأكيد أذونات الوصول على مستوى الوحدة التنظيمية أو المجموعة
قد تكون بعض التطبيقات مفعَّلة للمستخدمين في وحدات تنظيمية معيّنة فقط.
ملاحظة: إذا كانت حالة الخدمة تظهر على أنّها "مكتسَبة"، يعني ذلك أنّ الخدمة غير مفعّلة على مستوى تلك الوحدة التنظيمية. سيُطلب منك إعادة تأكيد الوصول على المستوى الذي فعّلت فيه حالة الخدمة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
خدمات Google الإضافية.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
للاطّلاع على المجموعات أو الوحدات التنظيمية التي يمكنها الوصول إلى تطبيق، مرِّر مؤشر الماوس تحت "حالة الخدمة" مفعّلة للبعض
عرض التفاصيل.ملاحظة: لا يتوفّر هذا الخيار إلّا عند عرض جميع المستخدمين في هذا الحساب.
على يمين الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية أو مجموعة.
لتأكيد الموافقة، اختَر التطبيق أو عدة تطبيقات.
- لا يمكنك تأكيد الموافقة إلا إذا كانت الخدمة مفعَّلة في تلك الوحدة التنظيمية. كذلك، لا يمكنك تأكيد الموافقة للوحدات التنظيمية التي لها حالة مكتسَبة.
انقر على تأكيد الموافقة.
الأسئلة الشائعة
كيف يدير المشرفون أذونات الوصول إلى الخدمات الإضافية من Google؟
تتوفر للمشرفين تفاصيل حول كيفية تفعيل خدمة أو إيقافها لمستخدمي Google Workspace في "وحدة تحكّم المشرف". بعض الخدمات الإضافية تكون محظورة على المستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا بغض النظر عمّا إذا كانت حالة عنصر التحكّم مفعّلة أو متوقفة.
ملاحظة: تكون الخدمات الإضافية غير مفعَّلة تلقائيًا في المؤسسات التعليمية الابتدائية والثانوية.
ما هي الوتيرة التي يجب أن يتّبعها المشرفون لمراجعة وإعادة تأكيد أذونات الوصول إلى الخدمات الإضافية؟
على المشرفين إكمال عملية المراجعة وإعادة التأكيد هذه سنويًا.
لماذا تظهر حالة الموافقة على بعض الخدمات فارغة لكنّ حالة الخدمة تشير إلى أنّها مفعّلة؟
إذا لم تظهر حالة الموافقة لتطبيق معيّن، يعني ذلك أنّ التطبيق غير متاح للمستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا. مزيد من المعلومات حول الخدمات المحظورة على المستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا
هل سيتم تذكير المشرفين سنويًا عند حلول موعد مراجعة وإعادة تأكيد أذونات الوصول إلى الخدمات الإضافية؟
نعم، سيرى المشرفون إشعار المراجعة والموعد النهائي لهذا الشرط السنوي.
كيف يمكنني الوصول إلى سجلات التدقيق الخاصة بموافقة أحد الوالدَين؟
يمكن للمشرفين البحث في سجلّات التدقيق عن أحداث الموافقة على الخدمات الإضافية في قسم التدقيق والتحقيق ضمن "وحدة تحكّم المشرف". استخدِم علامتَي التبويب الفلتر أو أداة إنشاء الشروط وأدخِل اسم الحدث إنشاء إعداد التطبيق. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى أحداث سجلّ المشرف.