Gérer l'accès à Gemini dans Classroom

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Google Workspace for Education Fundamentals, Standard et Plus. Comparer votre édition

Important : Nous déployons progressivement cette fonctionnalité. Il est donc possible qu'elle ne soit pas encore disponible pour vous.

En tant qu'administrateur des comptes Google de votre organisation, vous pouvez contrôler si les enseignants et les élèves peuvent utiliser les fonctionnalités Gemini avec Google Classroom. Gemini dans Classroom est disponible pour les utilisateurs de tous âges, en fonction de la configuration de votre établissement's paramètres d'accès basés sur l'âge. Il suffit d'activer ou de désactiver le service pour les utilisateurs souhaités dans la console d'administration Google.

Disponibilité et prérequis

  • Éditions compatibles : Google Workspace for Education Fundamentals, Standard, et Plus.
  • Disponibilité régionale et linguistique : disponible dans le monde entier dans toutes les langues prises en charge dans Classroom où Gemini est disponible.
  • Paramètre par défaut : Gemini dans Classroom est activé par défaut pour les utilisateurs de tous âges. Si vous l'avez précédemment désactivé pour les élèves de moins de 18 ans, il restera désactivé jusqu'à ce que vous modifiiez le paramètre.

Avant de commencer

Pour vous assurer que les élèves peuvent voir et utiliser les fonctionnalités Gemini dans Google Classroom :

  1. Vérifiez que le rôle de l'utilisateur est défini sur Élève dans Google Classroom.
  2. Définissez Gemini dans Classroom sur Activé dans la console d'administration.
  3. Activez au moins un service d'IA générative sous-jacent : Gemini (application), Gemini Notebook (NotebookLM) ou les deux.

Remarque : Les élèves n'ont pas besoin d'activer à la fois l'application Gemini et Gemini Notebook pour voir l'onglet Gemini. Toutefois, si les deux services sont définis sur Désactivé, l'onglet Gemini sera complètement masqué dans Google Classroom, même si Gemini dans Classroom est défini sur Activé.

Contrôler qui peut utiliser Gemini dans Classroom avec son compte

Gemini dans Classroom est activé par défaut pour les enseignants et les élèves de tous âges. Si vous avez précédemment désactivé Gemini dans Classroom pour les élèves, il restera désactivé jusqu'à ce que vous le réactiviez. Vous pouvez désactiver l'accès pour l'ensemble du domaine ou le limiter à certains utilisateurs.

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis IA générative puis Gemini pour Workspace.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.

  2. Cliquez sur Accès aux fonctionnalités dans Classroom.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Pour autoriser l'accès à Gemini dans Classroom, sélectionnez Activé. Pour le refuser, sélectionnez Désactivé.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Remarque : Pour que les élèves voient l'onglet Gemini dans Google Classroom, vous devez définir Gemini dans Classroom sur Activé, ainsi qu'au moins un service sous-jacent (application Gemini ou Gemini Notebook) sur Activé. Si ces deux services sont désactivés, l'onglet Gemini est masqué, même si Gemini dans Classroom est activé.