Als beheerder van Google Chat kunt u beperkingen instellen om te voorkomen dat gebruikers of groepen nieuwe directe berichten, groepsberichten of ruimtes starten.
Deze instellingen helpen je ook bij het beheren van de communicatie tussen je gebruikers. Je kunt bijvoorbeeld bepaalde gebruikers toestaan om rechtstreekse berichten naar elkaar te sturen, maar voorkomen dat ze hun eigen ruimtes aanmaken.
Stel chatbeperkingen in.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Chat .Hiervoor is beheerdersrechten voor Google Chat vereist.
- Scrol naar beneden voor chat- en ruimtebeperkingen .
- Zoek in het Google Chat- vak aan de linkerkant naar de groep waarvoor je chatbeperkingen wilt instellen en klik erop.
- Selecteer een optie:
- Geen beperkingen : gebruikers kunnen directe berichten, groepsberichten en ruimtes aanmaken.
- Beperk het aanmaken van ruimtes : Gebruikers kunnen één-op-één directe berichten en groepsberichten versturen, maar ze kunnen geen ruimtes aanmaken.
- Alle aanmaakmogelijkheden beperken : Gebruikers kunnen geen directe berichten, groepsberichten of ruimtes aanmaken.
- Klik op Opslaan .
Stel automatische acceptatie van uw uitnodigingen in.
Je kunt chatuitnodigingen zo instellen dat ze automatisch door gebruikers worden geaccepteerd, zodat je gebruikers nieuwe berichten niet kunnen weigeren. Ga voor meer informatie naar Chatuitnodigingen automatisch accepteren .
Beheer externe communicatie
Om te voorkomen dat externe Google Workspace-gebruikers met uw gebruikers chatten, raden we u aan externe communicatie uit te schakelen, zoals beschreven in Externe chat- en ruimtechatopties beheren .