Essentials instellen voor uw domein

Voor: Essentials beheren voor uw hele organisatie

Gebruik deze handleiding om meer Google Workspace Essentials-functies in te stellen voor uw domein. Als u deze functies wilt instellen, moet u de eigenaar of IT-beheerder zijn van het domein van uw organisatie.
1

Aanmelden met uw zakelijke e-mailadres

Meld u aan voor Essentials Starter met een e-mailadres in het domein waarin u Essentials wilt gaan gebruiken. Dit moet een adres zijn waarop u momenteel e-mails kunt ontvangen.

Opmerking: Je kunt je niet aanmelden met een adres bij een openbare webhost, zoals gmail.com of yahoo.com. Gebruik in plaats daarvan een gepersonaliseerd adres, zoals voor een bedrijf of organisatie.

*U kunt de Enterprise Essentials- of Enterprise Essentials Plus-versie ook kopen via een Google-salesmedewerker of een lokale reseller.*
2

Upgraden naar Enterprise Essentials of Enterprise Essentials Plus

Als u zich heeft aangemeld voor Essentials Starter, gaat u naar de pagina Facturering in de Google Beheerdersconsole en upgradet u uw abonnement naar Enterprise Essentials of Enterprise Essentials Plus.

U kunt ook upgraden naar een van deze versies tijdens het domeinverificatieproces in de volgende stap.

Meer informatie
3

Uw domeineigendom bevestigen om meer functies toe te voegen

Als u upgradet naar Enterprise Essentials, krijgt u toegang tot deze functies:

  • Functies voor gebruikersbeheer (identiteitsbeheer), zoals de mogelijkheid gebruikersaccounts te maken en gebruikersprofielen te beheren
  • Geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals door de beheerder beheerde tweestapsverificatie, wachtwoordcontrole en wachtwoordgebruik afdwingen

Als u upgradet naar Enterprise Essentials Plus, krijgt u toegang tot de bovenstaande functies en de functies hieronder:

  • Gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP): Stel regels in om de privacy te beschermen en te voorkomen dat gebruikers gevoelige content in Google Drive delen met mensen buiten uw organisatie.
  • Vertrouwensregels: Bekijk, bewerk en verwijder vertrouwensregels.
  • Cloud Identity Premium: Toegang tot zakelijke beveiliging, app-beheer en geautomatiseerd apparaatbeheer.
  • Contextbewuste toegang: Maak beleidsregels voor toegangsbeheer op basis van kenmerken zoals de gebruikersidentiteit, de locatie, de status van apparaatbeveiliging en het IP-adres.
  • Access Transparency: Bekijk logboeken van acties die Google-medewerkers hebben uitgevoerd terwijl ze toegang hadden tot gebruikerscontent.
  • BigQuery-toegang tot controlelogboeken voor beheerders: Exporteer beheerderslogboeken voor analyse in BigQuery.
  • Work Insights: Gebruik een rapportagetool om uitgebreide statistieken te krijgen over het gebruik van Google Workspace door uw gebruikers.
  • Gegevensregio's: Kies één geografische locatie voor alle gebruikers in uw organisatie en krijg toegang tot geavanceerde functies, zoals de mogelijkheid verschillende locaties te kiezen voor organisatie-eenheden of groepen, en rapportage- en controlefuncties.
  • Versleuteling aan de clientzijde: Sta toe dat gebruikers een extra versleutelingslaag toevoegen aan onder andere Drive-bestanden en e-mails.

U kunt deze functies toevoegen door te verifiëren dat uw domein eigendom is van u of uw organisatie. U krijgt dan volledige beheercontrole over alle Essentials-gebruikersaccounts in uw organisatie.

Meer informatie
4

Een nieuw factureringsaccount instellen voor uw domein

Nadat u uw domein heeft geverifieerd, moet u een nieuw factureringsaccount instellen. U moet dit zelfs doen als u de facturering al heeft ingesteld als e-mailgeverifieerde klant in stap 1 van deze gids. We verwijderen factureringsaccounts die zijn ingesteld voor een e-mailgeverifieerde service om uw gegevens te beschermen.

Meer informatie
5

Uw beheerdersaccount openen

Nadat u uw domeineigendom heeft bevestigd, beheert u alle services, gebruikers en beveiligingsopties in de Google Beheerdersconsole. Eerder beheerde u uw Essentials-team wellicht via het teamdashboard in Drive, maar u moet deze taken nu uitvoeren in de Beheerdersconsole.

Meer informatie
6

Uw team instellen en beheren

In de Beheerdersconsole kunt u de accounts en contactgegevens van uw gebruikers instellen en beheren.

Instellen

Meer informatie
7

Videogesprekken beheren

Stel de functies voor videovergaderingen in waarvan u wilt dat uw gebruikers deze kunnen gebruiken.

Meer informatie
8

Samenwerking in chat beheren

Stel de chatfuncties in waarvan u wilt dat uw gebruikers deze kunnen gebruiken.

Meer informatie
9

Werken met cloudopslag en online documenten

Importeer de bestanden van uw organisatie naar Google Drive. Stel opties in voor het opslaan en delen van bestanden. Ontdek een reeks krachtige apps voor documenten, spreadsheets en presentaties waarmee u werkt in de browser.

Instellen

Meer informatie
10

Agenda's beheren

(Optioneel) Zet Agenda aan.

Instellen
11

Het account van uw organisatie instellen

Voeg uw logo toe. Afhankelijk van uw zakelijke behoeften kunt u aanvullende beveiligingsfuncties voor accounts instellen.

Meer informatie

Regiospecifiek
12

Uw gebruikers trainen

Bekijk trainingsgidsen, tips, klantvoorbeelden en andere bronnen om uw gebruikers te helpen slimmer te werken en het maximale te halen uit Essentials op het werk.
13

Upgraden voor meer services

Wilt u meer? Upgrade naar een Business-versie of een andere Enterprise-versie om Gmail toe te voegen aan uw servicepakket.

Meer informatie

Terug naar boven