Aangepaste Drive-templates aan- of uitzetten voor gebruikers

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken

Klik hier als u een aangepaste template wilt maken.

Als beheerder kunt u instellen wie in uw organisatie aangepaste templates kan indienen voor Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en Sites. U kunt ook categorieën maken om templates te ordenen. Met templates kunnen gebruikers snel bestanden met een bepaalde indeling maken, zoals projectplannen, budgetten of presentaties.

Aangepaste templates aanzetten

Google Vids ondersteunt geen aangepaste templates, maar u kunt wel standaardtemplates en -thema's uploaden in de Google Beheerdersconsole.

Sta gebruikers in uw organisatie toe om op het startscherm in Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en Sites organisatiespecifieke templates te zoeken en te gebruiken. Als aangepaste templates uitstaan, kunnen gebruikers geen aangepaste templates indienen of gebruiken, maar kunnen ze nog wel de standaardtemplategalerij gebruiken.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten en dan Templates.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Instellingen voor templategalerij.
  3. Vink Aangepaste templates voor uw organisatie aanzetten aan.
  4. Klik op Opslaan.

Templatecategorieën maken of verwijderen

Stel templatecategorieën in zodat gebruikers snel relevante templates kunnen vinden. U kunt bijvoorbeeld aparte categorieën maken voor uw marketingteam, salesteam en personeelszaken.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten en dan Templates.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Instellingen voor templategalerij.
  3. Zo voeg je een categorie toe:
    1. Klik op Een nieuwe categorie toevoegen.
    2. Voer een categorienaam in en klik op Toevoegen.

  4. Als u een categorie wilt verwijderen, klikt u naast de categorie op Verwijderen.

    Wanneer u een categorie verwijdert, ziet u de mogelijkheid om de bestaande templates van de categorie te verplaatsen. Als u geen nieuwe categorie selecteert, worden bestaande templates in de galerij getoond als Geen categorie.

  5. Klik op Opslaan.

Inzendingen van aangepaste templates beperken of beheren

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten en dan Templates.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Instellingen voor versturen van templategalerij.
  3. Selecteer wie templates kan toevoegen:
    1. Open: Iedereen in uw organisatie kan templates toevoegen of verwijderen zonder goedkeuring.
    2. Beheerd: Beheerders met het recht Templates in Documenten krijgen een e-mailverzoek om nieuwe templates goed te keuren. Het verzoek wordt gesloten als een van de beheerders heeft gereageerd. Goedgekeurde templates worden toegevoegd aan de aangepaste galerij. Afgewezen templates kunnen opnieuw worden ingediend.
    3. Beperkt: Alleen beheerders met het recht Templates in Documenten kunnen templates indienen.
  4. Klik op Opslaan.

Templates met add-ons toestaan

U kunt templates in Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en Sites koppelen aan aanbevolen add-ons. Add-ons zijn tools van derden die werken met Editors van Documenten. Bijvoorbeeld:

  • Een juridische template kan een add-on bevatten om elektronische handtekeningen mee te maken.
  • Een template voor een projectplan kan een add-on bevatten om stroomdiagrammen en andere complexe diagrammen mee te maken.

Wanneer gebruikers een nieuw document maken vanuit een template, staan gekoppelde add-ons in de zijbalk. Met de zijbalk kunnen gebruikers eenvoudig de juiste tools vinden en installeren.

Zo staat u add-ons toe:

  1. Zet add-ons voor Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en Sites aan. U kunt dit op de volgende manieren doen:
  2. Als de template-inzendingen zijn Beheerd in uw organisatie (zie het vorige gedeelte voor meer informatie), moet u de add-ons controleren voordat u templates goedkeurt. In het goedkeuringsverzoek voor de template staan links naar gekoppelde add-ons.

Aangepaste templates bewerken of verwijderen

U kunt templates bewerken en verwijderen die u of uw gebruikers hebben gemaakt. Als u bestaande templates wilt bekijken, opent u de templategalerijen in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en Sites. U kunt geen templates verwijderen uit de Google-templategalerij.